Neu Rechnung an bestimmte Kunden per E-Mail zustellen

b-tool.ch

Aktives Mitglied
14. Juni 2018
56
8
Wir haben einen Workflow bei "Versand", der nach versenden des Lieferscheins automatisch die Rechnung ausdruckt (Wenn "Lieferscheine Anzahl größer gleich 1", Workflow "Rechnung erstellen (Auftrag)...", "Ausgabe: Ausgabemodus Drucken..."), was auch problemlos funktioniert.

Nun haben wir einige Kunden, denen die Rechnung nur per E-Mail zugestellt werden soll. Zur Unterscheidung dient ein eigenes Feld bei den Kundendaten, eine Checkbox namens "emailrechnung".

Problematischer ist die Zuordnung der gewünschten E-Mail Adresse: Wohin sendet der Ausgabemodus "Mailen" das Ausgabeobjekt? An die E-Mail Adresse der Rechnungsadresse (ist ja eine Rechnung) oder an eine (welche ?!) der Lieferadressen (die Rechnung wurde ja infolge des Lieferscheinversandes erstellt)?
Wird ein alternativer Empfänger ausgewählt, ist der Eintrag "Vorgang - Auftrag - Kunde - EMail" doppelt vorhanden.

Praktischer wäre für uns, diese E-Mail Adressen in eigens dafür vorgesehenen Feldern zu verwalten, und bei der Ausgabe als "alternativer Empfänger" einzufügen. Dies hat aber bisher immer zu unüberwindbaren Hürden geführt:
-Versuch 1 war ein Ansprechpartner in der Abteilung "Rechnungsbuchhaltung". Dieser lässt sich aber nicht eindeutig auswählen. Ich gehe davon aus, dass "Vorgang - Auftrag - Kunde - Ansprechpartner - ErstesObjekt - EMail" die E-Mail vom ersten (ist das der oberste auf der Liste? - oder der, welcher als erster kreiert wurde? - oder der, mit der alphanumerisch niedrigsten E-Mail Adresse?) Ansprechpartner verwendet.
-Versuch 2 war ein eigenes Feld "Rechnungs_E-Mail" bei den Kundendaten. Bei der Auswahl des Alternativen Empfängers steht aber nur "Vorgang - Auftrag - Kunde - EigeneFelderAlsText" zur Auswahl (ist das ein String-Tatzelwurm mit den Texten aller eigenen Felder?). Das Erweitern auf: {{ Vorgang.Auftrag.Kunde.EigeneFelderAlsText.Rechnungs_E-Mail }} hat jedenfalls nicht bewirkt. Müsste es {{ Vorgang.Auftrag.Kunde.EigeneFelder.Rechnungs_E-Mail }} oder {{ Vorgang.Auftrag.Kunde.EigeneFelder.Kundenattribute.Rechnungs_E-Mail }} heißen?

Ich sehe momentan keine andere Möglichkeit, als sicherzustellen, dass bei der Rechnungsadresse die entsprechende Mail-Adresse steht.
Somit habe ich folgende offene Fragen:
-An welche Adresse wird die E-Mail bei Ausgabe: Ausgabemodus: Mailen Formular ohne Auswahl eines alternativen Empfängers gesendet?
-An welche Adresse wird die E-Mail bei Auswahl von "Vorgang - Auftrag - Kunde - EMail" jeweils gesendet (der Eintrag ist zwischen "Debitorennummer" und EigeneFelderAlsText" zwei Mal vorhanden – warum)?
-Gibt es eine Möglichkeit, eine andere E-Mail Adresse gezielt auszuwählen (Ansprechperson einer bestimmten Abteilung, Eigenes Feld mit bestimmten Namen, ...)?
-Was bedeutet der Platzhalter "ErstesObjekt" (z.B. bei Lieferadressen oder Ansprechpartnern) genau; was sind die zugrundeliegenden Sortierungen?
-Wie kann ein Workflow erstellt werden, welcher Dokumente oder E-Mails an mehrere bestimmte Abteilungen sendet (z.B. eine Kopie des Lieferscheins an die Abteilungen "Einkauf" und "Rechnungswesen")?
Besten Dank für Antworten zu diesen Fragen, oder für Hinweise, wo ich dazu präzise Infos finde.

Mit freundlichen Grüßen,
Daniel – www.b-tool.ch

- Unsere momentan aktive JTL-Wawi-Version ist 1.5.47.2 -
 
Zuletzt bearbeitet:
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu Artikel mit Variationen - Variationen werden aber nicht in der Rechnung berücksichtigt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Auf Rechnung auf Staffelpreis hinweisen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Produktbild in Rechnung einfügen - warum geht das nicht - 1.55.5.1 Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Rechnung 10% von gewinn auf die Rechnung JTL-Wawi 1.6 5
Neu "Rechnung (storniert)" wird nicht angezeigt Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Rabatt auf Rechnung anzeigen JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu QR-Code auf Rechnung fehlerhaft JTL-Wawi - Fehler und Bugs 3
Neu Boxen füllen - Druckt jetzt Auftrag und keine Rechnung Nach Update 1.6 Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Neu Biete Hilfe/Unterstützung auf Rechnung (Freelancer, virtuelle Assistenz) Dienstleistung, Jobs und Ähnliches 0
Schweiz und QR-Rechnung JTL-Wawi 1.6 11
Beantwortet Druckvorlagen EU / Nicht-EU für Angebot/Auftrag/Rechnung JTL-Wawi 1.6 1
Neu Rabattfeld in Rechnung wird bei Verkäufen im Shop nicht angezeigt ... JTL-Wawi - Fehler und Bugs 2
Neu Text (ca. 4000 Zeichen) auf Rechnung anzeigen lassen... wie geht's? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
Neu Anhänge zum Auftrag bzw. zur Rechnung an die Ausgangsmail hängen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu schweizer Firma angelegt, jedoch ist Rechnung mit MwSt?? Reverse Charge wird nicht erkannt?? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Versandbezeichnung wird in der Rechnung nicht dargestellt Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Kundenauftrag / Rechnung / Lieferschein nach Haltefrist aus Datenbank löschen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
In Diskussion Rechnung storniert - Rechnung und -korrektur erstellen JTL-Workflows - Fehler und Bugs 3
Kundenkommentare und Anmerkungen auf Rechnung JTL-Wawi 1.6 0
Neu Artikel-Bilder auf Rechnung drucken Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Rechnung erschneint nicht in der Verkaufsmaske Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 2
In Bearbeitung Rechnung nicht extern erstellen sondern in JTL mit JTL-POS Allgemeine Fragen zu JTL-POS 2
Gesamtrabatt am Ende der Rechnung JTL-Wawi 1.6 2
Neu Workflow "Rechnung erstellen" bei Umstellung von IDU auf VCS Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 4
Neu Bug: PP - Kunde mit UID, falsche Berechnung/Rechnung/PP Abbuchung Plugins für JTL-Shop 4
Neu Wie bekomme ich erweiterte Kundendaten im meine Rechnung? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
Neu Mit Rechnung (Unvollständig) ? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 10
Neu Rechnungs Text in rechnung Abdrucken Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Zahlungsarten Rechnung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Wichtiger Hinweis: Ende des Kauf auf Rechnung in PayPal PLUS, ab Anfang Oktober dann in PayPal Checkout verfügbar Installation / Updates von JTL-Shop 0
JTL WAWI - Vorlage Rechnung/Lieferschein/Gutschrift mit Barcode für Artikelnummer und Barcode für Lieferscheinnummer/Rechnungsnummer etc. JTL-Wawi 1.6 4
Neu Alle Tracking IDs auf Druckvorlage in Rechnung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 7
Kundenindividuelle Preise werden nicht in Auftrag/Rechnung übernommen JTL-Wawi 1.6 0
Beantwortet Workflow "Rechnung erstellen" wird nicht ausgeführt JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu Exportierte PDF Rechnung fast 300MB groß JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Rechnung vereinfachen bei Konfigurationsartikeln User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Globale Vorlage (Rechnung) und Bausteine JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Artikelgewicht auf Rechnung andrucken Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 4
Neu Freitext in Auftrag und Rechnung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Auftrag / Rechnung Positon des Fensters JTL-Wawi 1.6 4
Neu Rechnung drucken mit eigenem Briefpapier User helfen Usern 0
Neu Druckvorlage Rechnung - Netto Versandkosten in Summenblock ausgeben lassen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu VCS Lite und externe Rechnung ab 1.6 Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 3
Neu B2B kein Firmenname auf der Rechnung?? Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 0
Lieferdatum Rechnung ändern bei JTL 1.6 JTL-Wawi 1.6 1
Neu Zolltarifnummer und Urspungsland auf Lieferschein / Rechnung automatisch aufdrucke User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu JTL Ameise -> Aufträge ohne Rechnung incl. Auftragswert User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Artikelkurzbeschreibung wird in der Rechnung nicht gedruckt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Rechnung werden nicht versandt, wenn bereits manuell versandt JTL-Wawi 1.6 5
Neu Fehler beim erstellen der Rechnung "LLPDF" Fragen rund um LS-POS 1

Ähnliche Themen