Neu Rechnung speichern - Auswahl externe Festplatte - Verzeichnissruktur

[strommi]

Ich möchte gerne Rechnungen als PDF auf meiner im Rechner verbauten 2. Festplatte speichern. Habe jedoch null Ahnung, wie ich hier die Verzeichnisse wählen, bzw. angeben kann.
{{ Verzeichnisse.Desktop }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

Für jeden Tipp bin ich dankbar.

 

[gnarx]

Geht eigentlich so in den Vorlagen TAB Speichern (Rechnungen):
O:\JTL\Rechnungen\ {{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} ({{ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer }}) - KD {{ Vorgang.Kunde.Kundennummer }} ({{ Vorgang.Kunde.Adresse.Name }}).pdf

 

[Dave70]

Geht eigentlich so in den Vorlagen TAB Speichern (Rechnungen):
O:\JTL\Rechnungen\ {{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} ({{ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer }}) - KD {{ Vorgang.Kunde.Kundennummer }} ({{ Vorgang.Kunde.Adresse.Name }}).pdf

Hallo, kannst du mir sagen welchen Pfad ich nehmen muss wenn ich in meiner externe Synology DiskStation speichern will?

Vielen Dank
David

 

[knackig]

Hallo, kannst du mir sagen welchen Pfad ich nehmen muss wenn ich in meiner externe Synology DiskStation speichern will?

Vielen Dank
David

Wie siehst Du diese Platte im System? Welcher Laufwerksbuchstabe? Ohne diese Info, kann es keiner beantworten...

 

[trennscheibenwelt]

Ich habe auch eine Synology.
Ich habe mir auf meinem PC ein Netzlaufwerk erstellt
und mein Pfad sieht z.B. so aus:

Z:\Eingangsscan\Trennscheibenwelt__Expotools\Kundenrechnungen 2020\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}

Jetzt habe ich im Ordner "Kundenrechnungen 2020" Rechnungen mit der Rechnungsnummer.

Vielleicht kannst du dich dran Orientieren

 

[Dave70]

Wie siehst Du diese Platte im System? Welcher Laufwerksbuchstabe? Ohne diese Info, kann es keiner beantworten...

Hallo vielen Dank für deine rasche Antwort, wenn ich im gleichen Netzwerk bin, also Inhouse, dann ist es kein Problem, aber wen ich Ausserhaus bin, über einen anderen Netzwerk kann ich meine Station übers Internet erreichen und über diese Adresse möchte ich speichern können, die Adresse sieht zum Beispiel so aus: http://QuickConnect.to/Name/volume1/Lieferscheine\\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf
Aber leider funktioniert es nicht 🙁

 

[knackig]

Ich glaube, Du musst es schon als Laufwerk eingerichtet haben. Wage es zu bezweifeln, dass die Wawi es unter einer http-Adresse abspeichern kann. Das Problem wäre, dass Du aber je nach Standort unterschiedliche Pfade hast. Ob das so übergeben werden kann. Hast Du vielleicht eine Software, die bestimmte Ordner mit der Synology synchronisiert? Dann könntest Du nämlich einen Pfad lokal auf dem Rechner wählen und es von der Software auf die Platte schieben lassen. Oder läuft inhouse noch ein Server, der die Rechnungen dann lokal in diesen Ordner schieben könnte (mit Hilfe eines Workflows)?

 

[Dave70]

Ich glaube, Du musst es schon als Laufwerk eingerichtet haben. Wage es zu bezweifeln, dass die Wawi es unter einer http-Adresse abspeichern kann. Das Problem wäre, dass Du aber je nach Standort unterschiedliche Pfade hast. Ob das so übergeben werden kann. Hast Du vielleicht eine Software, die bestimmte Ordner mit der Synology synchronisiert? Dann könntest Du nämlich einen Pfad lokal auf dem Rechner wählen und es von der Software auf die Platte schieben lassen. Oder läuft inhouse noch ein Server, der die Rechnungen dann lokal in diesen Ordner schieben könnte (mit Hilfe eines Workflows)?

Das wollte ich erreichen, das man egal von wo auch extern alle Dokumenten an einer Station speichern kann, vielleicht sollte ich das mal versuchen mit lokale Ordner und über die Station synchronisieren, dann hätte ich das Problem auch gelöst. Vielen Dank für den Tip 😁👍

 

[knackig]

So arbeite ich auch, denn iäaus einem Subnetz komme ich nicht auf das NAS im Hauptnetz, weil mich die Fritzbox nicht durchlässt. Löse das Problem mit der Qnap-Sync-Software, da diese die Verbindung aufbauen kann und die Ordner dann synchronisiert.