Gelöst Rechnungsvorlage ändern bei bestimmter Zahlart

[Specker]

Moin

Mein Ziel ist es, dass wenn ein Auftrag mit einer bestimmten Bezahlart reinkommt, die Rechnungsvorlage umgestellt werden soll.
Dazu habe ich bereits ein neues Vorlagenset bei "Rechnung" erstellt mit der entsprechenden Vorlage.

Bei den Workflows unter "Aufträge" gibt es bei Aktionen ja entweder "Ausgabe" oder "Ausliefern".
Beides sorgt dafür, dass sobald der Auftrag angelegt wird, dieser sofort gedruckt bzw. ausgeliefert wird. Das soll aber nicht passieren.

Ich möchte einfach nur, dass die Wawi die richtige Vorlage voreinstellt, sodass der Auftrag dann irgendwann von einem Mitarbeiter ausgeliefert werden kann.

Das kann doch nicht so schwierig sein.
Sagt mir jetzt bitte nicht, dass das so nicht geht und ich stattdessen irgendwie die Standardvorlage umbauen muss.
Das wäre echt Mist.

 

[Specker]

Nachtrag:

Ich habe den Workflow jetzt bei "Versand -> Lieferscheine_erstellt" gesetzt.
Das müsste eigentlich klappen, da der Lieferschein ja erst beim Ausliefern erstellt wird.

Lasst es mich bitte trotzdem wissen, wenn es noch ne andere Möglichkeit gibt.

 

[AllAboutEcommerce]

Hi Specker,

suche aktuell etwas ähnliches. Habe das Problem, dass bei Aufträgen mit Amazon Pay immer der Hinweis mit Kontoverbindung/Zahlbar bis usw. kommt, da die Bestellung ja bereits vor Zahlung (über Amazon Pay) versendet wird. War das bei dir auch so? Oder war es eine andere Zahlart?

 

[Specker]

Hi,
also bei mir ging es jetzt nicht speziell um AmaPay, sondern um Secupay. Der Vorgang sollte aber eigentlich derselbe sein.
Wir bieten im Shop auch die Bezahlart AmaPay an, allerdings wird bei uns da keinerlei Hinweis hinzugefügt.

Ich beschreibe jetzt nochmal für alle, die etwas ähnliches Vorhaben den Ablauf, wie wir das jetzt machen. Dazu habe ich auch 3 Bilder angehängt.

Wenn ein Auftrag reinkommt mit der Bezahlart Secupay, landet im Auftrag unter „Sonstiges“ ein Text mit der Transaktionsnummer und den Kontodaten, wo Kunde hin zu überweisen hat. (siehe auftrag.jpg)
Diese „sonstige“ Feld möchte ich, so wie es ist, auf eine gesonderte Vorlage drucken (nebst der normalen Rechnung)

Dazu erstelle ich ein neues Vorlagenset.
Exportvorlagen verwalten -> Rechnung -> Rechtsklick -> einzelne Vorlage erstellen
Dort erstelle ich dann im Vorlageneditor meine Vorlage mit der Variable „Report.InvoiceNote“ (siehe Vorlage.jpg)
InvoiceNote zeigt dann den Text an, der unter „Sonstiges“ im Auftrag hinterlegt ist.

Als letztes muss dann noch der Workflow angelegt werden.
Das mache ich unter Workflows -> Rechnungen -> Erstellt. (wie genau der workflow aussieht sieht man bei workflow.jpg)
Auf die Art wird einfach jedes Mal, wenn eine Rechnung erstellt wird, die zusätzliche Vorlage gedruckt. (natürlich nur wenn Bedingung „zahlungsart beginnt mit…“ erfüllt ist)

Bestimmt gibt es bessere Wege. Mir ist aber keiner eingefallen. Hoffe das hilft dem ein oder andern.