Neu Briefformular als PDF

mh1

Sehr aktives Mitglied
4. Oktober 2020
589
149
Hallo Forum,

ein paar Angaben auf unserem Firmen Briefformular haben sich geändert. Jetzt muss ich die geänderten Angaben auf unsere Vorlagen übernehmen.
Da unsere Druck- und Emailvorlagen damals von einem Servicepartner angelegt wurden, hier folgenden Anfängerfrage:
Gibt es irgendwo eine Einstellung wo ich unser Briefpapier als PDF hochlade und die Wawi verwendet dann dieses PDF als Grundlage, oder
werden die Inhalte des Briefformulars in einem Baustein erstellt, welcher dann in die einzelnen Vorlagen (Rechnungen, Angebote usw.) eingebunden wird?
Wie ist der richtige Weg?
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
1.786
597
Hallo,

Du kannst mal schauen, was passiert wenn Du einfach die Firmendaten in der Wawi veränderst.

Wenn der Service-Partner das so umgesetzt hat, wie es in den Standardvorlagen aktuell ist, sollte dies dann schon zu entsprechenden Änderungen führen.

Wir haben eine Ebene für das Briefpapier in der Vorlage angelegt und arbeiten hier auch mit mehreren Briefpapieren in einer Vorlage. Theoretisch müsste das auch mit einem PDF/JPEG möglich sein. Mit Vorlage/Ausgabe 2.0 kannst Du ggf. auch globale "Vorlagen-Bausteine" anlegen, die dann in jeder Vorlage verwendet werden können.

Gruß
Verkäuferlein
 

Thomas_T

Sehr aktives Mitglied
19. Dezember 2019
247
56
Werdau
Von JTL vorgesen ist, dass du mit Bausteinen arbeitest und idealerweisen dir dort die Variablen aus den Firmenangaben ziehst. So musst du bei Änderungen im Idealfall den Briefkopf/deine Vorlagen gar nicht anpassen.
Alternativ würde es natürlich auch gehen wenn du im JTL ganz auf den Briefkopf verzichtest und dann auf einem Pseudo-Drucker wie z.B. FinePrint druckst und der dann einen PDF-Briefkopf in deinen Druck mit einbaut.
 

mh1

Sehr aktives Mitglied
4. Oktober 2020
589
149
Danke euch beiden.

Ich habe einen Baustein gefunden, der in alle Vorlagen eingebunden ist. Der wirds wohl sein.
Hatte mich nur gewundert, dass man nicht einfach das PDF hochladen kann (so kenne ich es aus anderen Programmen)
In diesem Baustein wird das Design unseres Briefformulars nachgebaut. Oben ist das Logo und Marketingtexte eingescannt und entsprechend ausgerichtet.
Die Bankverbindung und Kontaktdaten irgendwie ausgerichtet...
Schriftarten und Farben so ungefähr passend gemacht...
mmmh - kann man machen diese Bastelarbeit, ist aber schon umständlich - aber es wird ja nicht oft Änderungen geben...

Alternativ würde es natürlich auch gehen wenn du im JTL ganz auf den Briefkopf verzichtest und dann auf einem Pseudo-Drucker wie z.B. FinePrint druckst und der dann einen PDF-Briefkopf in deinen Druck mit einbaut.
Ja, klar. Das wäre mir das Liebste. Aber....
In der Vergangenheit hatte ich immer den PDFCreator und hab von dem das Briefpapier einbauen lassen.
Aber jetzt haben sich die User mühsam den PDF Creator abgewöhnt und die JTL Abläufe erlernt, da will ich wegen dem Briefpapier nicht wieder Unruhe reinbringen ;)
 
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