Neu PDF Rechnung per Workflow auf Server Speichern vs. PDF Ausgabe je JTL Wawi Client

Fischer

Aktives Mitglied
15. Dezember 2016
18
0
Hallo zusammen,

zu folgender Herausforderung konnte ich bislang keinen Workaround finden:

Kürzlich habe ich per Workflow eingerichtet, dass alle Rechnungen nach Erstellung (zeitversetzt) in einem Ordner auf unserem Wawi Server gespeichert werden.
Die Konfiguration des Speicherpfades für Rechnung > Speichern ist allerdings eine globale Einstellung, die für alle Nutzer gilt.
Alle Kollegen, die im Tagesgeschäft mit JTL Wawi arbeiten, tun dies mit eigenen JTL Wawi Clients - keiner arbeitet direkt auf dem Wawi Server (außer der Worker ;) ).
Durch die Änderung des Dateipfades bei der Ausgabefunktion Rechnung > Speichern können wir nun die (sehr bequeme) Standardfunktion für die Ausgabe von einzelnen PDF Rechnung aus der Wawi (Listenansicht > Ausgabe > Rechnung > Speichern) nicht mehr von den einzelnen Wawi Clients aus nutzen.
Klar gibt es den manuellen Workaround, die Funktionen Ausgabe > Rechnung > Drucken > Print to PDF oder Ausgabe > Vorschau > Datei > Export > Dateityp PDF zu nutzen.

Allerdings sind dies doch ein paar Klicks mehr und nicht so intuitiv zu nutzen, wie die Funktion Ausgabe > Rechnung > Speichern - daher bin ich noch auf der Suche nach einem Workaround, um den Kollegen diese Funktion wieder zu ermöglichen, während die Rechnungen weiterhin als PDF kurz nach Erstellung in den definierten Dateipfad auf dem Server gespeichert werden.

Freue mich über Tipps und Tricks diesbzgl.!

Viele Grüße,
Jano
 

trennscheibenwelt

Sehr aktives Mitglied
17. März 2017
968
198
Herne
Ich habe mir dafür zwei WFs gemacht.

Ich habe auf einem Server einmal ein Archiv. (Da kommt außer mir keiner dran. Der Steht auch außer Haus)
Dann habe ich noch einen Ordner (Rechnungen) wo auch mitarbeiter einen Zugriff erhalten. (Server im Haus)

Den Ordner Rechnung habe ich auf allen Clients als "Netzlaufwerk" eingerichtet. (Drauf achten das jeder Client den Selben Buchstaben bekommt für das Netzlaufwerk. Z zum Beispiel)
Alle können weiterhin ohne Probleme Rechnungen Speichern über " Ausgabe > Rechnung > Speichern " und haben zugriff auf die Gespeicherten pdf´s.

Mein pdf pfad Speichert nach Jahr und Monat. Dazu bennene ich meine pdf´s mit der Rechnungsnummer + Kundennummer + Firma + Vor-Nachname.
Wenn man an jedem Client noch die Indexierung aktiviert kann man auch die Windows-suche nutzen um an zB ältere Rechnungen schnell zu kommen.

In der WAWI habe ich nun einen Speicherpfad fürs Archiv und eins fürs Büro.

Wenn du noch Fragen hast melde dich gerne.
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: M°M
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu PayPal Rechnung als PDF in anderen Pfad speichern User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Druckvorlagen Farbabweichungen bei importieren PDF oder Grafik User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Workflow Lieferscheine PDF erstellen und gesammelt per Mail versenden User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Mediendatein (pdf) mit Onpage composer einbinden Einrichtung JTL-Shop5 0
Neu PDF einlesen und als Vorlage verwenden Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Neu PDF mit Lieferschein ausdrucken Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Speichern von PDF mit deutschen Variablen geht nicht mehr Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Gelöst Im Bon per email fehlt im pdf das Logo? JTL-POS - Fehler und Bugs 2
Neu Versand bzw. -art nicht als Position auf Rechnung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Workflow für Händler die auf Rechnung kaufen JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Workflow "Rechnung erstellen" mit Auftragsdatum als Rechnungsdatum Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Neu Variable wird nicht in Rechnung gedruckt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Artikel-Link in Rechnung hinterlegen? Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Nachkommastellen von 2 auf 4 ändern in Angebot, Rechnung, usw. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Lagerkommentar 1 auf Rechnung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
In Diskussion DPD Cloud und Mehrpaketsendungen (damit nur noch eine Rechnung auf das erste Paket muss) JTL-ShippingLabels - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Wie macht Ihr das, Barzahlung mit POS, Kunde möchte aber noch eine Rechnung? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Rechnung Vorlage - Zolltarifnummer auch bei Versand User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Eigene Felder in Rechnung / Wert für zweiten Web-Request merken User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Auftrag (ohne Rechnung) stornieren nach Lieferung und Retoure Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu Teilerstattung Auftrag ohne Rechnung Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Neu URL-Aufruf: Post-Request: Datei (Rechnung) anhängen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Hinweis auf Rechnung - Abhängig der Zahlungsart User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Kontoverbindung auf Auftrag oder Rechnung abhängig von Zahlart oder Kundengruppe machen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Kunden UStID auf Rechnung ausgeben User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
Neu Mehrfacher Ausdruck RECHNUNG Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu Grundpreis in den Druckvorlagen (Angebot, Auftrag, Rechnung etc.) User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Auftrag splitten in Teilaufträge / Teillieferungen mit eigener Rechnung? Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 7
Neu Text auf Rechnung ausgeben wenn Lieferung an NON-EU Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Flyer an Rechnung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 7
Neu Druck Rechnung verschiedene Layouts mehrere Drucker User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 11
Neu Amazon Rechnung wird nicht mehr versendet User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Storno -Auftrag mit Rechnung- ohne Retoure möglich? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu JTL WMS druckt Rechnung bei ebay Auftrag User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
In Bearbeitung Rechnung aus JTL-POS im JTL Wawi Format drucken (Rechnung) JTL-POS - Fehler und Bugs 1
Beantwortet Amazon Pay - Rechnung über Gebühren [Erledigt] User helfen Usern 1
Neu Worker erstellt bis zu 90 Rechnungskorrekturen für eine Rechnung? JTL-Wawi - Fehler und Bugs 12
Neu Bestellung wird automatisch auf mehrere Pakete aufgeteilt -> wie bekomme ich eine gesamte Rechnung Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu PayPal Kauf auf Rechnung in Vorlage Bankverbindung unterdrücken Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Maßangaben zu Artikel in Rechnung einfügen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Inhalte in Datenzeile werden nicht angezeigt / leidiges Thema Versanddatum auf Rechnung User helfen Usern 1
Neu Rechnung export mit Kunden eigene Felder Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 2
Neu Beschreibungstext Artikel Konfigurator auf Rechnung und co User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Wawi rechnung Preise Brutto User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 9
Neu JTL-Wawi 1.5.35.2 - Versandetikett Fehler, wie Lieferanschrift ändern, wenn Rechnung schon erstellt? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
In Bearbeitung Fehlerhafter Tagesabschluß bei Übernahme einer Rechnung aus Wawi mit Rabatt JTL-POS - Fehler und Bugs 3
Neu Retoure ohne Rechnung Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu Wie bekomme ich das Datum des letzten Tages des letzten Monats auf der Rechnung? Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Neu MwSt. Briefporto auf Rechnung ausgewiesen JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Positionsbezeichnung fehlt in Rechnung Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0

Ähnliche Themen