Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

[deepblue]

Hallo,

habe mal eine Frage zur Produktpflege. Wir bekommen 1-2 mal in der Woche eine komplett Liste
aller Produkte (ca. 18.000) vom Großhändler. Diese Liste beinhaltet alle Produkte aber ohne Beschreibung und ohne
Kategoriezuordnung.

Diese aktuelle Liste aller Produkte befindet sich nun in der JTL-Wawi mit Kategorien und Beschreibung.

Da sich alle 3-4 Tage auch die Produkte beim Großhändler ändern können, frage ich mich nun wie ich
am Besten vorgehen soll.

Zusätzlich kommt noch hinzu das teilweise alte Produkte in der Liste gelöscht werden und neue hinzukommen.

Leider habe ich da noch nicht so den optimalen weg gefunden. Hatte das immer über Excel gelöst, aber der
Arbeitsaufwand ist wirklich zu groß.

Würde am liebsten alle Produkte in der JTL-Wawi pflegen. Nur weiß ich nicht, wie ich da vorgehen soll,
da die Daten vom Großhändler nicht vollständig geliefert werden.

Vielleicht gibt es jemanden der mir hier mal einen Weg auszeigen kann. Würde mich über eine Antwort sehr freuen.

Vielen Dank.

 

[deepblue]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Könnte man so vorgehen:

1. Alle Produkte über die Ameise aus der JTL-Wawi exportieren
2. Anschließend diese Liste in Excel importieren?
3. Einen Bestandsabgleich durchführen
4. Liste wieder in JTL-Wawi importieren

Oder gibt es noch einen anderen Weg?

 

[tom10]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Neue Artikel und die Kategoriezuordnung wirst du wohl manuell pflegen müssen (Excel, Access). Wie auch sonst ohne entsprechende Daten
Artikel die nicht mehr gelistet sind, kannst du durch die Ameise löschen lassen (inaktiv stellen).

 

[deepblue]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Die Beste vorgehensweise wäre die Produkte direkt in JTL-Wawi einzugeben und in der Wawi zu pflegen.
Die Lösung mit den ganzen Excellisten ist zwar schön und gut, aber bei ca. 18.000 Produkten macht das keinen Spaß mehr.


Wie funktioniert das mit der Ameise und Artikel löschen. Ich habe nun die Komplettliste vom Großhändler heruntergeladen.

Nun möchte ich nur die Produkte (in der Wawi) löschen, die nicht mehr in der Gesamtliste (Großhändler) vorkommen.
Was genau muss ich dafür einstellen?

Folgende Fragen sind für mich noch offen:

1. Wie sehe ich inaktive Artikel im Shop kann man sich diese anzeigen lassen?
2. Kann ich die inaktiven Artikel löschen?

 

[tom10]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Die Lösung mit den ganzen Excellisten ist zwar schön und gut, aber bei ca. 18.000 Produkten macht das keinen Spaß mehr.

In der WaWi auch nicht

Wie funktioniert das mit der Ameise und Artikel löschen.

Eventuell noch Filter benutzen -> nicht das am Ende auch Artikel verschwunden sind, die nicht von diesem Großhändler kommen.

 

[deepblue]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

OK, die Produktpflege macht generell keinen Spaß! =)

Wie pflegst du deine Produkte? In Excel oder über die Wawi?

Wenn ich nun über die Ameise die Produke deaktiviere, wie kann ich mir die deaktivierten Produkte anzeigen lassen?

 

[tom10]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Ich benutze Access zur Artikelpflege. Flexibel, viel weniger Klickarbeit und (für uns) übersichtlicher ... da hat aber sicher jeder seinen eigenen Favorit

Wenn ich nun über die Ameise die Produke deaktiviere, wie kann ich mir die deaktivierten Produkte anzeigen lassen?

F2 Artikel -> rechts Aktiv / Inaktiv

 

[deepblue]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Bekomme die Artikel die nicht mehr im Bestand sind nicht entfernt.

Habe eben probiert über eine Excelliste meine Produkte die nicht mehr im Bestand sind zu löschen.
Leider funktioniert das über die Ameise nicht. Die Indizierung war über Artikellnummer.

Habe beim Import auch nur die Artikelnummer zugewiesen.
Leider sehe ich nicht das die Ameise Produkte deaktiviert hat. Auch kann ich mir nicht alle Produkte die inaktiv sind anzeigen lassen.

Alle nicht enthaltenen Artikel werden deaktibert war zugewiesen worden.

 

[chef1568]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Also das Thema Artikelpflege ist extrem groß!
Ich glaube auch nicht dass es wirklich gute und vor allem schnelle Lösungen gibt.

Ich geb dir mal für die Excelbearbeitung den Tipp mit dem Home - Synkronizer compare excel files
Damit kannst du wichtige Vergleiche für die Bestandspflege durchführen:

WAWI-Export <--> Großhändler-Import

- hier siehst du die Unterschiede deiner Daten zu den Großhändlerdaten
- Änderungen farbig markiert
- Sortierung möglich (geänderte Daten guppieren)
- neue Daten einfach in andere Datei übernehmen

Für inaktive Artikel die aus der Importdatei herausfallen füge doch bei der Importdatei eine Spalte ein: AKTIV: Y/N

EDIT: Ich nutze für die Identifizierung nur die INTERNE-NR!

gruß feder

 

[Ahab]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Ui - 80 Tacken für etwas, was Excel von Haus aus kann?

Okay, die Oberfläche ist komfortabler als der SVerweis in Excel

 

[tom10]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Bekomme die Artikel die nicht mehr im Bestand sind nicht entfernt.

Habe eben probiert über eine Excelliste meine Produkte die nicht mehr im Bestand sind zu löschen.
Leider funktioniert das über die Ameise nicht.

Hab es eben getestet (nur Artikelnummer (Import und Identifizierung) + Alle nicht enthaltene Artikel deaktivieren), hat ohne Probleme geklappt.

Auch kann ich mir nicht alle Produkte die inaktiv sind anzeigen lassen.

F2 -> rechts bei der Suche auf Inaktiv stellen und bei der Suche nur % oder _ verwenden.

 

[deepblue]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Hallo tom10,

das Suchen nach inaktiven Artikel in JTL funktioniert sehr gut. Habe zu Testzwecken mal ein paar Produkte auf "inaktiv" gesetzt.

Gibt es einen Unterschied zwischen % oder _ beim suchen nach inaktiven Artikel ?

F2 -> rechts bei der Suche auf Inaktiv stellen und bei der Suche nur % oder _ verwenden.

Artikel die beim Großhändler nicht mehr verfügbar sind, bekomme ich nicht aus der JTL-Wawi.

JTL-Wawi --> Ameise ---> Import von Artikeldaten ------> (1) + ALLE nicht enthaltene Artikel deaktivieren
Zugeordnet wurde beim Import nur die Artikelnummer

 

[tom10]

AW: Produktpflege in der JTL-Wawi und aktualisierung der Produkte

Zur Suche sieh bitte mal hier nach: Kategorie:JTL-Wawi:Artikelverwaltung ? JTLWiki

JTL-Wawi --> Ameise ---> Import von Artikeldaten ------> (1) + ALLE nicht enthaltene Artikel deaktivieren
Zugeordnet wurde beim Import nur die Artikelnummer

genau so funktioniert es eigentlich auch