Neu E-Mail Vorlage Versandbestätigung per Workflow ausführen, wie?

Martin1977

Aktives Mitglied
1. August 2023
152
23
Hi,

ich habe hier eine doofe Konstellation, ich möchte gerne Versandbestätigungen versenden.

Das klappt soweit alles mit DHL, DPD usw, es geht alles automatisch weil es über Shipping Labels läuft.

Aber ich habe hier eine Versandart die Spedition lautet, das läuft nicht über JTL. Ich setze eine Speditions Bestellung auf Ausliefern, dann tragen wir alles in die Webmaske der Spedition ein, irgendwann im Laufe des Tages erhalten wir dann die Sendungsnummer.

Ich gehe dann unter Versand - Lieferscheine offen rein, wähle die Sendung aus, kopiere die Sendungsnummer rein, setze das Versanddatum

Dann verschwindet der Auftrag in die Reiterkarte Lieferscheine Versendet

Ich kann zwar vorher die Aufträge, nachdem ich die Nummern hinterlegt habe, markieren und auf den Button Versanddaten und dann "Versandbestätigung für ausgewählte Sendungsarten per E-Mail" anklicken und dann würden die Mails rausgehen, aber ich würde das gerne automatisieren.

Ich habe mir jetzt diverse Bereiche von den Workflows angesehen, unter Versand oder auch Auftrag. Sehe ich das richtig dass ich die E-Mail Vorlage Versandbestätigung nirgendwo auswählen kann? Das einzige was mir wohl bleibt ist es zu sagen ich sende eine Mail, muss mich da dann aber entscheiden ob HTML oder Text und mir dann eine Vorlage basteln, richtig? Habe zwar mal auf die Schnelle den HTML Code der regulären Versandbestätigung kopiert und da eingefügt, auf den ersten Blick sieht es auch ok aus, aber Adressdaten usw fehlen, da muss ich mir also scheinbar andere Variablen raussuchen.

Bevor ich mich da ran setze, gibt es keinen andere Möglichkeit wie ich diese Versandbestätigung automatisch anstoßen kann?
 
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