In der aktuellen
Wawi gibt es das noch unter Admin-Ausgabeoptionen(veraltet)-Nachrichten Vorlagen. Darüber können auch neue Texte angelegt werden. In der Wawi-NEUE Oberfläche (BETA) ist es dann unter Admin-Allgemeine Einstellungen-Mailvorlagen.
Also, je nachdem welche Oberfläche ausgewählt wird, ist es unterschiedlich...
Ob es auch bei der Wawi 1.8XXX so war, weiß ich auch nicht mehr.