Neu Workflow - Automatisches Ausliefern

[SaR]

Folgende Problemstellung: Worker läuft (120sek.)

Da das Unternehmen Produzent ist und die Prozesse zwischen "Auftragserstellung" und "vollständiger Versand" für die manuelle Auftragserstellung nur in Ausnahmefällen benötigt werden, habe ich folgenden WF generiert:
| Aufträge | Auftrag - Erstellt - automatisch-ausliefern - Bedingung: (Auftrag;Lieferung;VoraussichtlichesLieferdatum;Größer als;01.11.2018) - Aktion: (Ausliefern;Konfigurieren;Erweiterte Optionen;Lagereinstellungen - Eigenes Lager - Versand; Versanddatum für alle Pakete setzen (angehakt))

Aufträge werden nach dem Muster generiert:
Kunde auswählen - Positionen hinzufügen - Versandart setzen - VoraussichtlichesLieferdatum auswählen (Regelfall selber oder nächster Tag) - Schließen. => Lieferschein drucken

Teste ich den WF an einem beliebigen Auftrag, funktioniert er. Im Normalbetrieb fallweise auch beim ersten Auftrag. Bei jedem weiteren Auftrag oder wenn man einen zweiten Auftrag zum selben Kunden erstellt, muss man den manuellen Weg über "Ausliefern"; "Bearbeiten/Versenden (2x)" gehen und dabei jedes Mal das Lieferdatum erneut auswählen. Mühsam 🙁

Wer hat hier einen Bug? Ich oder die WAWI?

 

[Rico Giesler]

Warum nutzt ihr hier "Voraussichtliches Lieferdatum"?
Wäre es nicht einfacher hier die Auftragsfarben zu nutzen? (direkt oberhalb der Positionsliste, links von "Status")

 

[SaR]

Warum nutzt ihr hier "Voraussichtliches Lieferdatum"?
Wäre es nicht einfacher hier die Auftragsfarben zu nutzen? (direkt oberhalb der Positionsliste, links von "Status")

Danke fürs Feedback!

Das Voraussichtliche Lieferdatum nutzen wir, weil es dem tatsächlichen entspricht/entsprechen wird und wir es so gleich in Lieferschein und Rechnung übernehmen können. Der WF soll genau genommen 3 Arbeitsschritte ersparen: (Verkauf)/Ausliefern, (Versand)/Lieferscheine offen und Pickliste (incl. Versanddatum setzen). Somit gleich unter (Versand)/Lieferscheine versendet ablegen, wodurch nur noch der Lieferschein gedruckt werden muss. Diesen Schritt wollen wir nicht automatisieren, weil manchmal extrem kurzfristige Änderungen an einer Bestellung entstehen.

Gilt allerdings nur für manuell erstellte Aufträge. Sobald wir den Shop online haben, muss ich die Shopbestellungen abgrenzen, da diese zumeist nicht selbst zugestellt, sondern via EMS (Post) versandt werden.

Den automatisierten WF habe ich jetzt auf einen manuellen umgestellt. Hierbei werden die Aufträge markiert und dann der WF angestoßen. Gelegentlich "vergisst"(?) der WF zwar einen gewählten Auftrag, aber so rum funktioniert es erst mal.