Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

[modellbau-huette]

Hallo,

heute haben wir auf unserem Testsystem mal einen Rechnungsexport mit der Ameise durchgeführt. Dabei benutzten wir eine erstellte Vorlage in der Ameise speziell für das Taxpool Programm. Mit der aktuellen Stable-Version 99780 funktioniert diese ohne Probleme.
Folgende Einstellung:
Rechnungsdatum beachten (SOLL)
freie Eingabe Datum
bezahlte Rechnungen angehakt
14 exportierte Felder; darunter auch das Feld "Bezahlt"

Mit der Open Beta 99829 trat nur folgendes Problem auf.

Mit dem Export wurden nicht alle bezahlte Rechnungen übertragen. Es war noch nicht einmal die hälfte der abgeschlossen Rechnungen.
Nun hatten wir zusätzlich noch den Haken bei "offene Rechnungen" im Ameise Formular gesetzt. Und siehe da, nun wurden alle Rechnungen exportiert. Erst dachten wir das Problem liegt in der Ameise, dies ist aber wohl nicht so. Denn wir haben uns den Inhalt der exportierten Datei mal angeschaut. Dort war nun zu erkennen, dass in der Spalte für "Bezahlt" fast nur "N" drin steht und nur selten "Y". Und dies ist das Problem.
In der Datenbank steht in diesem Feld kein "Y" obwohl die Rechnungen alle einen Betrag und Rechnungsdatum aufweisen und die Zahlungen für die Aufträge existieren.

Könntet ihr bitte mal prüfen, warum das Bezahlt Feld nicht immer korrekt gesetzt wird ? Was für Bedingungen müssen erfüllt sein, dass dieses korrekt gesetzt wird ?

Ich hatte in den zurückliegenden Beträgen gelesen, dass schon einer das Problem mit dem Export der Rechnungen hatte. Ist aber bis heute nicht kommentiert worden.

Gruss

Ralph

 

[Janusch]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo,
DAs cBezahlt Feld wird schon seid langem nicht mehr benutzt.
Laie schaut es in der Wawi mit der Bezahltspalte in der Übersicht aus? Wird da Evtl. Abweichung von 0,01 angezeigt?

 

[modellbau-huette]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo Janusch,

das Bezahlt Feld wird doch in der Ameise bei Rechnungen als mögliches Feld immer noch angeboten. Steht bei mir in der Auswahl zwischen Zahlungsziel und Typ.

In der Übersicht der Aufträge und Rechnungen gibt es doch auch die Spalte Bezahlt. Dort steht bei allen Rechnungen und Aufträgen korrekterweise ein "Y"
Eine Abweichung im Rechnungsbetrag mit der Spalte "Zahlungsbetrag" von 0,01 kann ich nicht feststellen.

 

[modellbau-huette]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Noch eine Ergänzung.

Dies ist euin Auszug aus der Datenbank:

kRechnung tBenutzer_kBenutzer tBestellung_kBestellung tKunde_kKunde cRechnungsNr cBezahlt dErstellt nZahlungsziel cStatus cErloeskonto kFirma nInkassoStatus dEmailversandt dDruckdatum
457 1 413 367 R-1013-2012 Y 2012-10-05 00:00:00.000 2 8195 1 0 2012-10-05 21:02:50.117 NULL
458 1 414 367 R-1014-2012 Y 2012-10-05 00:00:00.000 2 NULL 1 0 2012-10-05 21:03:01.907 NULL
459 1 412 143 R-1015-2012 N 2012-10-06 11:32:24.000 2 NULL 8195 1 NULL 2012-10-06 16:41:53.543 NULL
460 1 405 361 R-1016-2012 N 2012-10-06 11:33:00.000 2 NULL 8195 1 NULL 2012-10-06 16:42:06.640 NULL
462 1 410 365 R-1018-2012 N 2012-10-06 16:38:50.000 2 NULL 8195 1 NULL NULL NULL
463 1 406 191 R-1019-2012 N 2012-10-08 22:32:57.000 2 NULL 8195 1 NULL 2012-10-08 22:34:12.110 NULL

Wie zu erkennen ist in der Spalte "cBezahlt" ein N und ein Y. Für alle diese Rechnungen existieren jedoch Bezahlungen. In der Rechnungsübersicht der Wawi ist auch für diese in der Spalte "Bezahlt" ein "Ja".

Woher kommen diese unterschiedlichen Darstellungen ?

Die Ameise bezieht sich bei ihrem Filter offensichtlich auf das Datenbankfeld "cBezahlt" in der Tabelle dbo.trechnung und exportiert damit nicht alle Rechnungen, solange nicht auch der Haken bei "offene Rechnung gesetzt ist.

 

[modellbau-huette]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo,

könntet ihr bitte ein Update geben, ob ihr das Problem nachvollziehen könnt. Wie aus dem Forum zu erkennen sind wir nicht die einzigen, die dieses Probem nun haben.

Vielen Dank.

 

[modellbau-huette]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo Janusch,

bitte unbedingt mal nachschauen. Es funktioniert auch mit der 837 immer noch nicht ! Von euch war bislang auch kein Kommentar mehr eingetragen. Es werden nur die bezahlten Rechnungen mit der Ameise exportiert, wenn der Haken bei offene Rechnungen gesetzt ist. Es sind dann aber die offenen und bezahlten Rechnungen exportiert !! Nur die bezahlten Rechnungen funktioniert NICHT!!
In einem weiteren Thread beklagen sich auch noch andere Teilnehmer über den Fehler.

 

[modellbau-huette]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo,

komisch keine Reaktion. Tritt der Fehler nur bei uns auf ? Wir haben es noch mal getestet !! Mit der stabilen Version KEIN Problem. Mit der Beta Version wie beschrieben !! Wäre super, wenn irgend jemand mal darauf reagieren würde.

 

[Janusch]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Hallo,

wie beriets gesagt ist die cBezahlt Spalte ohne Bedeutung, da diese nicht gepflegt wird.
Es wird zur Laufzeit per SQL die Zahlung in der tabelle tZahlung ausgewertet.

Das gleiche macht auch die Ameise, dort wird der boolsche Wert Exportiert von "Betrag" - "Zahlung".

Es scheint nur bei Dir dieses Problem aufzutreten, deshalb müssten wir dies genauer per TV untersuchen.

 

[Kai_Angne]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Bist nicht alleine Ralph

Der Export der Rechnungen über Ameise benimmt/benahm sich eigenartig. Unsere Version ist die 099838.
Ich bekomme (im Moment) alle in der Rechnungsliste erscheinenden Rechnungen über Ameise in eine CSV, wenn ich offene und bezahlte Rechnungen DEselektiere und "alle Firmen" auswähle (es gibt aber nur eine aktive Firma). Das nach rumprobieren mit verschiedenen Einstellungen - vorher kamen nur ein Teil der Rechnungen in die CSV, obwohl der Bericht sagt, dass z.B. 119 Rechnungen zu exportieren sind und "brach" dann z.B. nach 86 Datensätzen ab und meldete "Vorgang abgeschlossen!" und der Fortschrittsbalken zeigt aber einen unfertigen Status auf Höhe tatsächlich exportierten Datensätze an.

So - während ich das schreibe, habe ich es mit Einstellungen probiert die ich vorher schon benutzt habe und die eben obige Effekte gezeigt haben. Jetzt funktioniert es egal ob ich offene und bezahlte Rechnungen selektiere (auch nach Neustart vom Wawi) - d.h. die Zahl der prognostizierten Datensätze und der tatsächlich exportierten Datensätze stimmt überein und sie entsprechen der Zahl in der Rechnungsliste. Was bleibt ist eine Differenz in der Zahl der Datensätze, je nach dem ob ich alle oder nur die aktive Firma selektiere - das werde ich mir noch anschauen.

Ich glaube zwar nicht dran, dass dies eine Rolle spielt, aber bei mir läuft die Anbindung an die Datenbank über Wan ....

Grüße
Kai

 

[Nento]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Also hat zwar nicht direkt was mit Rechnungen zu tun aber ich hatte das auch schon bei einem Artikeldaten Export. Da fehlten dann welche.
Obwohl die Übersicht alle angezeigt hat, waren der Datei weniger Datensätze.

Nachdem ich die Kats einzeln exportiert hatte ging es.
Vielleicht hilft das ja bei der Fehlersuche.

 

[gboehm]

AW: Rechnungsexport mit Ameise funktioniert nicht fehlerfrei

Bin eben erst über diesen Thread gestolpert. Mit der Beta habe ich es zwar noch nicht getestet, aber bei der 99780 habe ich jeden Monat das Problem, dass Rechnung, die per Sofortueberweisung bezahlt wurden _nicht_ exportiert (SOLL ist angehakt) werden. Alle anderen, wie Bar, PayPal, oder Vorkasse werden exportiert.