Neu Workflow: Auftrag für alle Artikel erstellen WENN

[TheStar]

Hallo,
ich benötige etwas Hilfe einen Workflow zu erstellen der etwas verschachtelt und Komplex ist.

Worum es geht:
Es ist im Shop möglich Artikel zu bestellen welche ein Abonnement für eine Serie sind. z.B. der Artikel "Serie X Abo / Artikelnummer 1". Wenn nun ein neuer Band einer Serie rauskommt (z.B. Serie X - Band 5 / Artikelnummer 5) möchte ich einen manuellen Workflow haben der schaut welcher Kunde den Artikel mit der Artikelnummer 1 bestellt hat. Für diese Kunden soll dann einfach ein neuer Auftrag mit dem Artikel Nummer 5 erstellt werden. Stand jetzt müssen wir alles manuell machen, allerdings wachsen wir und es dauert immer länger und wird immer fehleranfälliger alles manuell zu machen.

Was der Workflow im Detail machen müsste:

- Ich wähle in der Wawi den Artikel manuell aus und starte den entsprechenden Workflow
- Der Workflow schaut welche Serie im Feld "Serie" unter dem Reiter "Sonstiges" eingetragen ist. Hier würde ich bei dem Artikel einfach die Artikelnummer des Abo-Artikels eintragen. Man könnte allerdings auch andere Identifikationen nutzen.
- Der Workflow sucht alle Kunden raus welche den Artikel aus dem Feld "Serie" bestellt haben.
- Der Workflow erstellt einen neuen Auftrag für die entsprechenden Kunden in welche der in der Wawi markierte Artikel eingefügt wird.

An sich ist es gar nicht so kompliziert, aber ich finde die Funktionen einfach nicht. Ist dies eventuall gar nicht möglich?

 

[Enrico W.]

Ich fürchte, ein Workflow kann keine Aufträge anlegen. Ein Workflow reagiert immer nur auf das auslösende Ereignis und greift dann auch nur auf dieses zu. Legst Du also einen Workflow für Aufträge an und der wird ausgelöst, dann gilt dieser in dem Moment nur für diesen einen Auftrag.
Aber ich denke, du solltest Dir vielleicht mal das hier ansehen:
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/verkauf/abonnements-erstellen-bearbeiten/

 

[TheStar]

Ich fürchte, ein Workflow kann keine Aufträge anlegen. Ein Workflow reagiert immer nur auf das auslösende Ereignis und greift dann auch nur auf dieses zu. Legst Du also einen Workflow für Aufträge an und der wird ausgelöst, dann gilt dieser in dem Moment nur für diesen einen Auftrag.
Aber ich denke, du solltest Dir vielleicht mal das hier ansehen:
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/verkauf/abonnements-erstellen-bearbeiten/

Danke, aber leider hilft uns dies nicht weiter, da die Artikel in unregelmäßigen Abständen erscheinen und ja nicht der Abonnierte Artikel selber immer wieder ausgeliefert werden soll, sondern der neuste Artikel dieser Serie.

Dann bleibt wohl nur der gute alte Zettel und Stift die Option. Schade, hatte gehofft man könnte das Ganze irgendwie digitalisieren.