Hallo zusammen,
wir nutzen seit Juli 18 die JTL als neue Warenwirtschaft. Die Versionsnummer ist die 1.3.19.3. Wir arbeiten auf Win PCs mit Windows 7 und haben die JTL extern auf einem Server gehostet.
Unsere FiBu war bisher Teil der alten Warenwirtschaft, daher haben wir um mit JTL arbeiten zu können auf Lexware umgestellt. Wir buchen ausschließlich selber und verwenden SKR03 als Kontenrahmen und 6-stellige Kundennummern, teilweise auch mit 0 vorne. Letzteres machte im Lexware sehr viele Probleme, weshalb wir da schon umgestellt haben.
Unser großes Problem ist das der Export über die Ameise nur mit händischen Nachbesserungen funktioniert.
1. Kundenexport (geht ja nur über csv) Ich mache einen Export der kompletten Kundendatei, und pflege den in Lexware ein. Soweit so gut.
1. Problem: Beim anschließenden Rechnungsausgangsbuchexport über die Ameise (mache ich über Buchungsdaten: Rechnungen) sind immer ca. 10 Kunden plötzlich nicht angelegt, obwohl ich genau die vorher exportiert habe. Ich habe das sogar extra in der csv nachgeschaut, ob die drin sind und richtig. Aber Lexware kennt die dann nicht.
2. Problem: Ich kann im Kundenexport zig Felder auswählen, aber keine Bankverbindungen. Wieso geht das nicht? Sie sind doch in der WaWi hinterlegt, warum kommt man da nicht ran?
Jetzt haben mir viele gesagt, im Datevformat wäre das alles lösbar. Bisher habe ich Datev vor allem in Verbindung zur Übertragung an den Steuerberater gesehen, aber nungut. Habe heute also mal den Datev-Rechnungen-Export der Ameise probiert, aber erstens kann ich da ja keine Felder auswählen, die wichtig wären und zweitens kann ich nicht sagen, dass die Debitorennummer = Kundennummer ist. So bringt mir das aber alles nichts, also geht es doch nur über CSV.
Dazu sei gesagt, ich bin kein ITler, sondern nur Nutzer. Bei Datenbankenabfragen mit SQL bin ich raus.
Es muss doch eine funktionale Möglichkeit geben, solche Daten einwandfrei zu übertragen. JTL2Datev habe ich mir angesehen, aber für die Funktionen, die wir brauchen (Bankeinzug ist super wichtig) ist das als reine Schnittstelle irgendwie preislich im falschen Rahmen, zumal ich ja immer noch nicht weiß, ob es damit wirklich geht.
Wir haben eben 6-stellige, nicht nachfolgend nummerierte Kundennummern und das muss auch so bleiben. (jeder Nummernkreis ist eine andere Kundengruppe, ist seit Jahrzehnten so gewachsen und sehr viele Kunden würden einen Kundennummernwechsel schlichtweg nicht verstehen).
Wenn hier einer die zündene Idee hat kann mich gerne mal kontaktieren.
Da hier so viele einwandfrei und seit Jahren mit JTL arbeiten kann ich mir auch gar nicht vorstellen, dass das schlichtweg nicht geht (zumal wir dann definitiv falsch beraten wurden, denn die Vorraussetzungen waren von Anfang an klar) also bin ich mir sicher, dass wir Nutzer einfach nicht genau wissen, wie es denn geht.
Dass man Eingangsrechnungen nicht über die Ameise exportieren kann ist auch blöd, aber das ist ja ein anderes Thema. Wobei dann in der Tabelle in der Eingangsrechnungsübersicht einfach nur die Lieferantennummer ergänzt werden müsste, dann wäre das so schon vollkommen ausreichend. Sachkonto kann man ja meinetwegen kurz händisch ergänzen.
Ich bedanke mich im Voraus für gute Ideen und/oder konkrete Hilfestellungen. (wenn sich ein SP dazu berufen fühlt uns da auszuhelfen, lasst uns drüber reden)
Grüße Night
wir nutzen seit Juli 18 die JTL als neue Warenwirtschaft. Die Versionsnummer ist die 1.3.19.3. Wir arbeiten auf Win PCs mit Windows 7 und haben die JTL extern auf einem Server gehostet.
Unsere FiBu war bisher Teil der alten Warenwirtschaft, daher haben wir um mit JTL arbeiten zu können auf Lexware umgestellt. Wir buchen ausschließlich selber und verwenden SKR03 als Kontenrahmen und 6-stellige Kundennummern, teilweise auch mit 0 vorne. Letzteres machte im Lexware sehr viele Probleme, weshalb wir da schon umgestellt haben.
Unser großes Problem ist das der Export über die Ameise nur mit händischen Nachbesserungen funktioniert.
1. Kundenexport (geht ja nur über csv) Ich mache einen Export der kompletten Kundendatei, und pflege den in Lexware ein. Soweit so gut.
1. Problem: Beim anschließenden Rechnungsausgangsbuchexport über die Ameise (mache ich über Buchungsdaten: Rechnungen) sind immer ca. 10 Kunden plötzlich nicht angelegt, obwohl ich genau die vorher exportiert habe. Ich habe das sogar extra in der csv nachgeschaut, ob die drin sind und richtig. Aber Lexware kennt die dann nicht.
2. Problem: Ich kann im Kundenexport zig Felder auswählen, aber keine Bankverbindungen. Wieso geht das nicht? Sie sind doch in der WaWi hinterlegt, warum kommt man da nicht ran?
Jetzt haben mir viele gesagt, im Datevformat wäre das alles lösbar. Bisher habe ich Datev vor allem in Verbindung zur Übertragung an den Steuerberater gesehen, aber nungut. Habe heute also mal den Datev-Rechnungen-Export der Ameise probiert, aber erstens kann ich da ja keine Felder auswählen, die wichtig wären und zweitens kann ich nicht sagen, dass die Debitorennummer = Kundennummer ist. So bringt mir das aber alles nichts, also geht es doch nur über CSV.
Dazu sei gesagt, ich bin kein ITler, sondern nur Nutzer. Bei Datenbankenabfragen mit SQL bin ich raus.
Es muss doch eine funktionale Möglichkeit geben, solche Daten einwandfrei zu übertragen. JTL2Datev habe ich mir angesehen, aber für die Funktionen, die wir brauchen (Bankeinzug ist super wichtig) ist das als reine Schnittstelle irgendwie preislich im falschen Rahmen, zumal ich ja immer noch nicht weiß, ob es damit wirklich geht.
Wir haben eben 6-stellige, nicht nachfolgend nummerierte Kundennummern und das muss auch so bleiben. (jeder Nummernkreis ist eine andere Kundengruppe, ist seit Jahrzehnten so gewachsen und sehr viele Kunden würden einen Kundennummernwechsel schlichtweg nicht verstehen).
Wenn hier einer die zündene Idee hat kann mich gerne mal kontaktieren.
Da hier so viele einwandfrei und seit Jahren mit JTL arbeiten kann ich mir auch gar nicht vorstellen, dass das schlichtweg nicht geht (zumal wir dann definitiv falsch beraten wurden, denn die Vorraussetzungen waren von Anfang an klar) also bin ich mir sicher, dass wir Nutzer einfach nicht genau wissen, wie es denn geht.
Dass man Eingangsrechnungen nicht über die Ameise exportieren kann ist auch blöd, aber das ist ja ein anderes Thema. Wobei dann in der Tabelle in der Eingangsrechnungsübersicht einfach nur die Lieferantennummer ergänzt werden müsste, dann wäre das so schon vollkommen ausreichend. Sachkonto kann man ja meinetwegen kurz händisch ergänzen.
Ich bedanke mich im Voraus für gute Ideen und/oder konkrete Hilfestellungen. (wenn sich ein SP dazu berufen fühlt uns da auszuhelfen, lasst uns drüber reden)
Grüße Night