Neu DATEV-Export

[HelmaSpona]

Ich wollte meine Buchhaltung optimieren und die Auftragsdaten per DATEV-Export an den STeuerberater geben und habe dazu versucht erst mal zum Test die Daten des letzten Quartals zu exportieren. Das geht aber nicht. Er meckert bei jedem Auftrag, dass das Konto nicht hinterlegt ist.
Ich habe aber für alle Steuerarten und alle Zahlungsarten die verwendet werden, die Konten hinterlegt.

Die Fehlermeldung lautet: Steuerkonto bei Rechnungsnummer R-1132 nicht gesetzt! Bitte Steuerschlüsseleinstellungen überprüfen!

und die kommt bei jeder Rechnung.
Hat jemand eine Idee?

 

[dm689]

Schau mal hier: Admin->Steuern->Steuerschlüssel ist dort ein Buchungskonto hinterlegt
z.B. 4400 ?
Wir nutzen für den Datev Export JTL 2 DATEV - ULTIMATE von JERA relativ teuer aber funktioniert.

 

[HelmaSpona]

Ja, aber JERA ist etwas überdimensioniert für einen 1-Mann- Shop im Aufbau Zudem ja auch sehr teuer. Die Steuerschlüssel sind für alle Steuersätze hinterlegt.

 

[MichaK]

Hallo,

was ist an der Fibuschnittstelle JTL2Datev überdimensioniert?

Einmal eingerichtet und das dauert auch keinen Tag, sind es wenige Mausklicks und dein Steuerberater ist happy. )

Ich selbst kenne Unternehmen, die JTL2DATEV einsetzen und die Übergabe in die Buchhaltung der Belege dauert keine 10 Minuten im DATEV Format. Und das sind keine Unternehmen die nur 100 Bestellungen im Monat haben. Es geht hier um einige Tausend oder 10Tausend Bestellungen.
Was kann also optimierter laufen?

Du musst ja nicht alles nehmen was Jera die anbietet, Jera bietet 3 verschiedene Versionen an die alle samt deutlich zu günstig sind aus meiner Sicht für das was sie leitet.
Stell Dir eine 450 Euro Kraft ein die das macht, dann hast Du monatlich Kosten in Höhe von 590 Euro zzgl. Arbeitsplatzkosten.
Die größte Version kostet 900 Euro. Was ist jetzt daran teuer und würde es nicht rechtfertigen?

Alternativ teste es doch einmal mit der kleinen Version für 99 Euro und bei Bedarf wechselst Du dann schrittweise nach oben.
Ich bin mir sicher wenn man mit den Leuten von Jera spricht, findet man da auch eine Lösung.
Ich kann nur sagen in Sachen Kundenorientiertes Arbeiten ist Jera einfach TOP und ich kann absolut nichts negatives sagen.

 

[DITH-Shop]

Hallo,

was ist an der Fibuschnittstelle JTL2Datev überdimensioniert?

Beantwortest Du in Deinem Post selbst...

Deine eigene (erste) Antwort

...keine Unternehmen die nur 100 Bestellungen im Monat haben. Es geht hier um einige Tausend oder 10Tausend Bestellungen.
Du musst ja nicht alles nehmen was Jera die anbietet, Jera bietet 3 verschiedene Versionen an die alle samt deutlich zu günstig sind aus meiner Sicht für das was sie leitet.

und die zweite eigene Antwort

Stell Dir eine 450 Euro Kraft ein die das macht, dann hast Du monatlich Kosten in Höhe von 590 Euro zzgl. Arbeitsplatzkosten.
Die größte Version kostet 900 Euro. Was ist jetzt daran teuer und würde es nicht rechtfertigen?

Alternativ teste es doch einmal mit der kleinen Version für 99 Euro...

Wie er doch schrieb ist er ein Anfänger und hat nur wenige Buchungen. Selbst für MICH mit > 30.000 Buchungen wären 99Euro, oder noch weit mehr, wie Du oben schreibst viel zu teuer wenn es Bord-eigene Tools gibt die das kostenlos machen.

 

[DITH-Shop]

Ich wollte meine Buchhaltung optimieren und die Auftragsdaten per DATEV-Export an den STeuerberater geben und habe dazu versucht erst mal zum Test die Daten des letzten Quartals zu exportieren. Das geht aber nicht. Er meckert bei jedem Auftrag, dass das Konto nicht hinterlegt ist.
Ich habe aber für alle Steuerarten und alle Zahlungsarten die verwendet werden, die Konten hinterlegt.

Die Fehlermeldung lautet: Steuerkonto bei Rechnungsnummer R-1132 nicht gesetzt! Bitte Steuerschlüsseleinstellungen überprüfen!

und die kommt bei jeder Rechnung.
Hat jemand eine Idee?

Sind bei "Steuerverwaltung" die Klassen korrekt zugeordnet? (="grüner Haken" statt "gelbem Ausrufezeichen")
Hast Du mal "Steuerermittlung testen" durchgeführt?
Sind wirklich überall die SKR03/04 Konten hinterlegt?

Hast Du mal nen Screenshot der entsprechenden Einstellungen?

 

[MichaK]

Hallo

Nein die Frage beantworte ich nicht selbst, da die Schnittstelle alles andere als überdimesioniert ist.
Was bitte ist daran überdiemesioniert, wenn man nach dem Starten der Software 4 Mausklicks tätigt um die Daten für den Steuerberater fertig zu stellen?
Da kann ich keine Überdimesionierung feststellen.

Genau selbst 99 Euro sind zu viel. Wenn ich sowas schon lese, möchte ich nicht wirklich wissen wie dein soziales Denken in Sachen Mitarbeiter und Personalwesen ist.

Irrgendwie kommt es mir so vor als würdet Ihr nur davon ausgehen das zur Buchhaltung die Ausgangsbelege gehören.

 

[DITH-Shop]

... Buchhaltung die Ausgangsbelege gehören.

+ Eingangsbelege

 

[Petuchov]

Da muss ich mich mal einklinken: JTL2DATEV ist gut , es gibt auch andere (Nexus-Dekodi , FIBU von MiDI Online für Lexware...) Schnittstellen ... wenn Helma Spona als Anfängerin ein Problem mit den Kosten hat, dann ist das doch durchaus verständlich.

Hierbei muss man allerdings folgendes beachten:
Der DATEV EXPORT der WAWi ist rudimentär, funktioniert aber mit den richtigen Einstellungen. (Beispielsweise : Die Verzeichnisse dürfen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.)
Ansonsten müssen die Steuereinstellungen stimmen, wie DITH- Shop richtig bemerkt.

Der Vorteil der JTL2DATEV ist, dass eben Buchungen von beispielsweise Paypal zugeordnet werden, was der Steuerberater sonst händisch machen muss.

WICHTIG: VORHER mit Steuerberater ausmachen, wie er berechnet.
Bei mir hat der Steuerberater das Gleiche nehmen wollen, wie bei der Handbuchung, weil er vom Umsatz her berechnet.

Eine befreundete RA hat mir damals geholfen, weil Sie die vorgeschriebene Gebührenordnung rausgesucht hat. Da musste der Steuerberater klein beigeben.

Man muß sich also selber ausrechnen, ab wann eine externe Schnittstelle Sinn macht, indem man die Anschaffungskosten gegen die Ersparnisse aufrechnet.

 

[wawi-dl]

Richtig, der springende Punkt ist auch der StB selbst.
Die Übergabe an DATEV wäre nicht das Problem, aber aktuell muss der StB 30.000 Transaktionen jährlich manuell buchen, das wollen wir einsparen mit solchen Tools.

 

[HelmaSpona]

Hallo,

was ist an der Fibuschnittstelle JTL2Datev überdimensioniert?

Einmal eingerichtet und das dauert auch keinen Tag, sind es wenige Mausklicks und dein Steuerberater ist happy. )

Ich selbst kenne Unternehmen, die JTL2DATEV einsetzen und die Übergabe in die Buchhaltung der Belege dauert keine 10 Minuten im DATEV Format. Und das sind keine Unternehmen die nur 100 Bestellungen im Monat haben. Es geht hier um einige Tausend oder 10Tausend Bestellungen.
Was kann also optimierter laufen?

Ich kenne JTL2DATEV sogar, von einem Kunden der es einsetzt. aber der hat am Tag so viele Bestellungen, wie ich im Monat. Und so die WAWI ja einen DATEV export anbietet und das kostenlos, warum soll ich 99 eur zusätzlich ausgeben, die ich ja erst mal wieder reinholen muss, denn Lizenzkosten von JTL kommen ja auch noch hinzu. Ist ja nicht so, als wenn das meine einzigen Kosten wären.

 

[HelmaSpona]

Sind bei "Steuerverwaltung" die Klassen korrekt zugeordnet? (="grüner Haken" statt "gelbem Ausrufezeichen")
Hast Du mal "Steuerermittlung testen" durchgeführt?
Sind wirklich überall die SKR03/04 Konten hinterlegt?

Hast Du mal nen Screenshot der entsprechenden Einstellungen?

guck ich mir heute abend an, hab jetzt noch einen Termin.

 

[wawi-dl]

Mag alles sein, das ist aber nicht zwingend das Kernproblem ... das wäre bei uns PayPal

 

[HelmaSpona]

Also bei Steuerverwaltung sind die Steuerschlüssel nicht hinterlegt. sondern nur bei den STeuerklassen. Was muss denn da als "Steuerschlüssel" eingetragen werden, das Buchungskonto?

 

[Einrad-Shop]

Bei mir sind auch ausrufezeichen, wo stelle ich denn da SKR03 ein?

Wwies jemand den Link zu der Wiki?