Neu Idealer Weg für Buchungen nach Lexware? Versch. Mwst Sätze in einer Rechnung.

[ckonefal]

Hallo, wir haben folgende Frage(n) bzgl. Export der Buchungsdaten nach Lexware Financial Office Pro: Wie ist der ideale Vorgehens Weg?

Bisher macht unsere Buchhaltungsdame den Export der Buchungsdaten in der JTL Wawi mittels Menü Zahlungen -> Buchungsdaten (veraltet) und dort über die Export Funktion. Sie bekommt dadurch eine CSV Datei und mittels Excel erstellt sie eine neue Spalte und fügt das Buchungskonto 8400 hinten an alle Zeilen an (sofern es sich um den red. MwSt Satz von 7% handelt). Dann import sie diese CSV nach Lexware Financial Office Pro. Die ist die jetzige Situation.

Jetzt haben wir das Problem das wir des öfteren Rechnungen erstellen, in welchen Produkte mit versch. MwSt Sätzen drin sind. Auf ihre Anweisung hin an uns und unserer Unkenntnis bzgl. der Sache geschuldet, gab Sie uns die Anweisung bei Rechnungen mit versch. MwSt Sätzen, 2 Rechnungen zu erstellen, eine mit den 19% Produkten und eine mit den 7% Produkten. Dies führt bei Auslieferung usw immer wieder zu Fehlern die wir vermeiden wollen. Wir wollen alles in einer Rechnung haben.

Wie machen wir einen guten Export der Buchungsdaten aus JTL Wawi nach Lexware Financial Office Pro? So das die 7% Position dem Buchungskonto 8400 und die 19% Positionen dem Buchungskonto 8300 im Lexware zugewiesen wird?

Vielen Lieben Dank

 

[Enrico W.]

Der Export der Ameise "Rechnungen DATEV (Beta) (abgekündigt) ist nur noch vorhanden, weil uns zugetragen wurden, dass Kunden damit den Export nach Lexware realisiert haben.
Der Export erfolgt in das Postversandformat, das von DATEV abgekündigt worden war.

 

[ckonefal]

Der Export der Ameise "Rechnungen DATEV (Beta) (abgekündigt) ist nur noch vorhanden, weil uns zugetragen wurden, dass Kunden damit den Export nach Lexware realisiert haben.
Der Export erfolgt in das Postversandformat, das von DATEV abgekündigt worden war.

Vielen Dank,
welche Möglichkeiten haben wir also Rechnungen zu exportieren die versch. MwSt. Sätze in einer Rechnung haben, wenn all diese Funktionen abgekündigt sind?

 

[Enrico W.]

DATEV hat das Format abgekündigt, nicht Lexware. Deshalb steht sie nach wie von in der Ameise zur Verfügung.

 

[ckonefal]

DATEV hat das Format abgekündigt, nicht Lexware. Deshalb steht sie nach wie von in der Ameise zur Verfügung.

Danke, und werden bei dieser Funktion die versch. MwSt beachtet pro Artikel?
Wir möchten Unbedingt nicht 2 Aufträge/Rechnungen erstellen müssen sobald wir Artikel mit versch. MwSt Sätzen an einen Kunden verkaufen.

 

[Enrico W.]

Das kann Dir Deine Buchhaltung beantworten, indem Du einmal eine solche Rechnung exportierst.
Da diese Datei aber der normale Datev-Export war, geh ich sehr stark davon aus. Dieses Postversandformat ist leider nicht so direkt lesbar.

 

[ckonefal]

Das kann Dir Deine Buchhaltung beantworten, indem Du einmal eine solche Rechnung exportierst.
Da diese Datei aber der normale Datev-Export war, geh ich sehr stark davon aus. Dieses Postversandformat ist leider nicht so direkt lesbar.

Unser Buchhaltung weiss das auch nicht. Sie macht das so wie eingangs beschrieben seit Jahren und ist ein mal die Woche da zum Buchen. Sie sagte mir das es Früher im JTL bei der Auftragserstellung ein Dialogfeld/Button gegeben hätte mit welchem man einer Position od. Rechnung ein Konto zuweisen konnte. Diese Funktion gäbe es seit ein paar Jahren aber nicht mehr.

An wen können wir uns noch wenden? Oder hat noch jemand anderes Hinweise/Tips?

 

[Enrico W.]

Gib deiner Buchhaltung doch mal einen entsprechenden Export.
Wie gesagt - mit diesem Export wurden bis dahin alle Rechnungen ganz normal zu Datev übertragen. Es würde mich sehr stark wundern, wenn das nicht ginge.

Du kannst auch einfach mal den neuen DATEV-Export nehmen und damit die Rechnungen exportieren. Ich denke, Lexware sollte auch damit arbeiten können.

 

[ckonefal]

Ich finde im Lexware keine Möglichkeit Buchungsdaten per DATEV zu importieren. Es gibt nur diese Möglichkeiten:
https://www.lexware.de/support/faq/...en-und-buchungsdaten-lexware-buchhaltung-pro/

Siehe unter "Buchungsdaten importieren".

 

[Enrico W.]

Der Export stellt eine CSV zur Verfügung...

 

[ckonefal]

Der Export stellt eine CSV zur Verfügung...

Danke dir sehr. Ich habe mal einen Export über Ameise, Buchungsdaten (Neu) gemacht und er gibt pro Rechnungsposition hinten dran das passende Buchungskonto aus.
Das ist Super und ich vermute mal das wird unserer Buchhaltungsdame doch reichen. Ich hoffe es wirklich

Das dieser Export funktioniert hat, musste ich in der Steuerverwaltung die Steuereinstellungen anpassen. Wir hier musste ich per Warengruppe meinen Artikeln auch einen Steuersatz zuweisen. Frage: Wenn nun in solch einer Warengruppe ein Artikel mit einem anderen Steuersatz liegt, wird dessen Steuersatz dann von der Steuereinstellungen in der Steuerverwaltung überschrieben? Also was hat da Vorrang?

Vielen Dank

 

[Enrico W.]

Das Buchungskonto des Schlüssels, den Du dieser Warengruppe zugeordnet hast, hat Vorrang.