Hallo
@aws,
du könntest dir Workflows einrichten die den Text als Anmerkung in den Auftrag oder ins Angebot schreiben. Das auslösende Ereignis wäre dann z.B. Angebote erstellt oder Auftrag erstellt.
In der Bedingung prüfst du, ob der Artikel im Auftrag/Angebot vorhanden ist.
Als Aktion kannst du z.B. Anmerkungen verwenden.
Für die unterschiedlichen Artikel / Texte benötigst du einen
Workflow pro Text.