Neu Versand-/Leistungsdatum bei Exportrechnung

[Terzel]

Hi,

wie handhabt ihr denn Exportsendungen bzgl. des Leistungsdatums? Wir exportieren bspw. in die Schweiz. Für die Ausfuhranmeldung benötige ich eine Rechnung. Wir erstellen daher bei Aufträgen in die Schweiz bei Auslieferung schon die Rechnung. Da wir auf die Ausfuhranmeldung warten müssen, vergehen aber 1-2 Tage, bis wir versenden. Dann hat bspw. die Rechnung das Datum 04.10.24 und das Leistungsdatum (=Versanddatum) 07.10.24.

In JTL geht das zwar, aber unsere Buchhaltung sagt, dass das Leistungsdatum nicht nach dem Rechnungsdatum liegen darf.

Wie geht ihr denn da vor? Ist eine Proforma-Rechnung eine Lösung? Die gibt es ja aber in JTL nicht, oder? Also eine eigene Vorlage dafür basteln?

 

[chris-k]

Hi @terzel79
in solchen Situationen verwendet man für die Zollabwicklung eine Proforma Rechnung. Die endgültige Rechnung für die Buchhaltung wird dann erst später erstellt, nach Leistung/Lieferung/Zahlung.
Dafür kannst du die Rechnung vorbereiten und als Entwurf speichern... wenn ich mich recht erinnere, steht auf dem Entwurf dann Proforma und du kannst sie später einfach festschreiben/als Rechnung speichern, wenn du sie dann für die Buchhaltung brauchst.
Andere passen sich eine Druckvorlage für den Auftrag an, die die Bezeichnung Proforma-Rechnung und alle notwendigen Informationen enthält.

Vielleicht hilft dir diese Diskussion weiter: https://forum.jtl-software.de/threads/wie-erstellt-ihr-eine-proformarechnung.205243/

 

[Terzel]

Hi @chris-k , wir machen das alles per Workflow. Leider kann JTL aber offenbar keinen Rechnungsentwurf über den Workflow erstellen. Ich habe das parallel hier diskutiert:

https://forum.jtl-software.de/threads/rechnungsentwurf-per-workflow.226444/#post-1222888

Wie in dem Thread geschildert, benötigen wir für die Ausfuhranmeldung offenbar doch noch keine Rechnung. Ich habe verstanden, dass wir die "Auftrag" Vorlage so umbauen könnten, dass es einfach eine Proforma-Rechnung ist. Ich bin da aber kein wahnsinniger Freund von, weil das in der Buchhaltung immer zu Problemen führt, wenn die Kunden danach bezahlen (wir haben durchaus Rechnungsversand in die Schweiz). Wir verwenden jetzt wie im oben verlinkten Thread erstmal einfach den Auftrag zur Ausfuhranmeldung. Die Rechnung erstellen wir jetzt in dem Moment, in dem der Versand ausgelöst wird, und legen die "echte" Rechnung den Exportdokumenten dann bei. Auf der Rechnung steht auch die Auftragsnummer, die wir zur Ausfuhranmeldung angegeben haben.

Aber ich gebe Dir recht, grundsätzlich sollte es auch möglich sein, das Formular des Auftrags zu einer Proforma-Rechnung umzubauen. Diese hätte dann ja einfach die Nummer des Auftrags, was eine Zuordnung selbst wenn der Kunde nach der Proforma-Rechnung zahlen sollte einfach möglich macht.