Falls sowas noch nicht bereits eingreicht worden ist sollte vielleicht mal jemand ein Feld einfügen als Dropdown - PDF und weitere Anhänge pro Auftrag hinzufügen. Macht mehr sinn, als sich mit Kundengruppen und
dotliquid abzumühen,
WorkFlow das ganze zu machen und im besten Fall triggert man das noch jedes mal und Daten die an bestimmte Kunden gehen sollten gehen auf einmal an alle. Ne, ne mal lieber dann warten auf die neue JTL-Version bzwh. seperat vorerst die Dateien verschicken.
Habe mal ein Frontend-Entwurf gemacht wie das ganze aussehen könnte
Dies könnte wie ein Web-Dialog Feld aussehen mit Drag & Drop Funktionalität pro Auftrag (in den Auftragdetails) das eigene Mediendateien eingebunden werden könnten. Eine obergrenze an Dateigröße wäre anhand des normalen E-Mail Anhang Größe festlegbar, man sollte Dateien aller Art einbinden können weitere Bilder, PDFs, MP4s, MP3s, CAD alles mögliche um einen Reibungslosen Dateiaustausch und E-Mail Ablauf zu gewährleisten.
Falls man gerade kein Bild vor Kopf hat wie so ein Drag & Drop aussieht:
https://colorlib.com/wp/wp-content/uploads/sites/2/jquery-file-upload-scripts.png
Rechts daneben sollte, dann die Auflistung der Dateien die hinzugefügt worden sind mit Datum, Bearbeiter stehen und der Option per klicken auf das X das ganze wieder aus den Auftrag individuell zu entfernen.
Folgendes per Auftragsverwaltung den Button hinzufügen um das ganze dem Auftrag zuzuweisen. Dort kann, über ein neues Dialogfeld ausgewählt werden was genau man hinzufügen möchte die Dateigröße sehen, ab wann die maximale Größe überschritten wird bzwh. Warnungen geschmiessen bekommen und sehen welcher Bearbeiter, wann die Datei hinzugefügt hat.
Das Event selber sollte lieber in die Auftragsdetails eingebaut werden, sodass überschreibungen DB-Fehler mit anderen Usern verhindert werden können.