Rechnungstext, Angebotstext,... speichern

[jherchen]

Hallo,
wir haben das Problem, dass wir den Rechnungstext immer wieder anpassen müssen. Andere Bedingungen, einzelne Vereinbarungen,...
Man kann hier zwar ein paar Dinge vielleicht über entsprechende Versandarten abdecken, dies ist jedoch nicht die endgültige Lösung.

Denn das Problem was wir nun haben ist, dass wenn wir später im System noch einmal eine Rechnung oder einen Auftrag einsehen, dort nur der gerade in deer Datenbank aktuelle "Rechnungstext" angezeigt wird und nicht der, der ursprünglich auch an den Kunden übermittelt wurde.
Wir speichern zwar grundsätzlich alles als PDF ab, dort aber immer erst nachzusehen ist doch etwas aufwändig.

Deshalb wäre mein Vorschalg den jeweiligen Text immer zu jeder Rechnung,... mit abzuspeichern, damit man im Fall dass z.B. ein Kunde noch einmal eine Rechnung braucht, diese schnell und unkompliziert einsehen und zu drucken ist.

Schöne Grüße

JAN

 

[Janusch]

Hallo Jan,

das haten wir schon auf der ToDo. Wird auf jeden Fall kommen.
Man kann dan mehrere Texte erfassen und diese dann im Auftag / Rechnung auswählen.

 

[jherchen]

vor allem spezielle Anpassungen sind wichtig

Das hört sich doch gut an
Wichtig ist vor allem, dass auch Änderungen speziell für eine Rechnung erfasst werden.
Deshalb der etwas speicherplatzungünstige Gedanke jeden einzelnen Text zu speichern, da nur so zu gewährleisten ist, dass jede Rechnung /Angebot biei späterer Einsicht wieder identisch angezeigt bzw. gedruckt wird

Danke

 

[van-delle]

Rechnungstext

Hallo und seig mir gegrüßt,

andere lösen dieses problem wie folgt:

Es werden unter den Artikeln ( Suche mit Matchcode ), Textfelder eingefügt.
Statt eines Artikles und dessen Eigenschaften, sind dort feste Textbausteine hinterlegt. Ebenso sind frei definierbare Textbausteinvorlagen hinterlegt. Der Verkäufer kann somit auf Textbausteine zurückgreifen und diese auch ändern.

Beispiel anhand eines Angebotes:

Der erkäufer hat die Artikel eingefügt und braucht noch eine Abschlußformulierung. Er gibt nun unter Matchcode %Text oder Text* o.ä. an. In einer Listenansicht kann er nun den Textbausein auswählen und falls änderbar diesen seinen bedürfnissen anpassen.


cu

van-delle