Neu Dokumente an E-Mailprogramm übergeben

[Warenwurst]

Moin Moin,

wir würden uns freuen, wenn man erzeugte Dokument wie Angebot, Auftrag, Rechnungen usw. mit ein zwei Klicks ans Standartemailprogramm von Windows übergeben kann (Outlook, Thunderbird usw.). Beispielsweise über "Ausgabe"->"Mail-Programm".
Bei uns laufen nicht alle Bestellungen über den Shop und diese werden dann immer mit ein paar passenden Zeilen per Hand an den Kunden geschickt. Vielleicht interessiert dieser Punkt ja auch ein paar andere Kunden. Oder vielleicht kennt jemand einen Workaround.

 

[Dalibor Josic]

Möchtest du diese Dokumente auf diese Art archivieren ? Wenn ja, dann erstelle dir für jedes Dokument einen Workflow

 

[Warenwurst]

Moin Moin,

nein, als pdf werden sie sowieso abgespeichert. Ich möchte die Datei mit möglichst wenigen Klicks an eine neue E-Mail des in Windows als Standartprogramm hinterlegten E-Mailprogramms anhängen.

 

[Shopworker.de]

Hallo Warenwurst,

wenn du in der Druckvorschau bist gibt es oben in der Menüzeile einen kleinen eMail-Button, der macht denke ich genau das, was du suchst 😉

 

[Warenwurst]

Hey, danke Shopworker. Aber das ist ja noch langwieriger als in den Ordner zu gehen und die Datei manuell anzuhängen. Ich will ja nicht einfach einen anderen Weg, sondern einen schnelleren/kürzeren.

 

[Shopworker.de]

Hast du das mal ausprobiert 😉 ... ich denke das geht schneller als dein Weg ... aber wir wissen ja in der JTL-Wawi: Mehrere Wege führen nach Rom.

 

[Warenwurst]

Ja, danke. Denken ist halt nicht wissen😉. Und ja, es dauert länger und ist komplizierter.

 

[Dalibor Josic]

Kennst du dich mit Powershell aus ? Damit kannst du das sicherlich realisieren.

 

[DerJöns]

Hallo,

wir nutzen für diesen Anwendungsfall seit Jahren einen PDF-Drucker, welcher das fertig erstellte Angebot oder ähnliches dann direkt an den Mail-Client übergibt.
Mit in der Druckvorlage eingebetten Steuerzeichen, (Schriftgröße 6 -Farbe weiss) am Anfang des Dokument steuern wir die Ausgabe weiter.

So werden die Mailadresse, der Betreff der Mail, der Name des Mailanhangs, evtl. noch zusätzliche PDF Dateien an die dann schon fast fertige Mail angehängt.
Der Phantasie sind da keine Grenzen gesetzt.

Um das mit 2 Klicks hinzubekommen musst Du

a) manuellen Workflow anlegen, Ausgabe Drucken.... etc. den Rest kannst Du Dir denken
oder
b) direkt an den PDF Drucker drucken

Da ich hier keine Werbung machen will / darf begib Dich selbst mal auf die Suche oder schreib mir gerne eine PM.

Gruss, DerJöns

 

[Warenwurst]

Moin Jöns, das hört sich gut an. Werde das mal probieren und mich dann hier wieder melden.

Mit Powershell kenne ich mich leider nicht gut genug aus.

 

[DerJöns]

Hallo,

konntest Du schon Erfolge erzielen? Wäre sicherlich auch spanned für anderen Teilnehmer hier im Forum.

Gruß, DerJöns

 

[Warenwurst]

Hi,

das Thema hatte noch keine ganz hohe Priorität, eher nice to have. Im Moment sind hier noch viele größere Probleme zu bewältigen.
Wenn ich es aber ausprobiert habe gebe ich hier aber auf jeden Fall Rückmeldung.