Neu Ebay Auszahlungsbericht in Excel formatieren

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macler

Gut bekanntes Mitglied
19. April 2012
568
9
Hallo zusammen,
um die Auszahlungsberichte, die als CSV-Dateien von Ebay kommen, richtig für unsere Buchhaltung aufbereiten zu können,
habe ich derzeit zwei Möglichkeiten gefunden, die aber nicht zufridenstellend sind.
1. CSV in Excel öffnen. Dabei wird eine Spalte nicht richtig formatiert, genau die Spalte mit den einbehaltenen Gebühren.
Das umformatieren klappt nicht, ich sehe nie eine Betrag, immer nur falsch Werte wie z.B. Datumsformat.
2. Über den Menüpunkt Daten, Daten aus Text/CSV, in ein Excel Dokument "importieren" klappt zwar recht gut, aber eine Summen- oder Autosummenfunktion ist nicht möglich,
es wird immer 0 als Wert der Summe angezeigt.
Aber für unseren Buchhalter ist es sinnvoll, die Summe der Gebühren und andere Summen zu sehen.

Hat jemand von euch eine Möglichkeit, wie ich aus der CSV eine vernünftige Aufstellung erzeugen kann, bei der die Summen zu sehen sind und bei der nur die Spalten angezeigt sind, die auch gebraucht werden?
Denn jedesmal für jeden Bericht die nicht benötigenten Spalten löschen etc. ist sehr aufwendig und für Excel nicht zeitgemäß, finde ich.
P.S. Auch andere Officeanwendungen wie LibreOffice bekommen den CSV-Import nicht gut hin.
 

zwitsch

Gut bekanntes Mitglied
14. November 2007
327
19
Ich habe gerade Excel nicht auf dem Rechner, aber so aus der Erinnerung heraus müsste es funktionieren:

Excel öffnen, CSV-Datei vom Explorer anklicken und in den Excelbereich ziehen und loslassen. Es wird ein Fenster für den Textimport geöffnet mit einigen Einstellmöglichkeiten. In diesem Fenster gibt es eine kleine Vorschau, der zu importierenden Daten. Jetzt den Spaltentyp der falsch angezeigten Spalte auf Zahl, Zahel DE oder ähnliches ändern. Hier einfach ein bischen ausprobieren. Ich vermute, deine Datei hat englische Zahlenformatierung und benötigt wird deutsche Zahlenformatierung.
 

macler

Gut bekanntes Mitglied
19. April 2012
568
9
Leider funktioniert das so einfach nicht.
Anbei ein Bild wie die Spalten direkt nach dem Import aussehen und ein Bild von der CSV-Datei.
Da sieht man, dass der erste Betrag 11.08 als 11.August interpretiert wird.
Der dritte Betrag 14.48 richtig als 14.48 erkannt wird.
Die Formate in der CSV sind alle gleich, jedoch wird anders interpretiert, das verstehe ich nicht.
Da nützt es auch leider nicht, das Format für die Zelle oder Spalte abzuändern, es kommt nie das richtige Ergebnis raus.
 

Anhänge

zwitsch

Gut bekanntes Mitglied
14. November 2007
327
19
Die Zahlen (14.48) werden linksbündig angezeigt --> wird als Text interpretiert. 11.08 wird als Datum angezeigt.

Mach mal eine Datei mit 2- 3 Zeilen und ändere bei den Zahlen den . (Punkt) in , (Komma) und probier es damit noch einmal.

Du musst beim Import, so wie ich geschrieben habe, die Spaltenformatierung von Standard auf Zahl ändern.
 

macler

Gut bekanntes Mitglied
19. April 2012
568
9
Den Import habe ich jetzt so hinbekommen, dass die Zahlen erscheinen. Danke mal dafür.
Ein Teil der Zahlen wird aber als Textformat angezeigt, somit ist damit nicht zu rechnen. Aber das kann ich recht einfach von Text auf Zahl konvertieren.
Wenn es jetzt noch die Möglichkeit gäbe, diese Importeinstellungen, die ich für jede Spalte gemacht habe zu speichern, so dass ich sie beim nächsten Import wieder anwenden kann,
dann würde das richtig viel Zeit sparen. Aber über den Importanssistenten habe ich nichts herausfinden können.
Gibt es da eine Möglichkeit?
 

zwitsch

Gut bekanntes Mitglied
14. November 2007
327
19
Probier mal das:
Excelblatt mit allen gewünschten Formatierungen OHNE Daten erstellen und als Vorlage speichern. CSV-Datei in Notepad öffnen und alles markieren. Per Ctrl-Copy und Ctrl-Insert ins Excelblatt kopieren.
Das müsste funktionieren.
Die Alternative hat McAvity genannt. Oder man lässt sich ein Filterprogramm für diese Art der Konvertierung erstellen.
 

marcelj

Mitglied
2. April 2019
47
6
Hallo, wenn du eine bereinigte Version (personenbezogene Daten, Phantasiezahlen) dieser Datei zur Verfügung stellst kucke ich mir das gerne mal an.
 
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