In Diskussion Versandbestätigung per Workflow versenden

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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Hallo,

irgendwie komme ich bei dem Thema Versandbestätigung nicht weiter.

Ich möchte gerne eine Versandbestätigung versenden, sobald ich die Ware ausliefere.
Allerdings finde ich nirgends die Möglichkeit als Ausgabeoption für einen Workflow die Versandbestätigung zu wählen.

Kann jemand weiter helfen?

Und zweite Kleinigkeit. Rechnung möchte ich gerne lokal Abspeichern. Aber ich weiß nicht, wie ich die Pfadstruktur in JTL machen muss.
Standardmäßig ist es "Verzeichnis.Desktop"

Ich hätte es gerne Laufwerk Z, Ordner JTL, Ordner Rechnungen.

Vielen Dank für die Unterstützung
Gruß
Janek
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
467
100
Hallo,

Es gibt dazu im Forum schon sehr viele Beiträge.

Für die Versandbenachrichtigung brauchst du keinen Workflow.
https://forum.jtl-software.de/threads/workflow-versandbenachrichtigung.125249/

Zum Abspeichern deiner Rechnungen:
Erstmal musst du in deinem Laufwerk Z die Ordnerstrucktur anlegen (Zielordner deiner Rechnungen)
Wenn du das hast sieht dein Pfad wie folgt aus:
(Mit deinem Beispiel)

Z:\JTL\Rechnungen\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf (mit der Variable am Ende werden die Rechnungen nur mit Rechnungsnummer gespeichert. Willst du dort mehr stehen haben musst du das dann ergenzen.)

Dazu gibt es auch schon einiges im Forum zu finden.
 
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gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
2.665
269
Wir machen das so, damit es nach Jahren und Monaten unterteilt ist:
Code:
Z:\JTL\Rechnungen\{{ Report.CreationDate | Datum:'yyyy'}}\{{ Report.CreationDate | Datum:'MM'}}\{{ Report.InvoiceNumber }}.pdf
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Wir machen das so, damit es nach Jahren und Monaten unterteilt ist:
Code:
Z:\JTL\Rechnungen\{{ Report.CreationDate | Datum:'yyyy'}}\{{ Report.CreationDate | Datum:'MM'}}\{{ Report.InvoiceNumber }}.pdf
Wenn ich es so mache, wie du angegeben hast passiert folgendes.

Der Pfad stimmt.
In dem Ordner legt der mir dann einen Ordner an mit 0001
In diesem Ordner dann einen Ordner mit 01
Und dort liegt die PDF ab ohne jegliche Bezeichnung.

Wieso das so kompliziert sein muss von JTL verstehe ich nicht...
 

wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Hallo,

Es gibt dazu im Forum schon sehr viele Beiträge.

Für die Versandbenachrichtigung brauchst du keinen Workflow.
https://forum.jtl-software.de/threads/workflow-versandbenachrichtigung.125249/

Doch ich bin der Meinung ich brauche einen. Dem Ebay Kunden schicke ich keine Versandbenachrichtigung, da eBay dies selbst dem Kunden schickt.
Dort muss lediglich die Rechnung geschickt werden.

Bei Shop bzw. anderen Plattformen muss Bestellbestätigung, Rechnung und Versandbestätigung raus.

Daher muss ich per Workflow steuern, dass wenn Bestellungen von bestimmten Plattformen kommen, dort auch die jeweilige Nachricht raus geht.
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
467
100
Und genau das kann man auch über die WAWI steuern.
Das ist in dem Beitrag zu lesen zu dem der Link von mir führt.
In den Einstellungen kannst du auch eBay und Amazon konfigurieren.

3.JPG
Hier würdest du einfach den Hacken bei eBay entfernen.
Und in den Versandarteneinstellungen den Hacken bei "Versandmail senden" rein Fertig.

Wie machst du eigentlich deinen Versand? Über die WAWI oder Packtisch+ oder WMS ?
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Und genau das kann man auch über die WAWI steuern.
Das ist in dem Beitrag zu lesen zu dem der Link von mir führt.
In den Einstellungen kannst du auch eBay und Amazon konfigurieren.


Hier würdest du einfach den Hacken bei eBay entfernen.
Und in den Versandarteneinstellungen den Hacken bei "Versandmail senden" rein Fertig.

Wie machst du eigentlich deinen Versand? Über die WAWI oder Packtisch+ oder WMS ?
Allerdings werden Plattformen über Unicorn angebunden.
Wäre das dann in dem Fall "Fremdshop"?


Also die Bestellbestätigung habe ich mal einfach gemacht...

Unbenannt.png


Rechnung und Versandbestätigung sollen zwei getrennte E-Mails sein.

Wann sendet er denn die Versandbestätigung, wenn ich den Haken setze?
Nachdem der Auftrag ausgeliefert wurde?

Dann könnte ich per Workflow eine Stunde später die Rechnung nachsenden?
 

Björn Ponsen

Moderator
Mitarbeiter
1. Juli 2016
794
60
@wuehler,

wenn der Haken in der Versandart gesetzt ist, wird nach dem Ausliefern diese versendet, genau. Ich empfehle euch Rechnungen ggf. über den Ausführungsplan Nachts zu versenden. Der Worker erledigt dann die Abarbeitung.
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
@wuehler,

wenn der Haken in der Versandart gesetzt ist, wird nach dem Ausliefern diese versendet, genau. Ich empfehle euch Rechnungen ggf. über den Ausführungsplan Nachts zu versenden. Der Worker erledigt dann die Abarbeitung.
Hallo Björn,

was aufgefallen ist, das z.B. für die Testbestellung über die Plattform JTL-Wawi keine Versandbestätigung raus gegangen ist.
Rechnungsversand und Speicherung funktioniert über den Workflow unten gut.

Ich vermute das es über die Anbindung mit Unicorn so nicht funktioniert. Denn sonst müsste die Testbestellung über JTL-Wawi auch als "Fremdshop" erkannt werden?
Und welchen Vorteil habe ich wenn die Rechnungen Nachts versendet werden?

Unbenannt.pngUnbenannt1.png
 

wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Und wenn ich die Rechnung versende, dann versendet der als Anahng eine Datei die einfach nur pdf heißt, allerdings keine PDF Datei ist.

Vermutlich liegt es an dem Template: Z:\JTL\Rechnungen\ {{ Report.CreationDate | Datum:'yyyy'}}\{{ Report.CreationDate | Datum:'MM'}} \ {{ Report.InvoiceNumber }}.pdf
 

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
2.665
269
Das eine hat mit dem anderen nix zu tun. Einmal ist es Speichern und einmal ist es Mailen. Der Pfad wird nur zum Speichern genutzt. Wenn das nicht funzt hast du wohl nee alte Vorlage die hat andere Variablennamen. Schau mal ob er bei dir im Variablenbaum "Vorgang" oder "Report" hat.
Ansonsten schick mir nee PN dann schauen wir mal schnell rüber was da falsch läuft.
 

wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Das eine hat mit dem anderen nix zu tun. Einmal ist es Speichern und einmal ist es Mailen. Der Pfad wird nur zum Speichern genutzt. Wenn das nicht funzt hast du wohl nee alte Vorlage die hat andere Variablennamen. Schau mal ob er bei dir im Variablenbaum "Vorgang" oder "Report" hat.
Ansonsten schick mir nee PN dann schauen wir mal schnell rüber was da falsch läuft.
Damit könnte es zusammen hängen...

Bei mir war es standardmäßig Vorgang.
Komme erst morgen wieder dazu an der wawi weiter zu schrauben.

Werde das mal alles durch Vorgang ersetzen.

Danke dir
Gruß
Janek
 

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
2.665
269
Ja aber du musst denn auch die Variable rechts aus dem Baum nehmen nicht einfach nur Report gegen Vorgang austauschen. Ich hab das irgendwo:
Code:
Z:\JTL\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Ja aber du musst denn auch die Variable rechts aus dem Baum nehmen nicht einfach nur Report gegen Vorgang austauschen. Ich hab das irgendwo:
Code:
Z:\JTL\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf
Das sieht schon mal deutlich besser aus. Vielen Dank
Was jetzt noch non plus Ultra wäre, wäre der Vor und Nachname hinter der Rechnungsnummer der PDF Datei

Also 10342 - Max Mustermann

Aber wie ich das löse ohne alles zu crashen... keine Ahnung

Edit: Habe es hin bekommen {{Vorgang.Kunde.Adresse.Name}} einfach dahinter setzen
 
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trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
467
100
Hay,

Dafür musst du das um

{{ Vorgang.Kunde.Vorname }}{{ Vorgang.Kunde.Name }}

ergänzen.

Müsste dann so Funktionieren:

Z:\JTL\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} - {{ Vorgang.Kunde.Vorname }} {{ Vorgang.Kunde.Name }}.pdf
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Hay,

Dafür musst du das um

{{ Vorgang.Kunde.Vorname }}{{ Vorgang.Kunde.Name }}

ergänzen.

Müsste dann so Funktionieren:

Z:\JTL\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} - {{ Vorgang.Kunde.Vorname }} {{ Vorgang.Kunde.Name }}.pdf
Ich bin endlich durchgestiegen, wie das System funktioniert :) Danke euch.
 
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wuehler

Mitglied
2. Mai 2020
72
2
Ein Thema will aber nicht so recht.

Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden sauber gespeichert und auch so versendet wie ich mir das vorgestellt habe.

Die Versandbestätigung macht mir aber noch Kopf zerbrechen.

Über Worflows lässt sich nur Auftragsbestätigung und Rechnungsversand steuern.
Über die Einstellung "E-Mails zur Versanbestätigung aus JTL Wawi Senden" kann ich nicht alle Plattformen auswählen.

Wenn was über Unicorn reinkommt, dann passiert nichts. Auch wenn ich Testbestellungen in JTL anlege und diese ausliefere kommt keine Versandbestätigung.
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
467
100
Den Hacken aber für Fremdshops hast du drin oder?
Damit müsste es eigentlich gehen wenn nicht müsste jemand von JTL mal drüberschauen.
Kannst dafür ein Ticket öffnen.
Wie du genau dafür einen Workflow machst kann ich dir Leider nicht sagen bei den Workflows brauch ich selber noch ein bisschen
 
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