Neu Unterstützung bei initialer Anlage von Workflows

[mhu]

Hallo zusammen,

habe erfolgreich meine Onlineshop mit der WAWi verknüpft und auch schon die ersten Testbestellungen aufgegeben. Das klappt wunderbar. Jetzt möchte ich natürlich das Ganze mit Workflows gestalten und verbessern, scheitere jedoch an so scheinbar banalen Dingen wie Rechnung generieren, ablegen, ans Mail anhängen, etc.

Es geht im ersten Schritt nicht um super komplexe Workflows, eher mMn den Standard:

1. Kunde setzt Bestellung im Onlineshop ab
2. Auftrag wird per Worker in WAWI übertragen
3. Rechnung wird generiert
4. Rechnung wird als Datei abgelegt
5. Bestätigungsmail der Bestellung wird an Kunden geschickt - Wie wird die Vorlage verwendet?
6. Rechnung soll an das Mail angehängt werden, Zahlungsmethode angegeben, etc.

Irgendwo hab ich noch einen Knopf, aber keine Idee wo. Den Grundsatz WIE die WF`s funktionieren sollen, bzw. dass diese nur bei bestimmten Aktionen starten das ist mir alles klar. Aber es scheitert noch an den Basics, hier hänge ich.

Kann mir bitte jemand hier weiterhelfen bzw. helfen den Knopf zu lösen? Oder gibt es die Möglichkeit die Workflows zu exportieren und dann bei mir in der WAWI wieder einzuspielen und ich passe sie dann an? Bin im Moment ratlos, vielleicht denke ich auch zu kompliziert.

Vielen Dank im Voraus!
Schöne Grüße,
Michael

 

[mhu]

Keiner einen Ansatz? Oder gibt es irgendwo Vorlagen, die ich mir anschauen und für meine Zwecke anpassen kann? Hänge hier wirklich und komme nicht weiter...

 

[Jens Falk]

Schonmal hier geschaut?

https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/jtl-workflows/

 

[mhu]

Ja natürlich. Wie gesagt, das Grundprinzip verstehe ich ja, nur im Detail komme ich nicht weiter.

Wie kann ich festlegen, dass für die Bestätigungsmail an den Kunden die Mailvorlage verwendet wird, wo gleich die Posten der Bestellung aufgeführt sind und nicht extra was Neues basteln muss?
Wie kann ich die Rechnung anhängen?
Wie kann ich die Rechnung lokal bei mir am Rechner speichern lassen?

An sowas hakts...

 

[Enrico W.]

Wie kann ich festlegen, dass für die Bestätigungsmail an den Kunden die Mailvorlage verwendet wird, wo gleich die Posten der Bestellung aufgeführt sind und nicht extra was Neues basteln muss?

Per Aktion "Ausgabe" kannst du entsprechende Mails automatisch versenden lassen. Ob die vorhandenen Sets aber Deinen Ansprüchen genügen musst Du letztlich selbst prüfen.

Wie kann ich die Rechnung anhängen?

Indem Du die Vorlage bereits entsprechend bearbeitest. Da gibt es den Punkt "Anhänge" und da kannst du auch Dateien aus Ausgabeprozessen anhängen.




Somit muss Frage 1 auch ergänzt werden mit "Ohne Anpassungen der Vorlagen wirst du nicht zum Ziel kommen".

Wie kann ich die Rechnung lokal bei mir am Rechner speichern lassen?

Auch über "Ausgabe". Hier würde ich aber zu einem separaten Workflow greifen unter "Rechnung erstellt", der für das Speichern der Rechnung sorgt.