Neu Rechnung erstellen Workflow auch bei Status Teilversendet

[deliman]

Hallo,

haben einen Workflow zur Erstellung der Rechnungen für versendete Aufträge laufen aber jetzt festgestellt, das die Rechnungen auch erstellt werden, wenn der versandstatus nur auf Teilversendet steht. Das betrifft scheinbar nur Dropshipping-Aufträge (die Lieferantenbestellung wurde dabei noch nicht als erledigt/versendet markiert).

Workflow läuft unter Aufträge/Ausgeliefert (zeitverzögert - sollte aber nicht das Problem sein).

Muss ich für Dropshippingaufträge einen extra Rechnungs-Workflow anlegen? Die Variable "KomplettDropshippingGeliefert" gibt es ja als Bedingung. Wie sperre ich die dann aber im normalen Workflow für nicht Dropshipping Aufträge, damit das o.g. Szenario nicht passiert?

Es ist etwas ungünstig wenn gerade bei Sonderbestellungen mit 4 Wochen Lieferzeit die Rechnung direkt nach dem Bestellzugang beim Lieferanten erstellt und dem Kunden zugesendet wird obwohl noch lange keine Ware geliefert werden kann.

 

[Lavorian]

Ich habe beim Dropshipping und normalem Versand die Workflows unter Versand->Lieferscheine->versendet angelegt. Unter Aufträge/ausgeliefert ist das nicht optimal.

Vorteile/Vorgehen:
Bei einem Dropshipping Auftrag wird ja automatisch eine Bestellung angelegt
Wenn man eine Bestellung unter Dropshipping (Gesendet) die Bestellung mit "Bestellung abschließen" abschließt (dies macht man ja nur wenn der Dropshipping Lieferant einen Liefertermin beim Kunden mitteilt z.B. die Auslieferung erfolgt heute oder morgen an Ihren Kunden) kommt eine Meldung das es noch offene Lieferscheine gibt. Hier klickt man auf ja wird der zugehörige offene Lieferschein versendet mit heutigem Versanddatum. Oder man klickt auf nein und wartet bis der Versand tatsächlich erfolgt ist und ändert den Status des Lieferscheins auf versendet. (auch dann wird ja der Workflow ausgeführt)

Wie gesagt erst wenn der Lieferschein versendet wird, wird entsprechende Workflow dann ausgeführt.

Im Workflow Versand->Lieferscheine->versendet kann man dann z.B. folgende Aktionen anlegen:
Rechnung erstellen
Drucken Rechnung (optional)
Mailen Rechnung (optional)
Mailen Lieferschein

Wenn man z.B. bei Dropshipping erst nach allen Teillieferungen eine Gesamtrechnung erstellen möchte, kann man dies über die Bedingungen des Workflows lösen.

Hier würde ich z.B. zwei Bedingungen einfügen:

IstDroppshipping = wahr
Lieferscheine\Auftrag\IstkomplettAusgeliefert = KomplettAusgeliefert
Bei den Aktionen dann Rechnung erstellen und ggfs. drucken und mailen

Für normale Aufträge würde ich dann den gewünschten Workflow mit der Bedingung IstDropshipping = falsch anlegen sofern man hier eine ähnlichen Ablauf hat, d.h. sobald die Ware versendet wird soll ein Lieferschein und eine Rechnung erstellt werden.