Neu Rechnung als PDF nach Bestellung automatisiert an Kunden senden

[Npx2020]

Hallo Freunde,

es ist mir aktuell noch unklar ob ich in unserem WooCommerce Shop, die Rechnung nach der Bestellung über ein Wordpress PlugIn senden lassen soll oder direkt über die Wawi. Vermutlich ist eine automatisierte Rechnung über die Wawi die bessere Möglichkeit damit alles auch zentral von der Wawi aus gesteuert und kontolliert werden kann.

Vielleicht hat jemand ein paar Hinweise für einen Neustarter?

Vielen Danke! 🙂

 

[trennscheibenwelt]

Würde ich auch über die WAWI machen an deiner stelle.
Die Rechnungen die du aus der WAWI versendest per Mail haben im Anhang die Rechnung als pdf.
Den ganzen spaß kann man auch Automatisieren. zB direkt im Versand oder per Workflow.
Hier muss man nur gucken wie ihr Arbeitet und was für euch die bessere Lösung wäre.

 

[Npx2020]

Danke für die Antwort!

Die Rechnungen die du aus der WAWI versendest per Mail haben im Anhang die Rechnung als pdf.

Das wäre ja ne Doppel-Rechnung haha. Am Besten sollte die Rechung automatisiert versendet werden sobald die Bestellung eingegangen ist, da die meisten per paypal oder Kreditkarte bezahlen und somit gleich die Rechnung dafür anfällt.

Ich schau mal wie ich das über den workflow anlegen kann und wie ich eine Rechnungsvorlage erstellen kann 🙂

 

[wortek]

Eigentlich wird die Rechnung erst bei Versand erstellt, und nicht bei Bestelleingang. Das Rechnungsdatum sollte nämlich das Leistungsdatum sein, was der Versand ist. Ich würde dir daher empfehlen die Rechnung wie üblich beim Versand erstellen zu lassen und diese dann per Workflow zu versenden. Solltet ihr einen Server oder PC haben wo der Worker die ganze Zeit läuft bietet sich sich hier oft an dass das Zeitversetzt passiert, am Abend oder nachts. Die meisten unserer Kunden versenden die Rechnung 1-2 Tage nach Versand, weil die Ware dann meist schon beim Kunden ist, und man sich die Fragen spart "warum bekomme ich eine Rechnung, ich habe schon gezahlt" obwohl das auf der Rechnung ersichtlich ist 🙂

 

[trennscheibenwelt]

Machst du es aus dem Versand heraus wirst du auch kein Workflow brauchen

 

[wortek]

Machst du es aus dem Versand heraus wirst du auch kein Workflow brauchen

Der Workflow wird wie beschrieben nur benötigt, wenn man es Zeitversetzt machen will