Neu Rechnungsexport zu Netzlaufwerk funktioniert nach Serverumzug nicht mehr - Wie setze ich als DAU einen Lösungsvorschlag um?

[Astrid Berends]

Hallo,

nach so einigen Problemen mit unserem Hoster haben wir nun gewechselt, Serverumzug ganz soweit ok... nur gibts da aktuell noch eine Kleinigkeit wo wir nicht gelöst bekommen, vielleicht kann uns jemand dabei helfen.

Wir hatten auf dem alten Srerver ein Netzlaufwerk Z: auf einem Strato-Hidrive, wo dort alle Rechnungen hingespeichert wurden. Auf dem neuen Server ist ebenfalls Z: als Netzlaufwerk eingerichtet worden, nur nach dem Umzug funktioniert es nicht mehr, der Pfad in der Rechnungsvorlage ist gleich geblieben... JTL Support schreibt dazu folgendes:

"Guten Tag,

vielen Dank für die Anfrage.
Das Problem liegt im Kern des Netzwerklaufwerkes.
Bei Windows können wir diese über den Dateimanager öffnen, sollte die Verbindung kurzzeitig nicht da sein, stellt Windows eine neue Verbindung her.

Bei der JTL-Wawi ist es jetzt leider so, dass, wenn er keine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen kann, wird dieser Vorgang abgebrochen, da die JTL-Wawi nicht auf das Laufwerk wartet.

Ich empfehle die PDFs lokal zu speichern und mittels einer Batch Datei, die erkennt, ob neue Daten vorhanden sind auf das Netzwerklaufwerk zu exportieren.

Sollten Sie dabei Hilfe benötigen würde ich Sie bitten sich an einen Servicepartner zu wenden oder an unsere Community im Forum.

Mit freundlichem Gruß"


Die Empfehlung würde ich ja gerne umsetzen... aber ich als DAU scheitere dran... wäre es möglich mir zu sagen was ich machen kann also eine idiotensichere Vorlage zu geben das ich es selbst versuche?


Danke und viele Grüße

 

[Jens Falk]

https://www.wintotal.de/tipp/xcopy-parameter/

https://de.wikipedia.org/wiki/Stapelverarbeitungsdatei

https://it-learner.de/wie-kann-man-in-der-windows-aufgabenplanung-ein-batch-skript-einbinden/

 

[Atelier-Zippel]

Hallo Astrid Berends,

zum Thema automatischer Import / verschieben u. löschen von Dateien durch Batch Dateien hat Manuel Pietzsch von JTL mal ein Youtube gepostet.
hier geht es zum Video

Ab 9:16 im Video
Daraus folgende Skripte:

Dateien in ein anderes Verzeichnis verschieben:
for /f %%[Variable] in ("[Pfad zum Ordner der zu verschiebenden Dateien]*.csv") do (move %%[Variable] "[Pfad zum Zielordner]")
close
Beispiel:
for /f %%i in ("C:\Manuel\ Ameise\*.csv") do (move %%i "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet")
close

Dateien automatisch löschen:
for /f %%[Variable] in ("[Pfad zum Ordner der zu verschiebenden Dateien]*.csv") do (del%%[Variable] )
close
Beispiel:
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.csv") do (del %%i)
close

In Deinem Fall zusammengefasst, also folgendes in eine Textdatei schreiben und als [irgendwas].bat im Ordner c:\Manuel\Ameise\ speichern:
<<<<<<<<<<<<<<<<Bat Datei:

for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (move %%i "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet")
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (del %%i)
close

<<<<<<<<<<<<<<<Bat Datei Ende

Der Pfad "C:\Manuel\Ameise\" ist der Ordner, wo die PDF auf dem WawiRechner gespeichert werden.
Der Pfad "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet" ist Dein Windowsexplorerpfad zum Ordner auf Netzlaufwerk Z
Den Teil mit del, also
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (del %%i)
würde ich erst in die Batchdatei aufnehmen, wenn das rüberkopieren (move) geklappt hat. sonst sind die Dateien gelöscht, aber nicht rüberkopiert ...

Diese Batch Datei kann dann zeitgesteuert über den Workflow oder über die Windows Aufgabenplanung ausgeführt werden.
Natürlich alles auf eigene Gefahr ...

LG

Bernd

 

[John]

Dieses DOS-like-Batch-gemache für Dateien kopieren ist für eine DAU doch total doof.

Nimm FreeFileSync von https://freefilesync.org/ und lass damit die Dateien aus deinem loklen Ordner in Dein Netzlaufwerk synchronisieren. Das ganze kannst Du auch als FreefileSync Job speichern und dann über die Windows Aufgabenplanung einmal am Tag starten.
Alternativ hat FreeFileSync auch ein Tool dabei, das die Ordner von sich aus synchron hält.

 

[Astrid Berends]

Hallo Astrid Berends,

zum Thema automatischer Import / verschieben u. löschen von Dateien durch Batch Dateien hat Manuel Pietzsch von JTL mal ein Youtube gepostet.
hier geht es zum Video

Ab 9:16 im Video
Daraus folgende Skripte:

Dateien in ein anderes Verzeichnis verschieben:
for /f %%[Variable] in ("[Pfad zum Ordner der zu verschiebenden Dateien]*.csv") do (move %%[Variable] "[Pfad zum Zielordner]")
close
Beispiel:
for /f %%i in ("C:\Manuel\ Ameise\*.csv") do (move %%i "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet")
close

Dateien automatisch löschen:
for /f %%[Variable] in ("[Pfad zum Ordner der zu verschiebenden Dateien]*.csv") do (del%%[Variable] )
close
Beispiel:
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.csv") do (del %%i)
close

In Deinem Fall zusammengefasst, also folgendes in eine Textdatei schreiben und als [irgendwas].bat im Ordner c:\Manuel\Ameise\ speichern:
<<<<<<<<<<<<<<<<Bat Datei:

for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (move %%i "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet")
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (del %%i)
close

<<<<<<<<<<<<<<<Bat Datei Ende

Der Pfad "C:\Manuel\Ameise\" ist der Ordner, wo die PDF auf dem WawiRechner gespeichert werden.
Der Pfad "C:\Manuel\Ameise\Abgearbeitet" ist Dein Windowsexplorerpfad zum Ordner auf Netzlaufwerk Z
Den Teil mit del, also
for /f %%i in ("C:\Manuel\Ameise\*.pdf") do (del %%i)
würde ich erst in die Batchdatei aufnehmen, wenn das rüberkopieren (move) geklappt hat. sonst sind die Dateien gelöscht, aber nicht rüberkopiert ...

Diese Batch Datei kann dann zeitgesteuert über den Workflow oder über die Windows Aufgabenplanung ausgeführt werden.
Natürlich alles auf eigene Gefahr ...

LG

Bernd

Danke für die echt gute Erklärung, werde ich probieren. Denke komme mit der Erstellung eines Workflow besser klar, da idealerweise das kopieren zeitnah nach Rechnungserstellung erfolgen sollte, praktisch wie ein bereits ähnlicher Workflow von Unicorn2 für den Upload der Kaufland RE´s

 

[Astrid Berends]

Dieses DOS-like-Batch-gemache für Dateien kopieren ist für eine DAU doch total doof.

Nimm FreeFileSync von https://freefilesync.org/ und lass damit die Dateien aus deinem loklen Ordner in Dein Netzlaufwerk synchronisieren. Das ganze kannst Du auch als FreefileSync Job speichern und dann über die Windows Aufgabenplanung einmal am Tag starten.
Alternativ hat FreeFileSync auch ein Tool dabei, das die Ordner von sich aus synchron hält.

Danke, falls ich am Workflow und so scheitern sollte, probiere ich es mit deinem Lösungsansatz mit dem externen Programm obwohl ich den Server möglichst sauber halten möchte... man weiß ja nie was so nen Free-Programm macht oder machen kann

 

[Astrid Berends]

Hallo,

wollte kurz mal Rückmeldung geben... das Problem was war lag am Worker, dieser hat zeitversetzte Aufgaben wie Rechnungserstellung etc. nicht mehr ausgeführt. Das Problem hat sich auch bei dem Rechnungsupload nach Kaufland gezeigt, keine Rechnumgen nach Kaufland hochgeladen.
Unicorn sagte jedoch so wie es aussieht werden keine Rechnungen erzeugt, der Workflow und der Upload haben aber funktioniert weshalb mir gesagt wurde ich müsste die Ursache suchen da dies woanders liegt.
Auf den Workeraussetzer bon ich nur auf einen alten Beitrag gekommen, denn so hatte es für mich den Anschein das der Worker lauft... aber es waren zig Aufgaben in der Warteschleife die nicht abgearbetet wurden.
Nach Worker-Neustart hat das System losgerattert... einige RE´s aus 10 Tage Betrieb wurden dann in das Netzlaufwerk geladen, einige dann in Kaufland hinterlegt und der Workflow für eine Soderprogrammierung hat auch wieder funktioniert.

Viele Grüße