Neu Kunde kürzt Rechnung, wie verbuchen?

[peperoni]

Hallo Zusammen,

ich nutze JTL schon einige Zeit, einem bekannten von mir habe ich es auch empfohlen, dieser hat jetzt folgendes Problem:

Ein Kunde, der eine Rechnung erhalten hat, kürzt eigenständig den Rechnungsbetrag.
Aus 41 Stunden hat er nur 37 akzeptiert. Soweit alles gut, der Kunde zahlt mehrer Rechnungen mit einer Überweisung.

Wie muss er jetzt die Rechnung ändern bzw. stornieren?
Ich habe es so versucht, einfach bei "Zahlungen" nur die Zahlung eingetragen die tatsächlich stattgefunden hat. Dann ist aber die Rechnung logischwerweise noch teilweise offen.
Mit Rechnungskorrektur komme ich nicht weiter, öffne ich diese, zeigt er mir die Rechnung an, wenn ich dann dort anstatt 41 Stunden, 37 angebe, passt es aber nicht.


Da meine Kunden sowas nicht machen, Gott sei Dank, kann ich ihm da nicht wirklich helfen.

 

[MichaelH]

In der Rechnungskorrektur darfst du nur die Differenz von 4 Stunden "korrigieren".
Speichern.
Die Rechnung bleibt unverändert, aber die Zahlungdifferenz ist nicht mehr offen (siehst du in der Übersicht).
Dem Kunden musst du somit die Rechnungskorrektur zusenden für seine Buchhaltung, dann stimmt alles bei dir und beim Kunden.

 

[Shopworker.de]

Damals in der Schule hieß das Ganze noch "Gutschrift".

Ich halte von dem Begriff "Rechnungskorrektur" gar nichts, aber muss anscheinend

Der Begriff Gutschrift beschreibt genauer was du machen willst: Dem Kunden 4 Stunden "gutschreiben" und keine Korrektur von 41 auf 37 ...

Bei den Formularen, welche ich für unsere Kunden anpasse nenne ich das Formular immer "Rechnungskorrektur/Gutschrift" ...

 

[MichaelH]

"Rechnungskorrektur/Gutschrift" ich auch ... aber es ist tatsächlich eine Korrektur von 41 auf 37 durch Korrektur von 4 oder nicht ?


Gutschrift heißt der Kunde hätte etwas gut, bekommt etwas, was aber nicht der Fall ist, denn in dem Falle hat er dir sogar was genommen in dem er 4 nicht bezahlt hat.

 

[Shopworker.de]

EIne Rechnungskorrektur wäre für mich eher eine "korrigierte" Rechnung, dann eben von 41 auf 37 Stück korrigiert.

Aber es werden ja 4 Stück gutgeschrieben, nach der initialen Rechnung über 41 Stück; damit wurde 37 ja akzeptiert ... also irgendwo auch wieder eine Korrektur ...

Bevor das hier in Wortklauberei ausartet ... ich denke wir meinen das gleiche

 

[MichaelH]

Keine Wortklauberei, es ist ein wesentlicher Unterschied, hier kannst du das nachlesen:
https://www.buchhaltungsbutler.de/unterschied-gutschrift-rechnungskorrektur/

Eine Gutschrift wäre im obigen Fall genau genommen komplett falsch und der Steuerprüfer könnte sie dir um die Ohren hauen.

 

[Shopworker.de]

Danke für den Link, interessant. Werde ich bei Gelegenheit mal mit einem Steuerberater durchsprechen ...

 

[MichaelH]

Mit dem 01. Juli 2013 wurde das Umsatzsteuergesetz durch das Amtshilferichtlinien-Umsetzungsgesetz angepasst. Seit diesem Tag muss eine Gutschrift auch als solche bezeichnet werden, der Begriff „Gutschrift“ muss also im Text erscheinen (bzw. andere ähnliche, eindeutige Begriffe, wie bspw. Eigenfaktura. Das Bundesministerium für Finanzen hält eine Übersichtstabelle bereit, in der die zulässigen Begriffe aller Sprachen innerhalb der EU aufgeführt sind. Diese können Sie hier herunterladen).

Daraus ergibt sich die Empfehlung, eine Rechnungskorrektur nicht mehr Gutschrift zu nennen, sondern mit “Rechnungskorrektur”, “Stornorechnung” oder “Korrekturrechnung” zu überschreiben. Grundsätzlich ist es nicht verboten, eine Rechnungskorrektur als Gutschrift zu bezeichnen, solange sich aus dem Kontext zweifelsfrei ergibt, dass es sich um eine Rechnungskorrektur handelt.

Wenn sich die Gutschrift also unzweifelhaft auf eine Rechnung bezieht ist es OK, trotzdem steht bei mir einfach beides drauf - auch das kann "falsch" sein. Immerhin habe ich den Willen gezeigt ...

 

[Shopworker.de]

Ich habe mir gerade mal in einer Wawi 1.4.32.0 das neue Standardformular angeschaut,

das heisst: "Rechnungskorrektur" und vor der Nummer steht "Gutschrift-Nr." und beim Gesamtbetrag "Rechnungskorrekturbetrag".
Ich denke das ganze ist eine "Grauzone" mit nicht ganz sauberen Regelnt; wie du schon schriebst ist die Begrifflichkeit eine "Empfehlung" ...