Neu Workflow zum automatischen Stornieren einer Rechnung nach Versand

[nerdytec]

Hallo zusammen,

wir stehen aktuell vor folgender Herausforderung:

Wir versenden regelmäßig kostenlose Sendungen ins zollpflichtige Ausland. Damit unser externer FFM Logistiker die nötigen Zolldokumente generieren kann, müssen wir im Auftrag den Waren einen Auftragswert (z.B. 5€) setzen. Dadurch wird beim Fakturieren jedoch eine Rechnung mit Wert erzeugt, die dann auch an unser Steuerbüro übermittelt wird was wir vermeiden möchten, da es sich nicht um umsatzrelevante Vorgänge handelt. Um den entgegenzuwirken bedarf es immer einer manuellen Stornierung der Rechnung, dies wolte ich jetzt automatisieren.

Idee:

Ich wollte per Workflow folgendem Ablauf erstellen:

1. Wenn der Auftrag eine Position mit dem Namen „Zoll“ enthält
2. und sobald eine Sendungsnummer hinterlegt ist
3. → soll die bereits erstellte Rechnung zu diesem Auftrag automatisch storniert werden

Beim Anlegen des Workflows bin ich aber auf das Problem gestoßen, dass es keine Aktion „Rechnung stornieren“ gibt, so wie es für "Auftrag stornieren" existiert.

Meine Fragen an euch:
Hat jemand eine Idee, wie man so einen Prozess in JTL abbilden kann? Gibt es eine Möglichkeit, eine Rechnung automatisch zu stornieren (z. B. per Trick, Plugin, JTL- Worker, Code etc.)?


Vielen Dank im Voraus für die Hilfe
Octavian

 

[no80]

Soviel ich weiß muss du den warenwert nur in den Zoll Dokumente eintragen als warenwert.
Die Rechnung kann ja 0€ sein.
Warenwert ist ungleich Rechnungswert!

 

[nerdytec]

Danke für die Rückmeldung.

Die Zolldokumente werden nicht von uns bereitgestellt, sondern vom externen Fulfiller erstellt, weswegen die einen Wert benötigen. Wie das passiert ist mir unbekannt, aber damit das gewährleistet ist, dass ein Wert in deren Zolldokumente übertragen wird, geben wir im Auftrag einen VK-Preis an. Nur, dieser wird halt auch in die Rechnung mit übernommen.

Eigentlich müssten wir denen die Zolldokumente zum Ausdrucken übergeben können, aber wie das möglich ist, ist mir gerade unbekannt. Und auch was in den Einstellungen von JTL seitens uns und seitens des Fulfillers dafür eingestellt werden müsste. Außerden weiß ich auch nicht, wo man den Warenwert in den Zolldokumenten eintragen kann. Ist ein rellativ neues Thema gerade.

Daher gerade der Ansatz oben.

 

[DerJöns]

Hi,

kann der Fullfiller nicht in seinem Prozess einbauen, dass wenn er eine Rechnung von Euch mit dem Betrag 0,00 erhält, er dann in seinem Workflow den Wert auf 0,5 erhöht um die Zolldokumente zu erstellen.

Da sollte sich der Fullfiller drum bemühen.

Oder liege ich da mit meiner Antwort voll danben, weil ich gerad völlig unterkoffeiniert bin?

Gruss,
DerJöns

 

[gre000]

Hi,

ich würde auch eine andere Lösung suchen denn die ganzen Gutschriften können bei einer Prüfung auch fragen aufwerfen