Neu PDF Rechnung per Workflow auf Server Speichern vs. PDF Ausgabe je JTL Wawi Client

Fischer

Aktives Mitglied
15. Dezember 2016
25
1
Hallo zusammen,

zu folgender Herausforderung konnte ich bislang keinen Workaround finden:

Kürzlich habe ich per Workflow eingerichtet, dass alle Rechnungen nach Erstellung (zeitversetzt) in einem Ordner auf unserem Wawi Server gespeichert werden.
Die Konfiguration des Speicherpfades für Rechnung > Speichern ist allerdings eine globale Einstellung, die für alle Nutzer gilt.
Alle Kollegen, die im Tagesgeschäft mit JTL Wawi arbeiten, tun dies mit eigenen JTL Wawi Clients - keiner arbeitet direkt auf dem Wawi Server (außer der Worker ;) ).
Durch die Änderung des Dateipfades bei der Ausgabefunktion Rechnung > Speichern können wir nun die (sehr bequeme) Standardfunktion für die Ausgabe von einzelnen PDF Rechnung aus der Wawi (Listenansicht > Ausgabe > Rechnung > Speichern) nicht mehr von den einzelnen Wawi Clients aus nutzen.
Klar gibt es den manuellen Workaround, die Funktionen Ausgabe > Rechnung > Drucken > Print to PDF oder Ausgabe > Vorschau > Datei > Export > Dateityp PDF zu nutzen.

Allerdings sind dies doch ein paar Klicks mehr und nicht so intuitiv zu nutzen, wie die Funktion Ausgabe > Rechnung > Speichern - daher bin ich noch auf der Suche nach einem Workaround, um den Kollegen diese Funktion wieder zu ermöglichen, während die Rechnungen weiterhin als PDF kurz nach Erstellung in den definierten Dateipfad auf dem Server gespeichert werden.

Freue mich über Tipps und Tricks diesbzgl.!

Viele Grüße,
Jano
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
1.025
215
Herne
Ich habe mir dafür zwei WFs gemacht.

Ich habe auf einem Server einmal ein Archiv. (Da kommt außer mir keiner dran. Der Steht auch außer Haus)
Dann habe ich noch einen Ordner (Rechnungen) wo auch mitarbeiter einen Zugriff erhalten. (Server im Haus)

Den Ordner Rechnung habe ich auf allen Clients als "Netzlaufwerk" eingerichtet. (Drauf achten das jeder Client den Selben Buchstaben bekommt für das Netzlaufwerk. Z zum Beispiel)
Alle können weiterhin ohne Probleme Rechnungen Speichern über " Ausgabe > Rechnung > Speichern " und haben zugriff auf die Gespeicherten pdf´s.

Mein pdf pfad Speichert nach Jahr und Monat. Dazu bennene ich meine pdf´s mit der Rechnungsnummer + Kundennummer + Firma + Vor-Nachname.
Wenn man an jedem Client noch die Indexierung aktiviert kann man auch die Windows-suche nutzen um an zB ältere Rechnungen schnell zu kommen.

In der WAWI habe ich nun einen Speicherpfad fürs Archiv und eins fürs Büro.

Wenn du noch Fragen hast melde dich gerne.
 
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