Neu Artikel plötzlich inaktiv - kein Eintrag dazu im Wawi-Logbuch

Shop-Schmied

Sehr aktives Mitglied
4. Februar 2014
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Hallo,
habe gerade eine Auffälligkeit, die ich mir nicht erklären kann. Hatte das schonmal jemand?

Ich hatte letzte Woche einen gut laufenden Artikel, von dem noch 1 Stück am Lager war über die Wawi nachbestellt. Als gestern der Artikel eintraf wollte eine Mitarbeiterin ihn zunächst über die Artikelsuche finden. Das konnte sie nicht, weil der Artikel plötzlich auf inaktiv stand (und ich diese Artikel normalerweise ausblende). Damit war er auch aus dem Shop raus.
Ich habe heute gestaunt als ich ihn über die Bestellung geöffnet habe und sah, dass er auf inaktiv steht. Daraufhin habe ich in das Wawi- Logbuch gesehen - vom Bestelldatum bis heute - kein Eintrag zur Veränderung unter dieser Artikelnummer.
Mit dem Mindestbestand von 1 kann es aber nicht zusammenhängen, oder? Ich habe auch schonmal die Workflows kontrolliert. Das dürfte es auch nicht ausgelöst haben?!

Ich möchte nur sichergehen, dass es nicht an der Datenbank liegt. Denn gerade bei Artikeln wie diesem wäre es schädlich, wenn diese unbemerkt deaktiviert werden. Wir machen das sowieso selten. Ich überlege gerade ob ich mir dazu einen Workflow basteln kann, der mich beim deaktivieren per Email benachrichtigt - zumindest um es mal die nächste Zeit im Blick zu haben. Bei Fehlbedienung müsste der Workflow greifen - falls es von der Datenbank ausging vermutlich eher nicht??
 

Enrico W.

Administrator
Mitarbeiter
27. November 2014
9.217
1.958
Ich halte es für unwahrscheinlich, dass die Datenbank selbsttätig Artikel deaktiviert. Importierst Du mit der JTL-Ameise Lieferantenbestände?
 

Shop-Schmied

Sehr aktives Mitglied
4. Februar 2014
415
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Ja, aber das ist seit der Bestellung nicht erfolgt. Ich persönlich würde als erstes auch einen Bedienfehler vermuten. Ich bin nur misstrauisch geworden, weil dieser offenbar nicht protokolliert wurde. Oder wird das deaktivieren möglicherweise gar nicht als "Änderung" des Artikels erkannt?!

Mein Workflow für die Zukunft:
Wenn:
Allgemein.Stammdaten.IstAktiv gleich False

Dann:
Email senden an "MeineEmailAdresse"
Artikelnummer {{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.ArtNrSku }} {{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Name }} wurde auf INAKTIV gesetzt. Bitte überprüfen!

O.g. Szenario funktioniert jetzt. Gibt es noch eine Variable, damit ich in der Email gleich sehe, wer die Änderung vorgenommen hat? Die konnte ich nicht finden.

Dieser Workflow ist natürlich nur sinnvoll, so lange nicht hunderte Artikel auf einmal deaktiviert werden. Sonst gibts eine Email-Flut.
 
Zuletzt bearbeitet:

Enrico W.

Administrator
Mitarbeiter
27. November 2014
9.217
1.958
Doch, das wird erkannt und als "geändert Artikeldaten" ins Logbuch geschrieben.
Im Übrigen muss ein Artikel nicht aktiv sein um bei einem Lieferanten bestellt werden zu können. Die letzte Lieferantenbestellung kann daher als letztmöglicher Änderungstermin nicht hergenommen werden.
 
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Reaktionen: Shop-Schmied

Shop-Schmied

Sehr aktives Mitglied
4. Februar 2014
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79
Danke...! Allerdings wurde der Artikel wenige Tage zuvor im Ladenlokal verkauft - dafür muss er aktiv sein (gestern wurde er über die Kasse ja ebenfalls nicht mehr gefunden). Ich habe bis zu diesem Datum zurück geprüft. Da ist kein Eintrag für eine Änderung vom betroffenen Artikel. Bei uns ist das derzeit "zum Glück" recht überschaubar.
 
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