Neu Wie erstelle ich eine XRechnung in JTL-Wawi & wo finde ich die Leitweg-ID (Video)

[fashioncase]

Wäre nett wenn Sie den Kollegen vom Support ihren Anwendungsfall einmal schildern. Dann können wir diesen ggf. in die Standardvorlage einbauen. Bitte Bezug nehmen die Spezifikation der XRechnung, dann können wir das prüfen.

Ich denke nicht, dass es etwas ändern würde. Ich werde nur wieder auf das Ticket WAWI-78844 verwiesen.

 

[Bulli-bus]

Übrigens geht auch Firefox, man ist also nicht auf Acrobat angewiesen.

danke für den Tipp - geht auch auf dem Mac . Den Firefox hatte ich so gar nicht auf dem Schirm, da ich normalerweise den Safari nehme

Viele Grüße

 

[aend]

Bei uns geht dieses neue Beta-Feature ebenfalls nicht. Es ist aktiviert, aber es werden nur reine PDF Dateien ohne Anhang erzeugt.

 

[sah]

Was ist eigentlich mit Rechnungskorrekturen, kann es sein, dass dafür noch keine XRechnung implementiert wurde? Etwa wie hier.
Nachtrag: Ist in Arbeit, siehe WAWI-74046.

 

[dopps]

Wenn wir die "PDFs im ZUGFeRD-Format" Beta-Features aktivieren, können wir keine Rechnung mehr per Mail versenden / ausgeben.
Nur zur Info, falls jemand das gleiche Problem hat.

 

[Martin1977]

Hi,

ich klinke mich mal ein, habe mir hier den Thread durchgelesen, auf dieser Basis auch auch das Feld Leitweg-ID als freies Feld angelegt.

Ich habe hier einen aktuellen Fall, Bestellung von der Bundeswehr mit Leitweg ID. Die habe ich eingetragen, fängt mit 991 an und dann exportiert.

Die kann ich bei xrechnung.bund.de nicht hochladen, es kommt immer der Fehler dieser Fehler auf deren HP

Validierungsfehler
Die Leitweg-ID 991-00000-00 entspricht nicht dem erwarteten Format.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, finden Sie diese hier:

Die Nullen habe ich hier eingefügt. Aber, die Zahlen stehen so auch auf dem Bestellschein, wenn ich die Rechnung manuell auf dem Portal anlege klappt alles.

Wenn ich die erzeugte Datei auf dem Portal https://erechnungsvalidator.service-bw.de/ validieren lass, zeigt er mit 0 Fehle ran, alles ist grün

Und bei Leitweg ID steht

Buyerreference 991-00000-00

Weiß jemand warum die Bund Seite zickt? Habe ich die ID im Kundenstamm falsch eingetragen? Wegen Bindestriche usw?

 

[sah]

@Martin1977 Vielleicht stimmen die Prüfziffern nicht?
https://xeinkauf.de/app/uploads/2022/11/Leitweg-ID-Formatspezifikation-v2-0-2-1.pdf

 

[Martin1977]

Kann ich mir nicht vorstellen, bzw wie kann ich das überprüfen?

Ich habe ja den offiziellen Auftrag der Bundeswehr. Da steht die ID ganz klar drauf, die 991 definiert ja Bundesbehörde usw und dann kommt die Fein-ID und die Prüfziffer.

Lade ich die XML Rechnung beim Bund hoch kommt halt die obige Meldung.

Aber, weil es eilte, habe ich dann vorhin auf der Bund Seite die Rechnung über die Weboberfläche manuell eingegeben. Und da habe ich die die Leitnummer exakt genauso eingegeben, also so wie die auf dem Bundeswehrauftrag war, so wie ich sie in JTL eingetragen habe, und da übernimmt die Maske die Nummer ohne Murren.

 

[sah]

Naja, die Prüfung muss nicht überall gleich streng sein: 12 Zeichen? Passt schon.

 

[Martin1977]

Hier, wurde gerade von dem Empfänger bearbeitet

- Übertragungskanal: Weberfassung

- Rechnungsempfänger: Bundeswehr- xxxxxxxx

- Leitweg-ID: 991-11111-11

- Status: Abgeholt (26.11.24, 14:40)

Also merkwürdig ist das schon, wie gesagt, die 991 ist ja klar, dann hatte ich eine fünfstellige Nummer, gefolgt von der zweistelligen Prüfziffer.

 

[sah]

Bei https://verzeichnis.leitweg-id.de sieht man übrigens, dass nicht immer das Format 3-5-2 eingehalten wird.

 

[Martin1977]

Ja ich weiß, die mittlere Nummer kann sogar bis zu 12 Zeichen lang sein wie mir scheint. Aber wie gesagt, mich wundert dass die ID nicht akzeptiert worden ist, die ist richtig und manuell in dem Webinterface eingeben hat funktioniert.

 

[Verkäuferlein]

Bist du sicher?
Also bei uns war es immer so, dass Auftraggeber "öffentliche Hand" gerade kein(!) ZUGFeRD wollten, sondern nur die xrechnung (entweder CII oder UBL - aber in jedem Fall nur die XML)

CII ist doch aber ZUGFeRD und meines Erachtens sind (zumindest) Bundesbehörden dazu verpflichtet ZUGFeRD-Rechnungen zu akzeptieren. Ob die das PDF dann verwerfen oder weiterfaxen, kann einem ja egal sein...

Tatsächlich wird aber nicht die XRechnung-XML der Standardvorlage sondern irgend eine interne JTL Vorlage, die man gar nicht bearbeiten kann, angehängt.

Ihr wollt uns wohl wieder ärgern oder? Warum macht ihr sowas?

Wann wird es denn tatsächlich möglich sein, die XRechnung-XML der Standardvorlage anzuhängen?

Diese Standards sind zwar etwas verwirrend, aber die XRechnung basiert ja auf UBL und ZUGFeRD auf CII. Insofern wäre eine PDF-Datei mit eingebetteter XRechnungs-Vorlage aus der Wawi keine ZUGFeRD-Rechnung.

Der andere Weg: PDF erzeugen und XRechnung-XML mitsenden sollte meines Erachtens schon gehen und würde dann ja auch normkonform sein, wenn eine korrekte XRechnungs-Vorlage genutzt wird.

Ansonsten sollen ja aber mit den E-Rechnungen eigentlich standardisierte Vorgänge ermöglicht werden, so dass Änderungen an den Vorlagen tendenziell eher kontraproduktiv sind, sofern die Vorlagen korrekt und vollständig sind.

 

[frankw]

Die von uns bereitgestellte XRechnungs-Vorlage ist in der CII Syntax und kann daher auch als XML Teil in das Zugferd PDF eingebettet werden. Machen wir auch so.

Das Zugferd von uns nutzt das Profil XRechnung, daher sollte dieses auch von Behörden akzeptiert werden.

Gruss,
Frank

 

[mh1]

CII ist doch aber ZUGFeRD und meines Erachtens sind (zumindest) Bundesbehörden dazu verpflichtet ZUGFeRD-Rechnungen zu akzeptieren. Ob die das PDF dann verwerfen oder weiterfaxen, kann einem ja egal sein...

Das ist eben das mit Theorie und Praxis...
Was machst du, wenn dir der Mitarbeiter aus der Buchhaltung des Rechnungsempfängers anruft und sagt: "du musst mir nur das XML schicken. Ich will kein PDF. Anhang? wie? was? Ich kann nur mit einer XML was anfangen 😧"
Vermutlich wird es noch sehr lange brauchen, bis das alles rund läuft. Und das ist auch nicht so sehr davon abhängig, wer was "können müsste", "sollte", "verpflichtet ist"

Diese Standards sind zwar etwas verwirrend, aber die XRechnung basiert ja auf UBL und ZUGFeRD auf CII.

Nein. Eine XRechnung kann den CII Syntax oder den UBL Syntax nutzen. Mit beiden Standards kannst du eine valide XRechnung erzeugen. Wenn du diese XRechnung dann aber in ein PDF (mind PDF/A-3) einbetten willst, um ein ZUGFeRD daraus zu machen, musst du CII nehmen.

Insofern wäre eine PDF-Datei mit eingebetteter XRechnungs-Vorlage aus der Wawi keine ZUGFeRD-Rechnung.

Die Export Vorlage, die die Wawi mitbringt ist CII, also kannst du diese XML nehmen und das PDF und diese beiden zum ZUGFeRD zusammennageln.

 

[Verkäuferlein]

Das ist eben das mit Theorie und Praxis...
Was machst du, wenn dir der Mitarbeiter aus der Buchhaltung des Rechnungsempfängers anruft und sagt: "du musst mir nur das XML schicken. Ich will kein PDF. Anhang? wie? was? Ich kann nur mit einer XML was anfangen 😧"
Vermutlich wird es noch sehr lange brauchen, bis das alles rund läuft. Und das ist auch nicht so sehr davon abhängig, wer was "können müsste", "sollte", "verpflichtet ist"

Dann soll er die PDF-Datei bitte einmal durchfaxen, für die er die XML braucht...

Hab's nochmal nachgelesen, tatsächlich können die Behörden wohl ausschließen, dass Du es in PDF eingebettet sendest und nur den XML-Teil verlangen, egal ob nach ZUGFeRD-Standard mit XRechnung-Profil oder als XRechnung.

Nein. Eine XRechnung kann den CII Syntax oder den UBL Syntax nutzen. Mit beiden Standards kannst du eine valide XRechnung erzeugen. Wenn du diese XRechnung dann aber in ein PDF (mind PDF/A-3) einbetten willst, um ein ZUGFeRD daraus zu machen, musst du CII nehmen.

Das ist wohl richtig, ich war da aber etwas auf dem Irrweg unterwegs, weil ich dachte, dass JTL allgemein bei den Belegen auch die XML-Datensätze mit anbieten möchte und war deshalb auf dem UBL-Trip, aber es geht ja (erstmal) nur um die reine Rechnungsvorlage.

Die Export Vorlage, die die Wawi mitbringt ist CII, also kannst du diese XML nehmen und das PDF und diese beiden zum ZUGFeRD zusammennageln.

Ja, korrekt, wegen nur XRechnung im Anhang der Mail senden und ZUGFeRD mit PDF-Einbettung bin ich da ein bisschen durcheinander geraten.

 

[intrinsicforce]

Nur aus Interesse mal die Frage: wieso ist das wichtig? Erzeugt diese "interne Vorlage" eine ungültige xml (Wir haben hier keine 1.9.6 deshalb kann ich das nicht testen).

Könnte zB Anpassungsbedarf geben bei Daten wie den Zahlungsbedingungen. Hier wird bei allen Rechnungen z.B. "57 (Standing agreement)" ausgegeben für das Feld BT-81 bzw. "Code for the means of payment". Standing agreement steht für "The payment means have been previously agreed between seller and buyer and thus are not stated again.".
Ist nicht immer davon auszugehen, dass eine Vereinbarung vor Rechnungserstellung auch wirklich existiert. Könnte z.B. sein, dass Einkäufer eine PO mit Vorkasse schickt, der Lieferant dann jedoch auf Rechnung liefert. Oder umgekehrt.

 

[dopps]

Hallo JTL Wawi Team(s),

die X-Rechnung ist für viele JTL Nutzer extrem wichtig, weil es für viele Aufträge verpflichtend einzusetzen ist!
Warum gibt es dann dazu keine Anleitungen, Videos etc? - z.B Integration Leitweg ID
Ihr lasst uns ganz schön im Regen stehen.
Bei Preisanpassungen und seit ihr auch nicht so zurückhaltend. Obwohl euer Support mir auch gerade sehr gut hilft, wir aber mit dem Problem nicht weiterkommen.
Bitte, macht was, das kann doch nicht so schwierig sein. Marketing Beiträge und Videos macht ihr doch auch jeden Tag.

Grüße
Frank

 

[dein-brandstempel]

Kann jemand die aktuelle Exportvorlage für die XRechnung in der Version 3.0.2 hier mal reinstellen? In der WAWI 1.9.6 ist diese ja wohl bereits integriert.
Vielen Dank schon einmal im Voraus.

 

[dopps]

Kann jemand die aktuelle Exportvorlage für die XRechnung in der Version 3.0.2 hier mal reinstellen? In der WAWI 1.9.6 ist diese ja wohl bereits integriert.
Vielen Dank schon einmal im Voraus.

ist 3.0 - XRechnung 3.0 CII (UNCEFACT) in 1.9.6..4