Offen [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

[Franz86]

Wenn man einen Auftrag löscht, ist zwar die Rechnung nicht mehr unter Rechnungen gelistet, erstellt man jedoch eine neue Rechnung eines anderen Auftrages, wird dann die Rechnungsnummer einfach übersprungen. Buchhalterisch eine Katastrophe, da eine Fortlaufende Rechnungsnummer immer zwingend notwendig ist.

Kann man die versteckte Rechnung nachträglich entfernen?

 

[Jolo]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Rechnungen löscht man ja auch nicht, dafür gibt es Gutschriften.

Ansonsten kannst du unter -Startnummern- bei den Einstellungen die Startnummern vergeben

 

[wawi-dl]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

... die Wawi arbeitet korrekt, seit wann löscht man Rechnungen??? Nenene!

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Ich dachte es wäre sauber Aufträge bzw. Rechnungen zu löschen, bei einem Testauftrag um Funktionen an der Wawi zu testen oder einem Storno (ohne Zahlung auf Rechnung) bevor ein neuer Auftrag eingegangen ist.

Aber okay, wahrscheinlich bin ich einfach nur bekloppt und man löscht nur Aufträge und die Rechnungen verstecken sich absichtlich bzw. die Rechnungsnummer ist nicht mehr fortlaufend, das Verhalten ist OK.

 

[Visitmedia]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Wie bereits erwähnt muss nach dem löschen einer Rechnung oder einem Auftrag die Startnummer unter "Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Startnummern" wieder um 1 reduziert werden, damit die nächste Rechnung wieder die richtige Nummer hat. Achtung: Natürlich funktioniert das nicht, wenn du nach dem löschen 10 neue Rechnungen angelegt hast. Dann entsteht eine Lücke. In diesem Fall Rechnung aufheben für das Finanzamt, damit es nachvollzogen werden kann.

 

[Janusch]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Hallo,

abgesehen davon, testet man nie im produktiven System.
Du kannst Dir einen Testmandanten anlegen und dort testen und rumprobieren.

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Ist Okay, ich werde nach wie vor erst mal die Rechnung dann den Auftrag löschen, ansonsten immer auf die Rechnungsnummer achten und diese bei der Folgerechnung händisch anpassen.

Mittlerweile ist man ja ohnehin schon an die Pfuscherlösungen gewöhnt.

@Janusch
wie gesagt, es sind auch stornierte Aufträge, die man gerne sauber gelöscht haben will.
Würde es nur begrüßen, wenn die Rechnung sich auch sauber aus der Datenbank entfernt, wenn man den dazugehörigen Auftrag löscht. Alles andere macht auch nicht viel Sinn.

 

[Tanzshop-24]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Ne, deine Lösung macht keinen Sinn. Buchhaltertechnisch dürfen Rechnungen nicht gelöscht werden. Wenn eine Rechnung geschrieben wurde, muss dazu eine Gutschrift erscheinen. Löschen ist falsch.

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Wenn man einen Auftrag löscht, ist die Rechnung trotzdem nicht mehr einsehbar. Von daher...
Und wenn man so denkt, dürfte es erst gar keine "Löschen" Funktion unter Rechnungen geben.

Solang die Rechnung nicht an den Kunden geschickt wurde, ist es für mich keine gültige Rechnung.
Ansonsten gebe ich dir recht, eine fertig ausgestellte Rechnung muss ausgebucht werden und darf nicht einfach gelöscht werden. Zumal eine Lücke in der Rechnungsnummern-Reihe entstehen würde.

 

[Tanzshop-24]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Klar, daher kommt ja auch die Meldung das die Rechnung unbrauchbar wird, durch das löschen des Auftrages. Das macht es aber dennoch nicht richtiger.

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Und was nützt eine nicht sichtbare, unbrauchbare Rechnung?

Wieso dann den Rechnungseintrag nicht gleich ganz löschen?

Nur alleine darum geht es mir.

Der Datenbank würde es auch gut tun, sauber zu bleiben ohne irgendwelche Eintragsleichen.

 

[marcos software]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Wie oft denn noch, Rechnungsnummern müssen nicht fortlaufend sein.

Wieso hält sich dieser Mythos so lange ?!

Rechnungsnummern müssen eindeutig sein, das heißt, dass keine 2 Rechnungen die gleiche Rechnungsnummer bekommen dürfen.
Um das zu gewährleisten wird beim "löschen" einer Rechnung (was man wie oben schon angesprochen eh nicht tun sollte) eben auch
die Startnummer der nächsten Rechnung nicht wieder zurückgesetzt.
Ob du nun Lücken zwischen deinen Rechnungsnummern hast, einmal mit XYZ, ABC, 123 oder 2013 anfängst, mit RE, BLA, ETC, WAYNE oder
was weiß ich endest ist relativ egal, solange deine Rechnungsnummer immer eindeutig ist!
Viele Firmen machen dies auch ganz bewusst so (und entnehmen die Rechnungsnummern per Zufall einem großen Pool an Rechnungsnummern)
um eben der Konkurenz, Kunden, etc. keine Rückschlüsse auf Interna zu geben!

Das ein allzuhäufiges "Hin und Her" springen uU. das Finanzamt misstrauisch macht und das ggf. eine genauere Prüfung nachsich zieht sollte klar sein,
aber einen Zwang, also ein "Muss" zu fortlaufenden Rechnungsnummern gibt es definitiv nicht.

Befrag mal Google und deinen Steuerberater (und wenn der dies dennoch behauptet, solltest du vllt. über einen wechsel dieses nachdenken).

Gruß,
Marc

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Es geht mir ums Prinzip, warum muss hier immer alles "Quick and Dirty" sein, dabei könnte so etwas ganz leicht sauber mit einimplentieren können. Zumal die Funktion "Löschen" bereits im Bereich "Rechnungen" vorhanden ist, da sollten die Rechnungen bei einer Auftragslöschung auch sauber mitgelöscht werden oder zumindest weiterhin anzeigbar bleiben, anstatt versteckt und die Datenbank so mit Datenleichen zu füttern.

 

[marcos software]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Hallo Franz86,

die Rechnung wird beim löschen aber nicht nur versteckt und bleibt als Leiche in der Datenbank, sondern wird wirklich auch aus der Datenbank gelöscht.

Das einzige was unverändert bleibt, ist die Nummer der nächsten Rechnung. Aber hier geht kein Speicherplatz verloren; ob in dem Feld jetzt 10000 oder 10001 steht macht für die Datenbank keinen Unterschied und gewährleistet nur (nagut, wenn man nicht manuell die Startnummer zurücksetzt, aber das sollte man nicht), dass keine Rechnungsnummer 2 mal vergeben wird.


Gruß,
Marc

 

[XYZ]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Mittlerweile ist man ja ohnehin schon an die Pfuscherlösungen gewöhnt.

In diesem Falle bist Du aber der Pfuscher. Setz Dich mal ein wenig mit korrekter Buchhaltung und damit, was das Finanzamt gerne möchte, auseinander!

Wo liegt das Problem, wenn man schon im Produktivsystem testet, darauf zu achten, das man die Rechnungsnummer entsprechend zurücksetzt, sofern man auf (unnötige) fortlaufende Rechnungsnummerierung wert legt?

 

[XYZ]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Und was nützt eine nicht sichtbare, unbrauchbare Rechnung? Wieso dann den Rechnungseintrag nicht gleich ganz löschen?

Die Rechnung wird komplett gelöscht. Nur die Rechnungsnummer wird eben nicht zurückgesetzt, wozu auch, wenn der Vorgang buchhalterisch falsch ist.

Wie sollte das System bitte auch eine Rechnungsnummer korrigieren, wenn Du irgendeine Rechnung mittendrin löschst? Nach Deiner Vorstellung müssten ja dann die Nummern aller Folgerechnungen automatisch korrigiert werden. Katastrophe!

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

@xyz

Sie wird gelöscht? Weshalb erhält man dann eine Meldung dass Sie nur unbrauchbar wird?

Außerdem wenn man nach deiner "Vorstellung" ginge, dann dürfte die Rechnungsnummer auch nicht zurückgesetzt werden, wenn man die Rechnungen im Bereich "Rechnungen" löscht, dort tut sie es aber.
Und wer redet hier überhaupt von mittendrin? Gemeint ist selbstverständlich nur die Rechnung die als letztes vorhanden ist, mittendrin löscht man keine Rechnungen, solang die nachfolgenden noch nicht verschickt wurden!

In meinen Augen einfach nur eine Quick & Dirty-Programmierung, in den Augen anderer ein Feature... na ja
Jetzt wo ich weiß, dass man die Rechnungsnummer um eine Stelle wieder zurücksetzt kann, will ich deswegen auch kein riesen Fass aufmachen, dafür gibt es viel zu viel andere Baustellen die wichtiger wären!

 

[marcos software]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Dann dürfte die Rechnungsnummer auch nicht zurückgesetzt werden, wenn man die Rechnungen im Bereich "Rechnungen" löscht, den dort tut sie es.

Das wär mir neu;

habs grad nochmal ausprobiert - in der 099888 ist es definitiv nicht so, die Rechnungsnummer wird nicht zurückgesetzt.


Gruß,
Marc

 

[Franz86]

AW: [Wichtig] Auftrag Löschen, löscht nicht Rechnung/(snummer)

Hab es gerade getestet, es scheint bei der neuen Version tatsächlich nicht mehr so zu sein.