Gelöst Workflow zur Erstellung von Rechnungen nur ausführen, wenn bestimmte Benutzergruppe ....

[Rückenschwimmer]

Hallo JTL-Community,
bei uns werden die Rechnungen durch einen Workflow erstellt, wenn die entsprechende Bestellung bezahlt worden ist.
Jetzt würden wir diesen Workflow aber gerne auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränken,
sodass Aufträge, die von einer anderen Benutzergruppe angelegt werden, nicht vom Workflow berücksichtigt werden.
Wenn ich in dem Workflow eine neue Bedingung eingeben will, dann finde ich die Option
Auftrag > Stammdaten > Benutzer > Abteilung.
Sind mit "Abteilungen" in den Workfloweinstellungen die Benutzergruppen gemeint?
Wenn nein, wie würde sich das in einem Workflow einstellen lassen,
denn ich finde keine passende Einstellung.
Besten Dank an Euch.
Grüße
Paul

 

[Thomas Berge]

Hallo @Rückenschwimmer,

Die Abteilung kann für jeden Benutzer hinterlegt werden. Dabei handelt es sich nicht um die Benutzergruppe.

Die Abteilung können Sie unter Admin > Benutzer / Rechte für jeden Benutzer setzen.

In der Workflowbedingung Auftrag > Stammdaten > Benutzer > Abteilung wird die Abteilung des Bearbeiters ausgelesen.

Um die Benutzergruppe des Bearbeiters abzufragen, müssten Sie in einer erweiterten Eigenschaft eine direkte Datenbankabfrage machen, um vom Bearbeiter auf die Benutzergruppe schließen zu können.

Anbei sende ich Ihnen einen Link zu unserem Guide mit einem Beispiel für eine Datenbankabfrage.


https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/anwendungsbeispiele-direkter-datenbank-zugriff/