Problem: Unterschiedliche Rechnungslayouts basierend auf Versandart in JTL-Wawi

[David1551]

Hallo zusammen,

ich stehe vor einer Herausforderung und hoffe, hier Unterstützung zu finden. Ich möchte in JTL-Wawi unterschiedliche Rechnungslayouts verwenden, basierend auf der ausgewählten Versandart. Konkret möchte ich, dass bei der Versandart "Spedition" ein spezielles Rechnungslayout verwendet wird, während bei allen anderen Versandarten das Standard-Rechnungslayout genutzt wird.

Ich habe es über Workflows probiert mit der Bedingung Versandart Name ist gleich und nicht gleich.

Leider wurde die Standard Rechnung erstellt statt dem Speditionslayout. Hat jemand einen Tipp?

 

[Star Piercing]

Hast du mal ein Screenshot?
Das sollte eigentlich relativ einfach zu machen sein.

Ich würde als Bedingung Zahlungsart -> Suchen nehmen, passieren sicher weniger fehler. Und dann "Alle Bedingungen erfüllt" wählen.
Als Aktion dann:
Ausgabe: -> Lieferscheine -> Auftrag -> Zahlungen -> Letzte Rechnung -> Ausgabeobjekt
Ausgabemodus: Mailen
Vorlageset: Deine Vorlage

 

[David1551]

Aber beißt sich das nicht mit meinem Workflow für die Standard Rechnung? Weil als ich das getestet habe wurde nur das standard Layout genommen und nicht das Layout für die Spedition

 

[Star Piercing]

Ah sorry, meine natürlich nicht Zahlart sondern Versandart und da müsstest du Name nehmen und dann gleich "Spedition"
Dann nochmal ein Workflow machen mit ungleich Spedition und dort die normale Rechnung rein nehmen.

 

[P0ttwal]

Je nachdem was sich in dem Layout ändert, würde ich es über eine Bedingung im entsprechenden Baustein machen oder eben sogar eine andere Firma anlegen und mit einem Workflow anhand der Versandart dann wechseln. Ist aber vermutlich viel Aufwand, wenn es nur um die Rechnung und keine sonstigen Belege geht.

 

[David1551]

Ah sorry, meine natürlich nicht Zahlart sondern Versandart und da müsstest du Name nehmen und dann gleich "Spedition"
Dann nochmal ein Workflow machen mit ungleich Spedition und dort die normale Rechnung rein nehmen.

Funktioniert leider nicht, es wird nur die standard rechnung genommen..

 

[sjk]

Damit du über die Workflows eine andere Vorlage drucken kannst, als deine Standard-Rechnungsvorlage musst du diese in einem eigenen Vorlagenset anlegen:
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/vorlagensets-erstellen/

Die benennst du "Rechnung Spedition" o.ä., damit du sie später klar identifizieren kannst. In diesem Vorlagenset legst du dein Rechungslayout für die Spedition an. In deinem Workflow kannst du dann in deiner Ausgabe Aktion das entsprechende Vorlagenset wählen.

So bekommst du grundsätzlich eine bestimmte Vorlage, auch für andere Dokumente der Wawi, aus einem Workflow heraus gedruckt. Ich habe jetzt aber mal angenommen, dass dieses spezielle Layout für die Spedition nicht die offizielle Handelsrechnung ersetzt, sondern eine Art Warenbegleitdokument, dass bestimmte Anforderungen erfüllen muss. Falls die Speditions-Rechnungen an jeder Stelle, also auch für den Rechnungsversand per Email, Archivierung etc. greifen soll, dann führt imho kein Weg daran vorbei, zwei Layouts in einem Formular aufbauen und mit Bedingungen jeweils das richtige anzeigen. Das ist natürlich dann ziemlich komplex, ist in L&L aber relativ komfortabel über die Ebenen umzusetzen.