Neu PDF an Auftrag anhängen?

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15. November 2019
46
5
Nienburg/Weser
Hallo miteinander,

geht darum ob es möglich ist PDFs unabhängig von Artikeln an Aufträge, Lieferscheine anzuhängen?
Geht hier um eine Regestrierung für ein Elekektrogerät wo wir die Garantie-Abwicklung vom Hersteller als Service übernehmen. Jetzt würde ich gerne das Garantie-Zertifikat direkt an den Auftrag anhängen sobald per E-Mail das ganze verschickt wird ist das möglich?

Mit freundlichen Grüßen
Felix Bauerschäfer
 
Zuletzt bearbeitet:

_simone_

Sehr aktives Mitglied
17. Februar 2013
2.919
301
Emsland
Evt. pro Kundengruppe den passenden Anhang, ansonsten per Workflow eine e-mail senden. Da kannst du dann per dotliquid wunderschön eigene PDFs auswählen und anhängen. (sag ich mal so...^^)
 
15. November 2019
46
5
Nienburg/Weser
Falls sowas noch nicht bereits eingreicht worden ist sollte vielleicht mal jemand ein Feld einfügen als Dropdown - PDF und weitere Anhänge pro Auftrag hinzufügen. Macht mehr sinn, als sich mit Kundengruppen und dotliquid abzumühen, WorkFlow das ganze zu machen und im besten Fall triggert man das noch jedes mal und Daten die an bestimmte Kunden gehen sollten gehen auf einmal an alle. Ne, ne mal lieber dann warten auf die neue JTL-Version bzwh. seperat vorerst die Dateien verschicken.

Habe mal ein Frontend-Entwurf gemacht wie das ganze aussehen könnte

Idee für Dateiupload innerhalb der Auftragdetails.

Dies könnte wie ein Web-Dialog Feld aussehen mit Drag & Drop Funktionalität pro Auftrag (in den Auftragdetails) das eigene Mediendateien eingebunden werden könnten. Eine obergrenze an Dateigröße wäre anhand des normalen E-Mail Anhang Größe festlegbar, man sollte Dateien aller Art einbinden können weitere Bilder, PDFs, MP4s, MP3s, CAD alles mögliche um einen Reibungslosen Dateiaustausch und E-Mail Ablauf zu gewährleisten.

Falls man gerade kein Bild vor Kopf hat wie so ein Drag & Drop aussieht:
https://colorlib.com/wp/wp-content/uploads/sites/2/jquery-file-upload-scripts.png
Rechts daneben sollte, dann die Auflistung der Dateien die hinzugefügt worden sind mit Datum, Bearbeiter stehen und der Option per klicken auf das X das ganze wieder aus den Auftrag individuell zu entfernen.

Folgendes per Auftragsverwaltung den Button hinzufügen um das ganze dem Auftrag zuzuweisen. Dort kann, über ein neues Dialogfeld ausgewählt werden was genau man hinzufügen möchte die Dateigröße sehen, ab wann die maximale Größe überschritten wird bzwh. Warnungen geschmiessen bekommen und sehen welcher Bearbeiter, wann die Datei hinzugefügt hat.

Unbenannt-1.jpg

Das Event selber sollte lieber in die Auftragsdetails eingebaut werden, sodass überschreibungen DB-Fehler mit anderen Usern verhindert werden können. ;)
 
Zuletzt von einem Moderator bearbeitet:

_simone_

Sehr aktives Mitglied
17. Februar 2013
2.919
301
Emsland
Wenn du dir die Arbeit machst und in jeden Auftrag individuell einsteigst, kannst du auch das Attach manuell an eine e-mail anhängen.

Wir sind über jede Funktion glücklich, die ein Automatisieren ermöglicht; egal ob über dotliquid oder WF. ;)
...aber JTL wird deine individuelle Anforderung bestimmt bald umsetzen....^^
 

Night

Mitglied
6. Dezember 2018
25
1
Sehr coole Idee, wäre ich total für. Und dann bitte auch bei den Lieferantenbestellungen, das würde uns sovieles erleichtern und unendlich Papierkram sparen.
 
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