Neu Mitarbeiter Guthaben in den Account buchen

[Negan]

Hallo zusammen,

wir haben einige Mitarbeiter und Teamer, welche jedes Jahr einen bestimmten Satz an Guthaben in ihr Kundenkonto gebucht bekommen. Unser Steuerberater hat hiermit immer ein wenig Probleme es richtig zuzuordnen, wenn der Mitarbeiter mit dem Guthaben im Shop zahlt, es jedoch dann für diese Bestellungen keinen Geldeingang gibt.

Wie handhabt man so etwas richtig, dass der Buchhalter es auch zuordnen kann, denn die Problematik können wir schon nachvollziehen. Habe gesehen, dass andere schon vor einigen Jahren ähnlich die Frage gestellt haben, jedoch gab es bisher dazu keine genaue Aussage

Ein weiterer Punkt wäre: Irgendwie kann ich in der WaWi nie wirklich sehen wieviel vom Guthaben noch übrig ist. Ich nehme Kunde XYZ - welcher z. B. 400 Euro Guthaben bekommen hat - er setzt beispielsweise 250 Euro davon ein, in der WaWi im Kundenkonto steht bei Guthaben aber immer noch 400 Euro. Somit kann ich nie wirklich nachvollziehen was er noch an Guthaben hat. Oder übersehe ich hier irgendwo etwas?

Wäre toll, wenn uns hierzu jemand vielleicht den entsprechenden Tipp geben könnte.

Vielen Dank

 

[MichaelH]

Du müsstest wohl einen Guthaben-Beleg für die FIBU erstellen, dann kann dein Buchhalter von diesem Guthaben die Rechnung(en) ausgleichen.
Somit bräuchtest du kein Shop-Guthaben für deine Mitarbeiter.
Der Buchhalter müsste dann für die Mitarbeiterkonten jeden Monat einen Kontoauszug erstellen den du und deine Mitarbeiter bekommen, denn das Guthaben kann ja auch ins Minus gehen und die Differenz müssten deine Mitarbeiter dann überweisen.
Weiters müsstest du den eingesetzten Betrag monatlich als Zahlung ohne Überleitung in der WAWI erfassen damit die Rechnung in der WAWI nicht offen bleibt.
Heißt: Du hinkst immer 1 Monat hinterher.

"er setzt beispielsweise 250 Euro davon ein, in der WaWi im Kundenkonto steht bei Guthaben aber immer noch 400 Euro"
Wir verwenden dies nicht, weil es nie wirklich funktioniert hat (siehe dein FIBU-Problem), aber immerhin war "früher" das Rest-Guthaben auf dem Kundenkonto sichtbar.
Wenn es tatsächlich nicht reduziert wird, dann kannst du das nicht verwenden.

 

[Negan]

Leider ist das so, dass das Guthaben in der WaWi nicht reduziert wird. Sprich: Mitarbeiter XY hat immer Guthaben drauf was aufgebucht wurde (und zwischenzeitlich dafür bestellt, denn im Shop funktioniert das mit Abzug etc. einwandfrei) und dies erhöht sich kontinuierlich mit jeder Aufbuchung.

Somit hat Mitarbeiter XY irgendwann einen ordentlichen Batzen an Guthaben angesammelt und im Shop Kundenkonto ist es dann z. B. auf 0, weil Mitarbeiter XY das Guthaben dort eingesetzt hat.

Ergo haben wir keinen sauberen Überblick in der Wawi zur Verfügung, was Mitarbeiter XY an Guthaben verbraten hat und müssen uns dann jedesmal seine Rechnung durchschauen.

Gibt es hierfür evtl. ein Plug-In? Weiß das jemand? Ich denke auch nicht, dass seitens JTL hier nochmals in absehbarer Zeit nachgebessert wird und der Fokus sicherlich auf anderen Dingen liegt. Für uns jedenfalls eine Art Must-Have um unseren Mitarbeitern ein Sponsoring zu bieten.

 

[MichaelH]

"Mitarbeiter XY hat immer Guthaben drauf was aufgebucht wurde (und zwischenzeitlich dafür bestellt, denn im Shop funktioniert das mit Abzug etc. einwandfrei) und dies erhöht sich kontinuierlich mit jeder Aufbuchung."

Lange nicht mehr verwendet, siehe oben, bin noch auf 1.5 - von daher:
Das wäre dann ein Bug, denn "früher" wurde das Guthaben in der WAWI reduziert, wenn es im Shop eingelöst wurde, sonst würde dies ja keinen Sinn machen.