Offen Rechnungen im ZUGFeRD Format

[Philipp Laumen]

Hallo,
es ist definitv in der Planung drin, wann genau das Ticket umgesetzt wird kann ich leider nicht sagen. Ich werde Intern nochmal auf die November Deadline hinweisen.
MfG
Philipp

 

[Sebastian Fischer]

Für eine Umsetzung in JTL ist nicht November die Deadline. Bis zum 27.11.2020 müssen alle, die Geschäfte mit Behörden machen, ihre Rechnungen im XRechnung oder ZUGFeRD Format versenden.

Um hier nicht kurz auf knapp planen zu müssen, ist aus unserer Sicht notwendig, dass diese Fähigkeit spätestens im September zur Verfügung steht. Je früher desto besser.
Der Status des Tickets (https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-41108) war kurzfristig auf "in Bearbeitung" und steht nun auf Umsetzung "kurzfristig".

Bedeutet das gute Neuigkeiten für uns?

Freundliche Grüße,
Sebastian Fischer

 

[Xantiva]

Öhm, heute wurde das Ticket von "kurzfristig" auf "mittelfristig" heruntergestuft.

Dabei gab es heute z. B. von der Datev noch mal den eindringlichen Hinweis auf die Pflicht zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen ab November.

 

[Jens Falk]

Es sind aber nur Rechnungen ab 1 Ts. € betroffen. Wer sich dazu informieren möchte:

https://www.heise.de/select/ct/2020/11/2011110492872942268

sowie

https://www.heise.de/suche/?q=ZUGFeRD&sort_by=date&rm=search

Und für Entwickler
https://www.heise.de/download/product/pdf-xpansion-sdk-80741

 

[Xantiva]

Hm, sicher? Laut Datev greift nicht nur die EU-Richtlinie, sondern das E-Rechnungs-Gesetzt und das ist unabhängig vom Wert:
https://www.datev.de/web/de/top-the...ahmenbedingungen-zur-elektronischen-rechnung/

Während die EU-Richtlinie die Verpflichtung zur Annahme und Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen ausschließlich für den sogenannten oberschwelligen Vergabebereich regelt, bezieht das E-Rechnungs-Gesetz betragsunabhängig alle Rechnungen ein. Dies gilt auch für unterschwellige Vergaben, unabhängig vom Wert des vergebenen Auftrags.

 

[Jens Falk]

Hm, sicher?

Ja!

https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/e-rechnung-faq

 

[Xantiva]

Ah, danke. Die E-Rechnungsverordnung von Oktober 2017 regelt dann dann die Anpassungen am E-Rechnungs-Gesetz vom April 2017.

Ok, wenn ich das jetzt alles richtig verstehe, dann ist JTL doch bereits komplett gerüstet, oder?

Es muss eine XML-Datei sein:

https://de.wikipedia.org/wiki/XRechnung#Konformität_von_Rechnungen_und_von_IT-Verfahren

Die elektronische Rechnung ist konform zum Standard XRechnung, wenn sie in Form eines gegenüber dem Standard validen XML-Dokuments ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, und wenn sie ausschließlich die Informationselemente des semantischen Datenmodells des Standards XRechnung (entsprechend ihrer Spezifikation) verwendet. Eine Office-Datei, eine PDF-Datei oder eine PDF-Datei mit eingebettetem XML, wie etwa nach dem Industriestandard ZUGFeRD, sind keine elektronische Rechnung im Standard XRechnung.

PDF mit ZUGFeRD ist also nicht gültig, aber die ZUGFeRD XML alleine entspricht dem Standard der XRechnung:

https://www.ximantix.de/was-ist-xrechnung/

Die XRechnung ist die deutsche Variante der E-Rechnung für die Verwaltung.

Ebenso kompatibel mit den EU-Vorgaben ist übrigens auch das (hierzulande schon etwas bekanntere) ZUGFeRD-Format in seiner aktuellen Version ZUGFeRD 2.0.

Also mache ich mir eine Rechnungsvorlage "Mailen" und packe als Anhang den Export im ZUGFerD XML an. Fertig ist die XRechnung per Mail ...

 

[Manuel Pietzsch]

Hi,

Also mache ich mir eine Rechnungsvorlage "Mailen" und packe als Anhang den Export im ZUGFerD XML an. Fertig ist die XRechnung per Mail ...

genau. Die JTL-Wawi liefert schon die Exportvorlage dazu. Um daraus eine richtige Zugferd Rechnung zu machen, also XML und PDF miteinander zu verheiraten kann man auf Tools aus dem Netz zurückgreifen (sofern nötig). Hier mal ein Beispiel das ich auf heise.de gefunden habe: https://www.heise.de/download/product/zugferd-cmd-96167

Gruß

Manuel

 

[forumjtlolshopag]

Nutzt das jemand schon aktiv mit der XML? Sendet ihr dann nur noch die XML an die Behörden? Frag mich auch, wie das dann mit JTL2Datev läuft, da ja keine PDF mehr erzeugt wird.

 

[Xantiva]

Du kannst doch beides anhängen? PDF und XML? Und JTL2Datev braucht doch keine PDF?

 

[forumjtlolshopag]

Du kannst doch beides anhängen? PDF und XML? Und JTL2Datev braucht doch keine PDF?

Glaub wir hatten da schon ein Infoschreiben von einem Kunden bzgl. XRechnung bekommen und da wurde auch die PDF ausgeschlossen. Sprich, es darf nur die XML wohl an die Rechnungsadresse versendet werden.
bzgl. JTL2Datev: Wir archivieren unsere Rechnungen (PDFs) direkt im Datev. Sprich zu den Buchungssätzen kann man sich dann auch unsere Rechnung im Rechnungswesen zu anschauen.

 

[Xantiva]

Kannst Du den/diese Kunden in eine eigene Kundengruppe packen? Dann könntest Du dafür eine seperate Rechnungsvorlage anlegen - beim Mailen dann halt nur die XML mailen.

 

[mitlaser]

Moin Xantiva,
wir hatten schon Kontakt im Tracker. Vielen Dank für Deinen Support bis hierhin
Ich nutze einen komplett angepasste Formularsatz, der leider schon etwas älter ist und nur geändert wird, wenn mal wieder eine Variable aussteigt.
Meine erzeugten XML werden im Validator komplett rot, egal welches Format, im XML-Viewer irgendwie nicht sauber gelesen und nur mit dem WordPad Editor bekomme ich überhaupt etwas Text angezeigt..🤷‍♀️

 

[Xantiva]

Ich habe es gerade mal getestet und dieser Validator (https://invoice-portal.de/validator/) meckert auch Teile des XML an, wenn ich versuche das XML mit dem "ZUGFeRD 2.0 EN16931 profile" zu validieren:




Mit einem anderen Validierer (https://www.truugo.com/zugferd_validator/) ist aber alles ok:



Also so ganz daneben kann der Export von JTL nicht sein

 

[mitlaser]

So wie bei Dir oben sieht es bei mir auch aus. Das, was er anmeckert, scheint er ja aber ernst zu meinen 😝😎.
Scheinbar fehlt ja (oder zumindest die Zuordnung zu) BT29, BT30 und BT31, welches wohl die von XRechnung geforderten Identifier sind?
Und beim zweiten Fatal meckert er wohl wg. Mwst-Zuordnungen?
Das muss ja nen Grund haben. Entweder taugt der Validator nix (was ich nicht glaube), oder hier muss noch beim XML nachgebessert werden.

Beim Truugo Validator erschliesst sich mir nicht, woher die Prüfvorlage kommt. Scheinbar kann da jeder seine eigene Validator-Vorlage hochladen. Ob das dann sooo verbindlich und richtig ist?

Vielleicht brauchen wir einen Validator für Validatoren? 😏🤪.

 

[mitlaser]

Hallo JTL..
es sind schon wieder ein paar Wochen vergangen und man hört und sieht nichts von Euch zur XRechnung.🙈🙉🙊
Wie ist der aktuelle Stand ??

Hier nochmal etwas Lesestoff. Ich möchte besonders auf die Leitweg ID hinweisen und das wohl einzig zulässige Zugferd-Format "ZUGFeRD 2.1.1 Profil XRechnung" .

https://www.e-rechnung-bund.de/


LG Manu👋

 

[Manuel Pietzsch]

Hi Freunde,

wir haben ja den Export von Zugferd in die JTL-Wawi implementiert. Allerdings könnt ihr da nur das XML ausgeben. Wenn ihr das mit dem erzeugten PDF verheiraten wollt gibts tools im Netz die das können. Sofern das XML ausreicht könnt ihr das schon über die Wawi erzeugen.
Die Validierungsfehler schauen wir uns an, bzw. versuchen diese mal nachzustellen.



Gruß

Manuel

 

[ffischer]

Moin, hat schon jemand die XML und das PDF verheiratet ?
Würde der oder die das vielleicht zur Verfügung stellen - kleine Anleitung oder so.

Wenn ich es richtig verstehe, XML erstellen, mit PDF verbinden.
Das läuft dann aber direkt nach JTL Ausgabe, aber JTL versendet nach dem Verheiraten doch die PDF/XML Kombi nicht oder ? Die muss ich dan selbst versenden.

Grüße

 

[forumjtlolshopag]

...
Das läuft dann aber direkt nach JTL Ausgabe, aber JTL versendet nach dem Verheiraten doch die PDF/XML Kombi nicht oder ? Die muss ich dan selbst versenden.
...

Ja, deshalb ist das schwachsinn mit den externen Tools. JTLWawi muss das eigtl selbst machen, hoffe das wird mal richtig und nicht so halbherzig umgesetzt...

 

[ffischer]

Ja, deshalb ist das schwachsinn mit den externen Tools. JTLWawi muss das eigtl selbst machen, hoffe das wird mal richtig und nicht so halbherzig umgesetzt...

Genau, so sehe ich das auch. Das ist ja dann doppelte Arbeit.
das sollte schon anpassbar sein, über Kunden Einstellungen wenn Kunde nur die XML wünscht oder PDF/XML Kombi.
Der versand auch direkt über JTL.

Ich hoffe das das dann noch baldig erledigt wird, November ist bald und meine Öff. Kunden fragten schon wann gibts Zugferd