Neu Druck Rechnung verschiedene Layouts mehrere Drucker

[mitscho]

Moin Leute,
ich habe über die Suche kein Lösung finden können oder habe sie nicht verstanden

Ich habe noch Papierablage. Früher hatte ich einen Nadeldrucker für zwei Durchschläge (Kundenablage und Durchschlag für die Buchhaltung) laufen. Ein Epson LQ870. Leider bekomme ich den unter Win10 nicht zum laufen.
Ich überlege jetzt die beiden Durchschläge (mit dem Briefpapier in der Vorlage=verschiedenes Layout) über farbiges Papier über einen alten Laserdrucker mit mehreren Schächten auszudrucken. Der Druck für den Kunden geht über Briefpapier (also ein Layout ohne die Angaben, die schon auf das Briefpapier vorgedruckt sind und einen anderen Drucker.

Falls ihr jetzt die Hände über dem Kopf zusammenschlagt, ich bin für Ideen offen. Digitale Ablage auch gerne. Darf aber nichts kosten (natürlich ) Vielleicht gibt es ja brauchbare open source Lösungen. Ich habe mir dazu noch keine Gedanken gemacht.

Oder halt die Lösung, wie ich eine Kopie

Grüße
Micha

 

[owlsat]

hi, wenn es dir digital für die ablage reicht, mach doch einen workflow und lass die rechnungen als pdf auf externen speicher ablegen....

grüsse owlsat

 

[Shopworker.de]

Ich glaube ich habe noch keine Frage gefunden

 

[mitscho]

Ich glaube ich habe noch keine Frage gefunden

Ich überlege jetzt die beiden Durchschläge (mit dem Briefpapier in der Vorlage=verschiedenes Layout) über farbiges Papier über einen alten Laserdrucker mit mehreren Schächten auszudrucken. Der Druck für den Kunden geht über Briefpapier (also ein Layout ohne die Angaben, die schon auf das Briefpapier vorgedruckt sind und einen anderen Drucker.

Wie setzt man das um? Meinst Du diese Frage hier?

 

[mitscho]

hi, wenn es dir digital für die ablage reicht, mach doch einen workflow und lass die rechnungen als pdf auf externen speicher ablegen....
grüsse owlsat

Dann habe ich immer noch das Problem der verschiedenen Layouts und ich bin mir nicht sicher, ob die Steuerprüfung mit nem PDF Ordner zufrieden ist?

 

[Shopworker.de]

Ich überlege jetzt die beiden Durchschläge (mit dem Briefpapier in der Vorlage=verschiedenes Layout) über farbiges Papier über einen alten Laserdrucker mit mehreren Schächten auszudrucken. Der Druck für den Kunden geht über Briefpapier (also ein Layout ohne die Angaben, die schon auf das Briefpapier vorgedruckt sind und einen anderen Drucker.

Wie setzt man das um? Meinst Du diese Frage hier?

Hallo @mitscho,

ja, du kannst in der Wawi für jedes Formular 2 Drucker mit untertschiedlichen Anzahlen hinterlegen; wenn das nicht reicht kannst du auch noch per Workflow verschiedene Vorlagensets ausgeben.

Wenn du beim Drucker mit mehreren Schächten Probleme hast die einzelnen Schächte anzusprechen ist es normalerweise am einfachsten mehrere Treiber für den gleichen Drucker zu installieren ...

 

[mitscho]

Danke Stephan,
an den Worker hatte ich gar nicht gedacht.
Welchen Auslöser nimmt man dafür am besten? Ich habe jetzt "Auftrag kompett ausgeliefert". Ich habe so was wie, Rechnung erstellt nicht gefunden.

Ich hätte gerne von der Peergroup ein paar Vorschläge gesehen, wie man das am elegantesten löst. Also, die Ablage.
Früher hatten wir einen Nadeldrucker mit 2 Durchschlägen, die für Kunden- und Rechnungsablage da waren.
Die Aufträge werden meist per Handzettel notiert und in die WAWI übertragen, um evtl. Vereinbarungen oder Notizen wiederzufinden. Wäre über ein CRM schon schlauer zu hinterlegen.
Bei Jtl würde mir da ein Fenster für eine tel. Gesprächsnotiz genügen, damit man nachvollziehen kann, was mit dem Kunden tel vereinbart oder besprochen wurde.
Ich nutze so was gerne, um bei einem Kundenanruf kurz einen Überblick über den Kunden zu erhalten ohne viel Hin- und Herzuklicken. (Namen, Status, Sondervereinbarungen, Ansprechpartner)

Und nun? Digitale Ablage ( GoBD-, DSGVO- und GeschGehG-konform) oder doch Papier?
Tipps für ein kostenloses CRM?)

 

[Shopworker.de]

In den Workflows sollte es ein auslösendes Ereignis >Rechnungen >Rechnung erstellt geben, hast du bestimmt nur übersehen

 

[mitscho]

In den Workflows sollte es ein auslösendes Ereignis >Rechnungen >Rechnung erstellt geben, hast du bestimmt nur übersehen

Hi Stephan,

so weit war ich schon. Die Frage bezog sich auf die Bedingung.

 

[Enrico W.]

Was @Shopworker.de (glaube ich) meint:



Da gehört der Workflow hin - der wird dann ausgelöst, wenn die Rechnung erstellt wird.
Ob Du die Rechnung dann während des Auslieferns automatisch erstellen lässt oder per Workflow, wenn der Auftrag komplett geliefert wurde, steht dann auf einem anderen Blatt. Weitere Bedingungen sind dafür nicht nötig.

 

[Shopworker.de]

Die Frage bezog sich auf die Bedingung.

Geschrieben hast du aber oben "Auslöser" ... Das auslösende Ereignis haben wir ja mittlerweile denke ich gefunden

Und bei Bedingungen musst du eigentlich gar nichts eintragen ... der Workflow funktioniert auch ohne Bedingungen.

Und als Aktion dann Ausgabe mit dem gewünschten Formularset ...

 

[mitscho]

Vielen Dank Euch, läuft jetzt.