ecoDMS ... Installation / Konfiguration / Hilfestellungen / allgemeine Fragen

debijaner

Neues Mitglied
5. Februar 2020
10
1
ICH HABS....kaum den Thread eröffnet schon die Lösung. Man muss den gesamten Ordner in eine Zip packen und in restore.zip umbennen. Dann einfach mit dem Tool "ecoDMS - OneKlickBackup" ein Restore anwerfen und Peng funktioniert.

:)
Gut daß Du eine Lösung gefunden Hast, eco... legt das automatische Backup in Form einer dmsbackup_2020-04-23_09_17_00.zip Datei in einem von dir gewählten Pfad ab. Nach einer Neuinstallation diese mit One-klick auswählen fertig.
 

writz

Neues Mitglied
19. Mai 2020
3
0
Moin,

ich benuttze aktuell ecodms 16.04 unter OMV 4 ( Debian 9 ). Habe eingestellt, dass er wöchentlich ein Backup ( Komplettsicherung) machen soll und eine Email dazu. Seit neustem bekomme ich die Info, dass das Backup fehlgeschlagen ist mit folgender Nachricht:

Host: xxxx

Could not verify Backup-ZIP file.

2020-05-19 22:57:18,871: Backup database...
2020-05-19 22:57:19,331: Backup database finished.
2020-05-19 22:57:19,331: Copy containers...
2020-05-19 22:57:19,332: Copy lcont...
2020-05-19 22:57:19,335: Copy lcont finished.
2020-05-19 22:57:19,360: Copy 25633ab9-0ed4-41d2-a3d3-908134929868...
2020-05-19 22:57:28,074: Copy 25633ab9-0ed4-41d2-a3d3-908134929868 finished.
2020-05-19 22:57:28,074: Copy containers finished.
2020-05-19 22:57:28,074: Copy ocr-containers...
2020-05-19 22:57:28,075: Copy lcont...
2020-05-19 22:57:28,076: Copy lcont finished.
2020-05-19 22:57:28,100: Copy d2843626-43e3-4790-824c-33e6beeddacd...
2020-05-19 22:57:28,227: Copy d2843626-43e3-4790-824c-33e6beeddacd finished.
2020-05-19 22:57:28,227: Copy ocr-containers finished.
2020-05-19 22:57:28,227: Copy workdir...
2020-05-19 22:57:28,230: Copy ecodms_20190604081432911.pdf...
2020-05-19 22:57:28,258: Copy ecodms_20190604081432911.pdf finished.
2020-05-19 22:57:28,258: Copy ecodms_20190617073238262.pdf...
2020-05-19 22:57:28,264: Copy ecodms_20190617073238262.pdf finished.
2020-05-19 22:57:28,264: Copy ecodms_20190617100846823.pdf...
2020-05-19 22:57:28,275: Copy ecodms_20190617100846823.pdf finished.
2020-05-19 22:57:28,275: Copy ecodms_20200308204737787.pdf...
2020-05-19 22:57:28,278: Copy ecodms_20200308204737787.pdf finished.
2020-05-19 22:57:28,280: Copy workdir finished.
2020-05-19 22:57:28,287: Backup finished successfully.
Hatte schonmal jemand das Problem und was kann ich da machen ?

Vielen Dank für jeglichen Input.

Gruss
 

debijaner

Neues Mitglied
5. Februar 2020
10
1
Moin,

ich benuttze aktuell ecodms 16.04 unter OMV 4 ( Debian 9 ). Habe eingestellt, dass er wöchentlich ein Backup ( Komplettsicherung) machen soll und eine Email dazu. Seit neustem bekomme ich die Info, dass das Backup fehlgeschlagen ist mit folgender Nachricht:



Hatte schonmal jemand das Problem und was kann ich da machen ?

Vielen Dank für jeglichen Input.

Gruss
Schon Erfahrung mit Debian ?, 32/64 bit Version ?. Gab es vorher ein eco... Update ?.
Warum behälst Du so viele Backups. Täglich und nur 2 oder 3 behalten finde ich besser, eventuell je 1 auf unterschiedliche Festplatten ist noch besser da bist Du sicher.
Was wurde schon unternommen ?, warum kann nicht auf die Backups zugegriffen werden. kann hier nur meine Vorgehensweise schildern.
System mal neu Starten.
Die Autom.-Sicherung auf manuell umstellen ( evtl. nach/tmp ) und Anstoßen, geht das mit den Pfaden bei der Auto.Sicherung befassen.
Speicherplatz im Pfad noch ausreichend.
Prüfen ist die Pfadangabe zur Sicherung noch korrekt.
Zu Fuß den Pfad zu den Sicherungen gehen.
Hilft das nicht eco... neu Installieren, wie vorzugehen ist Informieren, das letzte Backup zurück-spielen, geht auch falls ein Umstieg auf 18er Version in Betracht kommt.
Vorher aber informieren was zu tun ist zur Lizenzsicherung damit anschließend wieder Vollzugriff möglich ist.

Meine Sicherungen mache ich immer mal Manuell oder mit rdiff-backup , Befehl geht auch mit einem Script.
Hoffe das hilft weiter.
 

writz

Neues Mitglied
19. Mai 2020
3
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Schon Erfahrung mit Debian ?, 32/64 bit Version ?. Gab es vorher ein eco... Update ?.
Warum behälst Du so viele Backups. Täglich und nur 2 oder 3 behalten finde ich besser, eventuell je 1 auf unterschiedliche Festplatten ist noch besser da bist Du sicher.
Was wurde schon unternommen ?, warum kann nicht auf die Backups zugegriffen werden. kann hier nur meine Vorgehensweise schildern.
System mal neu Starten.
Die Autom.-Sicherung auf manuell umstellen ( evtl. nach/tmp ) und Anstoßen, geht das mit den Pfaden bei der Auto.Sicherung befassen.
Speicherplatz im Pfad noch ausreichend.
Prüfen ist die Pfadangabe zur Sicherung noch korrekt.
Zu Fuß den Pfad zu den Sicherungen gehen.
Hilft das nicht eco... neu Installieren, wie vorzugehen ist Informieren, das letzte Backup zurück-spielen, geht auch falls ein Umstieg auf 18er Version in Betracht kommt.
Vorher aber informieren was zu tun ist zur Lizenzsicherung damit anschließend wieder Vollzugriff möglich ist.

Meine Sicherungen mache ich immer mal Manuell oder mit rdiff-backup , Befehl geht auch mit einem Script.
Hoffe das hilft weiter.
Seruvs,

um die Fragen der reihe nach zu beantworten:

1. Etwas Grundwissen mit Debian, OMV läuft als 64 Bit Variante eben mit Debian 9 Kernel. Ecodms habe ich mit 14.08 angefangen unter Debian, als das Handbuch noch keine Hilfe war und der Import / Export nur über das direkte kopieren der postgres Datenbanken ging. Da gabs mal nen tollen Fred im alten ecodmshilfe forum.
2. Hatte vor etwas mehr als einem Jahr angefangen mehrere Jahre zu archivieren und daher einen sehr kurzen Backupintervall eingestellt. Könnte ich aber in der Tat mal ändern.
3. Unternommen wurde nichts. Im Backup Ordner werden weiterhin die Archive gezippt erstellt und diese lassen sich auch Problemlos öffnen; ich habe bis jetzt aber nicht in eine frische Installation importiert, da ich nur eine Lizenz habe und das Abmelden und wieder Anmelden der Lizenz über den Support erfolgen muss. Geht dann immer etwas.
4. Speicherplatz ist ausreichend vorhanden, der Pfad ist korrekt und das archiv wird augenscheinlich erstellt, ich bekomme lediglich die Fehlermeldung im Log und per Email. Es ist dabei unerheblich ob ich das Backup manuell oder automatisch anstoße
5. Eco Neu installieren habe ich mich bis jetzt nicht getraut, da ich angst hatte die Backups könnten aufgrund der Fehlermeldung defekt sein.

Bezüglich der sicher per Script, kannst Du mir da ggf. Hilfestellung leisten ?

Vielen Dank

Gruss
 

writz

Neues Mitglied
19. Mai 2020
3
0
Hallo,

wenn ich eine Datei in den Scaninput Ordner speichere zieht EcoDms die nur in die Inbox und verarbeitet sie aber nicht weiter,
obwohl ich eine passende Klassifizierungsvorlage erstellt habe und den Haken bei automatisch archivieren gesetzt habe.
Was muss man denn noch beachten?
Wenn ich die Vorlage in der Inbox dann manuell auswähle erkennt er auch alles...
Hast Du auch Schlagwörter mit eingegeben oder nur ein gescanntes Dokument eingelesen und die relevanten Daten dort markiert ?
 

debijaner

Neues Mitglied
5. Februar 2020
10
1
Hast Du auch Schlagwörter mit eingegeben oder nur ein gescanntes Dokument eingelesen und die relevanten Daten dort markiert ?
Hallo, bei so wenig Angaben (Version usw.) ists nicht leicht zu helfen, im übrigen hab ich nur gelegentlich mal Zeit zum helfen. Das Handbuch weis was wie geht und was nicht. Lesen und immer wieder probieren hilft viel, war bei mir auch so.
Hast Du eine Lizenz gekauft oder Läuft ecodms als Testversion, dann geht sowas nur die ersten Tage nachher wird das eingeschränkt und ist nur noch manuell zu machen.