Offen Rechnung stornieren

[blackshadow]

Hallo Leute!

Es kommt immer wieder vor, dass Kunden den Auftrag stornieren nachdem wir bereits eine Rechnung erstellt haben.
Aufträge kann man stornieren - Rechnung aber nur löschen, was das Finanzamt nicht gut findet...

Wie geht Ihr mit dieser Problematik um?

Danke
BS

 

[Mario.]

AW: Rechnung stornieren

Wir schreiben einfach eine Gutschrift und vermerken den Grund im unteren Textfeld.

 

[igel-max]

AW: Rechnung stornieren

wichtig am besten die stornierungen per Mail bestätigen lassen und dann an Gutschrift anheften :+)
Seit wir JTL WAWI haben schreiben wir immer eine AB als pro Forma das kann man ohne weiteres Stornieren.
Wenn wir aber unseren alten Shop hatten gab es gleich nach dem Bestellung eine Rechnung die dann natürlich die Fac... Besteller nicht bezahlt haben.
Nun bei einen Betriebsprüfung hat uns aber der Prüfer nach teils 3 Jahren alten Rechnungen, immer wieder gefragt warum und wieso würde diese oder jenes Rechnung storniert.
Wer merkt sich das schon und wenn man keine Antwort wusste gab es lange Diskusion. (vor allem bei grösseren Bestellungen)
Es gibt nämlich Kunden die zwar die Bestellung nie zahlen geben aber die Rechnungen wegen Vorsteuer weiter.

 

[Mario.]

AW: Rechnung stornieren

Deshalb steht es bei uns in der Gutschrift und wird nochmals in der RMA dokumentiert. Das sollte jeder Prüfung standhalten.