Rechnungskorrektur = offener Betrag

[Mr.Fox]

Hallo zusammen,
wir haben glücklicherweise eine sehr geringe Retourquote und mussten daher gerade eben das erste Mal die Funktion Rechnungskorrektur verwenden.
Ein Kunde hat seine Lieferung komplett zurückgesendet, zu welcher es bereits eine Rechnung über 49€ gab.
Nun haben wir im Rechnungstab auf die entsprechende Rechnung und dann auf Rechnungskorrektur geklickt und eine Korrekturrechnung über -49€ erstellt.

Soweit hat das alles gut funktioniert. Allerdings wird im Rechnungstab die Rechnung nun unter "offene Rechnungen" geführt.
Kann man das irgendwie ändern? Über das Jahr wird das sonst sehr unübersichtlich, was Retouren sind und was tatsächlich säumige Rechnungen sind.

Danke und viele Grüße!

 

[wawi-dl]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Du musst eine Zahlungsart anlegen "Gutschrift / Rechnungskorrektur" oder ähnliches, da die Rechnungskorrektur ja die Ware wieder verbucht und somit auch den Rechnungsbetrag.

Somit musst du dann auf die Rechnung eine zusätzliche Zahlung setzen mit "Gutschrift" und "-49 EUR", dann ist der Betrag genullt und es steht "GS" dran.

Das ist auch für spätere Finanzamtthemen und JTL-Wawi Exports enorm wichtig!

 

[rudde]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Die Rechnungskorrektur einen positiven Wert haben, also 49 € genau wie eine Gutschrift. Bei einer Gutschrift wird auch nicht der Betrag -49 € genannt.
Wir machen das so und bei uns funktioniert das prima.

 

[wawi-dl]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Sorry, die Aussage verstehe ich nicht ...

Rechnung = 49 EUR
Korrektur = 49 EUR

DAHER

Gutschrift = -49 EUR

Nur so kann auch korrekt versteuert werden für das FA.

 

[igel-max]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

bei dir ist doch hier auch keine - 49,00 Euro?

 

[wawi-dl]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Wir sprechen auch von Zahlungsart


Nochmal:

Rechnung = 49 EUR ( Druckvorlage)
Korrektur = 49 EUR (Druckvorlage)
Gutschrift = -49 EUR (Zahlungsart)

 

[Mr.Fox]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Die Rechnungskorrektur einen positiven Wert haben, also 49 € genau wie eine Gutschrift. Bei einer Gutschrift wird auch nicht der Betrag -49 € genannt.
Wir machen das so und bei uns funktioniert das prima.

Das ist so leider nicht korrekt. Laut unserem Steuerberater und versch. Leitfäden im Internet muss die Rechnungskorrektur einen negativen Betrag ausweisen.
Nachzulesen z.B. hier: Fehler auf der Rechnung: Statt Stornierung und Gutschrift jetzt Stornierung und Stornorechnung - Billomat Magazin

"Der entscheidende Unterschied zwischen Gutschrift und Stornorechnung: Auf der Gutschrift ist eine positive Summe vermerkt. (Sozusagen: “Der Absender dieser Gutschrift gibt dem Empfänger der Gutschrift +100 Euro.”) Auf der Stornorechnung ist eine negative Summe vermerkt. (Sozusagen: “Der Absender der Stornorechnung verlangt -100 Euro vom Empfänger der Stornorechnung.”) Und was passiert faktisch, wenn man von jemandem eine negative Summe verlangt? Man gibt sie ihm!"


Dann wäre das Vorgehen so:
Rechnung = 49 EUR ( Druckvorlage)
Korrektur = -49 EUR (Druckvorlage)
Gutschrift = -49 EUR (Zahlungsart)


Oder??

 

[wawi-dl]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Ist mir bislang neu, muss ich prüfen lassen!

Aber wenn ich als Kunde eine Gutschrift erhalten würde von +50 EUR, würde ich davon ausgehen ich bekomme 50 EUR, so ist es ja auch.

Eine Stornorechnung ist ebenfalls eine Art Gutschrift, und erhalte Geld zurück! Aber wenn ich dann -50 EUR lese, wäre der erste Griff zum Hörer um zu fragen was das bedeutet

Für mich absolut irreführend!

 

[3po]

AW: Rechnungskorrektur = offener Betrag

Unser Steuerberater hat bisher kein Problem damit das auf den Rechnungskorrekturen ein positiver Wert steht!