Neu Wie alle Auslandsrechnungen exportieren?

[Mexx18689]

Ich brauch für meinen Steuerberater alle Auslandsrechnungen.

Ich möchte diese Rechnungen am liebsten einfach alle als PDF speichern. Wie geht das? Kann mir das jemand kurz erklären?

Mit der Ameise gehen ja nur Excel Dateien aber keine PDFs.

 

[gutberle]

Hallo @Mexx18689,

sofern Du Dir in Deinem Rechnungs-Vorlagenset unter "Speichern" Vorlagen angelegt hast und dort als Drucker ein PDF Drucker festgelegt ist, kannst Du das sehr leicht über einen Workflow erreichen.

1. Einfach einen neuen manuellen Workflow im Bereich "Rechnungen" anlegen.
2. Oben unter Bedingung "Kunde.Adresse.Land.ISO" ungleich DE auswählen
3. Unten unter Aktion die Optionen "Ausgabe > Ausgabemodus: Speichern > Vorlagenset: Rechnung" auswählen.
4. in der Liste der Rechungen entweder alle auswählen, oder erst per Spaltenkopf nach Land sortieren, alle nicht-DE Rechnungen markieren.
5. Unten in der Mitte "Workflow ausführen...", Deinen Workflow auswählen, abwarten bis sich der Sturm unten rechts gelegt hat, fertig.

Ich habe Dir ein Bild von meiner Probe-Workflow Definition angehängt. Die war in 1 Minute gemacht, die Vorlagen für Speichern in PDF hatte ich aber schon ... 🙂

Gruß,
Ingmar

 

[Mexx18689]

OK den Workflow hab ich hinbekommen, wenn du mir jetzt noch erklären kannst wie ich das mit dem Rechnungskauf Vorlagenset mache, wäre ich glücklich 🙂

 

[gutberle]

Eigentlich ganz einfach:

1. Du wirst ja schon eine oder bei mehreren Sprachen sogar mehrere Rechnungsvorlagen im Bereich "Drucken" definiert haben. Die exportierst Du jetzt über den Button "Exportieren" unten rechts im Fensters, wechselst in den Bereich "Speichern" und importierst sie dort per Button "Importieren" wieder, setzt ggfls. die Plattform, also "JTL-Wawi oder "Alle Plattformen", die Kundengruppe und die Sprache.
2. Dann rufst Du Deine Vorlagen nacheinander mit "Bearbeiten" auf und kommst nicht direkt in die Vorlage, sondern in eine Zwischenebene. Dort siehst Du den Pfad, an dem Deine Dateien gespeichert werden. Der Default Pfad ist hierbei ...

{{ Verzeichnisse.Desktop }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

... und damit würde alles auf dem Desktop gespeichert werden. Du kannst hier aber auch alle ansonsten verfügbaren DotLiquid Variablen benutzen und komplexe Pfade generieren, meiner sieht zum Beispiel so aus ...

Z:\MeineFirma Verkauf\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Date : 'yyyy' }}\Ausgang\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}_{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Vorname | Remove: ' ' }}{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Name | Remove: ' ' }}_{{ Datum.Jetzt | Date:'yyyyMMdd' }}.pdf

.
3. Ganz oben in diesem kleinen Zwischenbereichsfenster wählst Du noch PDF als Dateiformat aus.
4. Die Vorlage selbst muß nicht verändert werden, als Ok klicken.

Fertsch ... 🙂