Neu ein paar Fragen zu Rechnungsvorlagen

[froot]

Ein paar Fragen und Probleme beim Erstellen der Vorlagen…

- Fehlermeldungen oder Warnungen:
Mindestens ein Wert wird durch eine Formel bestimmt oder ist nicht eindeutiq. Wenn Sie die Werte ändern, gehen die Formeln verloren!

Was kann das bedeuten? Ich habe lediglich die Positionen-Tabelle bisschen zu verschieben versucht.

Es existieren zum aktuellen Zeitpunkt keine zur Vorlage zugehörige Daten. Sie müssen entsprechende Vorgänge zunächst erst anlegen. Möchten Sie dennoch fortfahren?

Diese Fehlermeldung kommt wenn ich einen Baustein bearbeiten will.

- Unser Drucker druckt Folgeseiten auf der Rückseite, das ist aber nicht was wir wollen. Ist das in dem Vorlagen-Editor einzustellen oder beim Drucker direkt?

- Wir wollen eine andere Rechnungs-PDF-Vorlage für Emails als für gedruckte Rechnungen verwenden – ich meine nicht die Email-Vorlage! Das hat den Grund, dass wir vorgedrucktes Briefpapier für die gedruckten Rechnungen verwenden und das Logo daher nicht draufdrucken. Bei Rechnungen die wir per Email versenden, müssen wir das Logo natürlich schon in der Vorlage draufsetzen.

- Unser Shop wird in drei Sprachen betrieben. Daher wollen wir die für den Kunden jeweils adäquate Sprache verwenden. Kann man drei verschiedene Rechnungsvorlagen erstellen die man beim Erstellen der Rechnung entsprechend auswählt? Oder gibt es eine bessere/einfachere Vorgehensweise?

- Wo lade ich die Bilder hoch die ich dann in den Bauteilen verwende? Kann man auch eine Bild-Vorlage für den Hintergrund importieren statt dort im Programm zu erstellen? Dann würde ich nämlich einfach die Datei hochladen, die wir auch für die Erstellung des Briefpapiers verwendet haben.

 

[mh1]

- Unser Drucker druckt Folgeseiten auf der Rückseite, das ist aber nicht was wir wollen. Ist das in dem Vorlagen-Editor einzustellen oder beim Drucker direkt?

Das ist eine Einstellung des Druckertreibers.
Das Stichwort ist hier: DUPLEX
Eigentlich alle aktuellen Drucker, mit denen ich bisher zu tun hatte installieren ihre Treiber mit der Standarbeinstellung: DUPLEX-> JA

- Wir wollen eine andere Rechnungs-PDF-Vorlage für Emails als für gedruckte Rechnungen verwenden – ich meine nicht die Email-Vorlage! Das hat den Grund, dass wir vorgedrucktes Briefpapier für die gedruckten Rechnungen verwenden und das Logo daher nicht draufdrucken. Bei Rechnungen die wir per Email versenden, müssen wir das Logo natürlich schon in der Vorlage draufsetzen.

So wie ich das lese, meinst du aber doch die Emailvorlage.

- Wo lade ich die Bilder hoch die ich dann in den Bauteilen verwende? Kann man auch eine Bild-Vorlage für den Hintergrund importieren statt dort im Programm zu erstellen? Dann würde ich nämlich einfach die Datei hochladen, die wir auch für die Erstellung des Briefpapiers verwendet haben.

Die Bilder tust du nicht erst hochladen und dann einfügen, sondern beim Einfügen tust du ein Bild auswählen
Also Einfügen -> Bild und dann die Datei auswählen.
Hast du dir schonmal die Mühe gemacht, die JTL Doku hinsichtlich der Vorlagen anzuschauen? -> https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/
Oder direkt das Bilderthema: https://guide.jtl-software.com/jtl-...erstellen-und-einfuegen/#bausteine-bearbeiten

 

[froot]

So wie ich das lese, meinst du aber doch die Emailvorlage.

da könntest du Recht haben, bin aber skeptisch.
Wie gesagt, es geht uns um die Rechnung die per Mail versendet wird. Ich dachte das wäre ein PDF das angehängt wird und nicht alles nur eine Rich-Text-Email, oder doch?
Danke für Deine Hilfe!

 

[jtldudel]

Du kannst in der Rechnungsvorlage für die Email entweder eine eigene Druckvorlage anpassen, dafür hakst du im Editor der Mailvorlage den Haken "Vorlage als PDF Anhang nutzen" an und kannst dann mit Vorlage Bearbeiten diese gestalten wie du willst:



Das ist meiner Meinung nach auch voreingestellt bei neuen Vorlagen.

Alternativ kannst du über den Hinzufügen Button auch angeben, das du die Speichervorlage der Rechnung als Anhang verwenden willst, dann kannst du diese normal über Speichern Bearbeiten in der Vorlagenverwaltung anpassen. Das bedeutet dann aber auch, das die Vorlage auch beim einfachen Speichern der Rechnungs PDF so aussieht wie in der Rechnung.

 

[mh1]

da könntest du Recht haben, bin aber skeptisch.
Wie gesagt, es geht uns um die Rechnung die per Mail versendet wird. Ich dachte das wäre ein PDF das angehängt wird...

Wenn du von deiner Rechnung ein PDF erzeugst, kannst du dieses PDF an eine Mail anhängen (attachment)
Siehe dazu auch den Screenshot meines Vorredners.

...und nicht alles nur eine Rich-Text-Email, oder doch?

Was ist eine "Rich-Text-Email"?
Aber es macht sowieso keinen Sinn, das PDF als Text in das Mail einzufügen.

 

[jtldudel]

Der Ersteller will einfach nur eine PDF anhängen mit Logo, aber drucken ohne Logo. Ich bin sicher es geht nur um den PDF Anhang, sonst nix.

Den Weg zum Ziel hatte ich schon vorher beschrieben, in dem Fall mit dem Logo würde ich halt sie Speichervorlage generell anpassen und über die Anhänge mitsenden

 

[froot]

OK muss das hier wiederaufnehmen…

Wir haben eine Rechnungsvorlage die wir für gedruckte Rechnungen verwenden. Diese haben keine Grafiken drauf, kein Logo und so, weil wir ein vorgedrucktes Briefpapier verwenden. Nun möchte ich diese Rechnungen auch per E-Mail verschicken, aber es fehlen da ja dann Logo und so. Kann ich, wie oben beschrieben…

eine ähnliche, angepasste Vorlage, die gleiche wie für Druck nur halt mit Logo, als PDF anhängen?

Wenn ja, wie?

Danke für Hilfe!

 

[frankell]

OK muss das hier wiederaufnehmen…

Wir haben eine Rechnungsvorlage die wir für gedruckte Rechnungen verwenden. Diese haben keine Grafiken drauf, kein Logo und so, weil wir ein vorgedrucktes Briefpapier verwenden. Nun möchte ich diese Rechnungen auch per E-Mail verschicken, aber es fehlen da ja dann Logo und so. Kann ich, wie oben beschrieben…



eine ähnliche, angepasste Vorlage, die gleiche wie für Druck nur halt mit Logo, als PDF anhängen?

Wenn ja, wie?

Danke für Hilfe!

Hallo @froot,

eine Rechnungsvorlage gliedert sich auf in Drucken, Mailen, Speichern, Faxen und Exportieren.

Am besten legst Du die für's "Speichern" komplett an, also inklusive der Elemente, die auf dem Briefpapier enthalten sind. Die exportierst Du zuerst und importierst sie dann wieder im Tab "Drucken" und entfernst dort die Briefpapierelemente. Natürlich kannst Du es auch umgekehrt machen. Eine unter "Drucken" exportierte Vorlage kann auch unter "Speichern" importiert werden.

Als Anhang der Rechnungsmail nimmst Du einfacherweise nicht "Vorlage als PDF-Anhang nutzen", sondern gehst auf "Hinzufügen - Anhang hinzufügen" und dann "Anhang aus Ausgabeprozess - Element: Rechnung (Rechnung) [Speichern]". Dann wird automatisch das PDF angehängt, das unter Speichern erzeugt wurde.

 

[froot]

Faxen

🤣

 

[froot]

OK danke, jetzt versteh ich es, ich dachte du meinst die Rechnung exportieren aber du meinst die Vorlage! Ich hab schon eine zufriedenstellende Druck-Vorlage, müsste also nur die Grafik-Elemente ergänzen, d.h. für's "Speichern" importieren und die Elemente dazugeben.

 

[froot]

Aber ich muss schon sagen dieses Vorlagen-Bearbeitungsprogramm ist wirklich ein ziemlicher Schrott, die Oberfläche sieht aus wie aus dem Jahr 1985.
Jetzt ist es mir auch schon wieder passiert, dass ich eine Vorlage bearbeitet haben und dann zwar OK geklickt hatte aber das ganze dann irgendwie doch nicht gespeichert wurde because of reasons. Keine Ahnung warum, aber die Änderungen sind weg. Nicht so schlimm diesmal, hab nicht viel geändert.

Ich sehe dort in der linken Spalte unter Rechnungen 2 Unterpunkte "Rechung default" und "Rechnung custom" (hatte ich mal erstellt)



Und dann unter Rechnung default rechts im anderen Dialog sehe ich die gute Vorlage die verwendet wird.
Wie kriege ich diese von dort nach "Rechnung custom" verschoben? Anscheinend geht das nur durch exportieren und dann wieder importieren? (ziemlich widerspenstig)
Das hab ich dann gemacht aber aus irgendeinem dummen Grund ist die Kopie dann nicht ident, ich sehe zB. beim Bearbeiten in der Vorschau die falsche Farbe, auch wenn in der "Objekte"-Liste rechts die Farbe richtig erscheint.
Ich kann die Farbe auch nicht bearbeiten! Ich klicke drauf, doppelklicke drauf, passiert nix.

Dann versuche ich die Textfelder in der Layout-Vorschau per D&D zu verschieben, geht aber nicht, kommt immer die Warnung:
"Mindestens ein Wert wird durch eine Formel bestimmt oder ist nicht eindeutig. Wenn die Werte ändern, gehen die Formeln verloren! Möchten Sie das?
Keine Ahnung was das soll…

Dort dann die Grafiken wie Logo usw. einzusetzen, dazu komm ich erst, das wird noch was…

Kann mir vielleicht jemand dabei helfen der mit diesem Programm mehr Erfahrung hat? Wie heißt das Programm überhaupt?

Und wenn wir schon dabei sind noch eine Frage: Was ist eigentlich wenn ein Kunde eine Rechnung zum Teil bezahlt und ein Restbetrag offen ist. Das ist zwar bisher noch nie vorgekommen aber wäre gut zu wissen. Muss man die Rechnung dann nochmal exportieren? Wird der Betrag neu berechnet? Oder muss man eine Rechnungskorrektur machen und wird dann auch die Rechnungskorrektur-Vorlage verwendet?

Viele Fragen, dank für Hilfe!

 

[frankell]

Als Schrott würde ich es nicht unbedingt bezeichnen, aber recht gewöhnungsbedürftig ist es auf jeden Fall. Und Flexibleres gibt es bestimmt auch, was aber nicht bedeutet, dass man nicht viel damit machen kann.

Es heißt List & Label. Hier ist das Benutzerhandbuch der aktuellen Version 30, wobei ich nicht weiß, was der Stand der Implementierung in der Wawi ist: https://docu.combit.net/designer/de/index.html#

Ich speichere immer zwischen und bevor ich die Vorlage schließe. So werde ich gar nicht erst gefragt, ob gespeichert werden soll.

Wenn es nur darum geht, "Rechnung custom" zur Standardvorlage zu machen, dann geht das per zwei Klicks. Ansonsten geht das Verschieben tatsächlich nur per Exportieren/Importieren.

In den neuen Vorlagen sind die Dimensionen vieler Objekte (bspw. auch Spaltenbreiten) stark verformelt, und teilweise darüber hinaus die Positionsangaben. Einen Freigeist schränkt das zu sehr ein, andere begrüßen das. Ist Geschmackssache. Aber wenn verfomelt und man möchte es etwas ändern, sollte man die Formel rausnehmen. Dann gibt es auch keine Fehlermeldung.

Teilbetragszahlungen sind auch in den Vorlagen abbildbar. Also Rechnungsbetrag, Zahlungsbetrag, danach noch offener Betrag.

Was genau Du mit der Farbe meinst, müsstest Du mal per Screenshot verdeutlichen.