Neu ein paar Fragen zu Rechnungsvorlagen

[fruid]

Ein paar Fragen und Probleme beim Erstellen der Vorlagen…

- Fehlermeldungen oder Warnungen:
Mindestens ein Wert wird durch eine Formel bestimmt oder ist nicht eindeutiq. Wenn Sie die Werte ändern, gehen die Formeln verloren!

Was kann das bedeuten? Ich habe lediglich die Positionen-Tabelle bisschen zu verschieben versucht.

Es existieren zum aktuellen Zeitpunkt keine zur Vorlage zugehörige Daten. Sie müssen entsprechende Vorgänge zunächst erst anlegen. Möchten Sie dennoch fortfahren?

Diese Fehlermeldung kommt wenn ich einen Baustein bearbeiten will.

- Unser Drucker druckt Folgeseiten auf der Rückseite, das ist aber nicht was wir wollen. Ist das in dem Vorlagen-Editor einzustellen oder beim Drucker direkt?

- Wir wollen eine andere Rechnungs-PDF-Vorlage für Emails als für gedruckte Rechnungen verwenden – ich meine nicht die Email-Vorlage! Das hat den Grund, dass wir vorgedrucktes Briefpapier für die gedruckten Rechnungen verwenden und das Logo daher nicht draufdrucken. Bei Rechnungen die wir per Email versenden, müssen wir das Logo natürlich schon in der Vorlage draufsetzen.

- Unser Shop wird in drei Sprachen betrieben. Daher wollen wir die für den Kunden jeweils adäquate Sprache verwenden. Kann man drei verschiedene Rechnungsvorlagen erstellen die man beim Erstellen der Rechnung entsprechend auswählt? Oder gibt es eine bessere/einfachere Vorgehensweise?

- Wo lade ich die Bilder hoch die ich dann in den Bauteilen verwende? Kann man auch eine Bild-Vorlage für den Hintergrund importieren statt dort im Programm zu erstellen? Dann würde ich nämlich einfach die Datei hochladen, die wir auch für die Erstellung des Briefpapiers verwendet haben.

 

[mh1]

- Unser Drucker druckt Folgeseiten auf der Rückseite, das ist aber nicht was wir wollen. Ist das in dem Vorlagen-Editor einzustellen oder beim Drucker direkt?

Das ist eine Einstellung des Druckertreibers.
Das Stichwort ist hier: DUPLEX
Eigentlich alle aktuellen Drucker, mit denen ich bisher zu tun hatte installieren ihre Treiber mit der Standarbeinstellung: DUPLEX-> JA

- Wir wollen eine andere Rechnungs-PDF-Vorlage für Emails als für gedruckte Rechnungen verwenden – ich meine nicht die Email-Vorlage! Das hat den Grund, dass wir vorgedrucktes Briefpapier für die gedruckten Rechnungen verwenden und das Logo daher nicht draufdrucken. Bei Rechnungen die wir per Email versenden, müssen wir das Logo natürlich schon in der Vorlage draufsetzen.

So wie ich das lese, meinst du aber doch die Emailvorlage.

- Wo lade ich die Bilder hoch die ich dann in den Bauteilen verwende? Kann man auch eine Bild-Vorlage für den Hintergrund importieren statt dort im Programm zu erstellen? Dann würde ich nämlich einfach die Datei hochladen, die wir auch für die Erstellung des Briefpapiers verwendet haben.

Die Bilder tust du nicht erst hochladen und dann einfügen, sondern beim Einfügen tust du ein Bild auswählen
Also Einfügen -> Bild und dann die Datei auswählen.
Hast du dir schonmal die Mühe gemacht, die JTL Doku hinsichtlich der Vorlagen anzuschauen? -> https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/vorlagen/
Oder direkt das Bilderthema: https://guide.jtl-software.com/jtl-...erstellen-und-einfuegen/#bausteine-bearbeiten

 

[fruid]

So wie ich das lese, meinst du aber doch die Emailvorlage.

da könntest du Recht haben, bin aber skeptisch.
Wie gesagt, es geht uns um die Rechnung die per Mail versendet wird. Ich dachte das wäre ein PDF das angehängt wird und nicht alles nur eine Rich-Text-Email, oder doch?
Danke für Deine Hilfe!

 

[jtldudel]

Du kannst in der Rechnungsvorlage für die Email entweder eine eigene Druckvorlage anpassen, dafür hakst du im Editor der Mailvorlage den Haken "Vorlage als PDF Anhang nutzen" an und kannst dann mit Vorlage Bearbeiten diese gestalten wie du willst:



Das ist meiner Meinung nach auch voreingestellt bei neuen Vorlagen.

Alternativ kannst du über den Hinzufügen Button auch angeben, das du die Speichervorlage der Rechnung als Anhang verwenden willst, dann kannst du diese normal über Speichern Bearbeiten in der Vorlagenverwaltung anpassen. Das bedeutet dann aber auch, das die Vorlage auch beim einfachen Speichern der Rechnungs PDF so aussieht wie in der Rechnung.

 

[mh1]

da könntest du Recht haben, bin aber skeptisch.
Wie gesagt, es geht uns um die Rechnung die per Mail versendet wird. Ich dachte das wäre ein PDF das angehängt wird...

Wenn du von deiner Rechnung ein PDF erzeugst, kannst du dieses PDF an eine Mail anhängen (attachment)
Siehe dazu auch den Screenshot meines Vorredners.

...und nicht alles nur eine Rich-Text-Email, oder doch?

Was ist eine "Rich-Text-Email"?
Aber es macht sowieso keinen Sinn, das PDF als Text in das Mail einzufügen.

 

[jtldudel]

Der Ersteller will einfach nur eine PDF anhängen mit Logo, aber drucken ohne Logo. Ich bin sicher es geht nur um den PDF Anhang, sonst nix.

Den Weg zum Ziel hatte ich schon vorher beschrieben, in dem Fall mit dem Logo würde ich halt sie Speichervorlage generell anpassen und über die Anhänge mitsenden