"Gespeichert am" Feld

JordanHealy

Aktives Mitglied
6. März 2023
13
2
Gütersloh
Firma
INC-MediaLine GmbH
Hat jemand eine Lösung für unser Problem. Unsere Buchhaltung würde gerne sofort sehen ob eine Rechnung schon verschickt worden ist, da wir per externen Mail Client verschicken bräuchten wir dafür aber eigentlich ein weiteres Feld anstelle von Screenshot 2026-08-20 153459.png
ein gespeichert am Reiter.

Hat jemand ein Workaround? vielleicht ein Workflow o.ä.
 

Morimus

Sehr aktives Mitglied
16. Mai 2019
613
131
Das wird ohne dein manuelles Zutun nicht so einfach möglich sein.

Wenn der externe Client bleiben muss, würde ich einen manuellen Workflow bauen, z. B. „Rechnung extern versendet“.
Darüber könntet ihr am zugehörigen Auftrag ein eigenes Feld wie „Rechnung versendet“ bzw. „Versendet am“ setzen.
So hätte die Buchhaltung zumindest einen eindeutigen Marker in der Wawi.

Und wenn ihr richtig Lust auf Basteln habt, könntet ihr das sogar vollständig automatisieren. 😄
Nach erfolgreichem Versand über euren externen Mailclient könnte ein kleiner Dienst anhand der Rechnungsnummer den zugehörigen Auftrag identifizieren und per API ein eigenes Feld „Rechnung versendet am“ setzen.