Angebot & Rechnung als PDF über externen email Klient versenden möglich ?

[Pinky]

Hallo,

der Versand von Angebot, Auftrag & Co. als pdf Anhang, über die wawi, funktioniert soweit. Auch der Nachrichtenversand über einen externen Email Klienten (in meinem Fall outlook) funktioniert mit Vorschau.

Nun ist meine Frage, kann man die Angebote, Rechnungen usw. auch über einen externen Email Klienten versenden oder geht die nur rein aus der wawi heraus ?

Ich kann mir zwar eine Kopie davon zusenden lassen, aber lieber wäre es mir der gesamte Emailversand würde über Outlook laufen.

Gruß Pinky

 

[Pinky]

AW: Angebot & Rechnung als PDF über externen email Klient versenden möglich ?

Niemand eine Idee von Euch ?

 

[Pinky]

AW: Angebot & Rechnung als PDF über externen email Klient versenden möglich ?

Bei der Suche nach einer Lösung bin ich auch diesen Thread gestoßen, der genau das gleiche Problem behandelt hatte, aber bei dem es damals noch keine Lösung gab.

http://forum.jtl-software.de/fehler-und-bugs-jtl-wawi/14841-fehler-der-099628-a.html

Eine der Antworten war damals:

Die Mapi ist nur für die neuen Mailvorlagen, wo auch steht "Senden über E-Mail-Client".

Die Funktion gibt es nicht für Aufträge, Rechnungen etc.

Hat sich daran schon etwas geändert ??

Mir geht es nämlich wie dfluess:

Meiner Meinung nach sollte das aber gerade für Aufträge, Rechnungen etc. interessant sein. Denn es passt mir eigentlich gar nicht, dass solche Dokumente im Hintergrund und ungefragt versendet werden. Man hat keinerlei Kontrollmöglichkeit (außer über BCC)

Ich stelle das mir so vor: Rechnung über Mailversand versenden -> E-Mail-Client öffnet sich mit einer Textvorlage aus der WaWi und dem PDF im Anhang. Man kann dann nochmal das PDF überprüfen oder den Text ggf. anpassen (ist manchmal wichtig einen individuellen und persönlicheren Mailtext zur Rechnung zu verwenden) . Ist alles OK -> Senden. Vorteil, man sieht genau WAS man versendet und versendete Rechnungen werden automatisch im Postausgang archiviert...

Aus der WaWi einfache Kundenmails über einen externen Clienten zu versenden ist für mich eher komplett sinnlos, da ich ja eh schon kontrollieren kann, was ich da versende.

Ich fände es auch wichtig die Daten vor dem Versand noch mal überprüfen zu können und nicht im Hintergrund zu versenden und dann in der BCC Mail ggf. einen Fehler zu finden - was ich zwar nicht hoffe, aber wir sind ja alle nur Menschen.

Gruß Pinky

 

[andi1970]

AW: Angebot & Rechnung als PDF über externen email Klient versenden möglich ?

Hallo,

das war 2008 und in der Zeit hat sich nun einiges gändert- warum Probierst du es nicht einfach aus?

 

[Pinky]

AW: Angebot & Rechnung als PDF über externen email Klient versenden möglich ?

Was denkst was ich hier tue ? Ich habe aber nach wie vor das gleiche Problem, das ich nicht alles automatisch über den eigenen Emailklienten versenden kann sondern nur wenn ich den entsprechenden Auswahlbutton dafür habe. Mir ist auch bewusst das der Beitrag von 2008 ist, gerade deshalb hatte ich ja auch gehofft das es zwischenzeitlich eine Lösung dafür gibt. Aber genau das was eben in diesem Beitrag geschrieben wurde trifft genau auf das was ich hier versuche.

Ich kann die Emails direkt über die wawi versenden und ich kann Emails über den entsprechenden Senden Button über "Outlook" versenden. Was mir aber nicht gelingt ist die Rechnungen usw. über "Outlook" zu versenden, da dies automatisch von der wawi gemacht wird.