Gelöst Gesucht: Auftrag für die Rechnungsstellung innerhalb der JTL-Wawi sperren und externe Rechnungsnummer ergänzen

[WiKa]

Hallo zusammen,

wir suchen nach einer Möglichkeit manuell angelegte Aufträge, welche eine externe erzeugte Rechnung beinhalten, für die Erzeugung einer Rechnung zu sperren und ggf. wenn möglich noch die externe Rechnungsnummer ergänzen zu können.
Gibt es hier jemanden, der dies ggf. als Workflow schon nutzt oder uns helfen kann diesen Workflow zu erstellen?

Danke und Gruß WiKa

 

[Dalibor Josic]

Gib uns bitte ein richtiges Beispiel damit wir es verstehen können.

 

[WiKa]

Also zur Erklärung:

Wir verkaufen pro Woche eine handvoll Produkte bei hood.de, dort wird im Backend die Rechnung für den Kunden erzeugt. Bei den bisherigen Verkäufen dort lohnt sich für uns keine Schnittstelle dafür zu bezahlen. Daher importieren wir manuell die Bestellung in die WaWi, damit Bestände passen und die Versandverfolgung läuft.
Dies hat zur Folge, dass wir Aufträge ohne Rechnung in der WaWi haben, nun soll verhindert werden, dass doch versehentlich eine Rechnung erzeugt wird und das wir eine Zuordnung des Auftrags zur extern erzeugten Rechnung haben.

Hoffe so ist der Fall nachvollziehbar.

Danke
Grüße vom Team WiKatech

 

[gnarx]

Das einfachste wäre ja die Aufträge zu importieren und die Rechnung über die Wawi zu schreiben.

 

[WiKa]

Ja, das wäre der einfachste Weg, jedoch ist bei hood.de nach unserer Information nicht möglich eine externe Rechnung hochzuladen. Aber vielleicht haben damit hier andere mehr Erfahrung, hood.de ist nicht unser Fokus.

Danke
Grüße vom Team WiKatech

 

[Dalibor Josic]

Das steht auf der Seite von Hood.de
(so wie ich es verstanden habe, erstellst du die Rechnungen und schickst diese dem Kunden)

Bestellungen & Kaufabwicklung
Sie erhalten nach einem erfolgreichen Verkauf eine E-Mail von Hood.de mit den Kontaktdaten des Käufers sowie allen relevanten Daten zu den bestellten Artikeln. Bitte bewahren Sie diese E-Mail bis nach dem Abschluss der Transaktion auf, da diese Ihnen als Kaufvertrag dient und nur einmal versandt werden kann. In Mein Hood > Bestellungen finden Sie die Daten zu allen Shop-Bestellungen, unter Mein Hood > Meine Verkäufe finden Sie alle erfolgreichen Auktionen. Verfahren Sie nach Eingang einer Bestellung wie folgt

Schritt 1: Bestellungen zusammenfassen, Lieferschein & Rechnung drucken, Ware verpacken, Geldeingang überwachen
Schritt 2: Bezahlung als erhalten markieren, Versandschein drucken, Ware versenden & Trackingdaten hinterlegen
Schritt 3: Käufer bewerten
Schritt 4: Bestellstatus überwachen & Bestellung archivieren

 

[WiKa]

Hallo,
ja, wir haben diesbezüglich nachgefragt, es ist nicht obligatorisch die Rechnung über hood.de zu erzeugen, somit können wir dies in der WaWi tun.
Danke damit hat sich das Thema erledigt.

Grüße vom Team WiKatech