Neu pdf-Datei an Rechnung anhängen

[all4water]

Hallo liebe User,

leider habe ich bisher noch nicht im Forum die passende Antwort auf mein Problem gefunden:

Szenario
Ein Kunde bekommt per Mail ein Rechnung im pdf-Format.
Dieser Rechnung soll aber noch eine pdf angehangen werden.
Diese ändert sich bei jeder Rechnung (in unserem Fall ein Service-/Arbeitsbericht)
Wie bekomme ich diesen Bericht der in pdf-Form auf unserem Server gespeichert ist, der automatischen Rechnungsversendung angehangen?

 

[NETZdinge.de]

Lege den Bericht in einem bestimmten PfadUnd benenne ihn wie die Rechnungsnummer (oder Auftragsnummer)… Du kannst auch ein so fix oder Präfix verwenden, das aber immer gleich sein muss…

Beim Rechnungsversand kannst du Anhänge beigeben und dort Pfad und Dateiname dynamisch erzeugen…

 

[all4water]

Hallo René,
der Servicebericht für den jeweiligen Kunden liegt bereits auf einem bestimmten Pfad.
z.B.: Z:/Firma/All4WaterService/Servicescan/Holschbach,Andreas/503545.pdf
Nur wie bekomme ich die Datei dem Auftrag oder der automatischen Rechnungserstellung mit E-Mail Versand angehangen?
Hier habe ich noch keine (verständliche) Lösung gefunden.
lg
Andy

 

[JWenzel]

Hallo zusammen,
wir haben die gleiche Fragestellung, wie Andy.
Gibt es hier schon einen Lösungsansatz, um der Rechnung eine PDF anzuhängen und diese, zusammen mit der Rechnung, per eMail als Anhang zu versenden?
Die Option das Dokument auf einem Server abzulegen und die URL in der Rechnung zu benennen ist keine Option für uns.
Danke und Gruß
Jörg

 

[Shopworker.de]

Irgendwo im Auftrag oder im Kunden muss aber der Name der PDF-Datei sein. ... Dann kann man die Anhängen.
Ob über Eigenes Feld, Kundenattribut etc. ist dabei eigentlich egal ... aber hellsehen kann die Wawi nicht ...

 

[JWenzel]

Hallo Stephan,
da stimme ich dir voll und ganz zu!
Ich war nicht präzise genug. Sorry! Ich meinte es langt nicht, dass auf dem Rechnungs-PDF ein Link erscheint....
Gruß
Jörg

 

[beay]

ich habe das zwischengelöst über Adobe Acrobat,
ich erzeuge die Rechnung als PDF und das anzuhängende Zeitprotokoll manuell.
Dann öffne ich die Rechnung in Acrobat und hänge die 2. Seite manuell an die RechnungsPDF Datei und speichere das.
dann hat das pdf die gewünschte Seite und ich kann SIe dem Kunden senden.
Nur blöd das es in der Wawi nicht mit hinterlegbar ist!

 

[l2service]

ich habe das zwischengelöst über Adobe Acrobat,
ich erzeuge die Rechnung als PDF und das anzuhängende Zeitprotokoll manuell.
Dann öffne ich die Rechnung in Acrobat und hänge die 2. Seite manuell an die RechnungsPDF Datei und speichere das.
dann hat das pdf die gewünschte Seite und ich kann SIe dem Kunden senden.
Nur blöd das es in der Wawi nicht mit hinterlegbar ist!

Hi habe genau das gleiche Problem.
Hast du bis heute ein Lösung gefunden.

Gruß Stefan