Neu Amazon Bestellungen nachträglich übernehmen bei aktivem VCS-Service

[Hellum]

Hallo,
wir nutzen von Amazon den VCS-Service, d.h. die Rechnungsstellung ist extern. Jetzt haben wir die Lagerung in CZ und PL im Seller Central aktiviert und auch die UST IDs dort hinterlegt. Die UST IDs haben wir auch in JTL eingepflegt und als Versandland angehakt. Steuereinstellungen wurden ebenfalls korrigiert, jedoch anfangs nicht vollständig korrekt. Dies führte vermutlich dazu, dass einige FBA Bestellungen nicht direkt als Aufträge übernommen wurden. Jetzt haben wir über 1000 FBA Bestellungen unter Marktplatz --> Amaazon --> Bestellungen mit dem Status "offen" und Amazonstatus "versendet".
Wie bekomme ich nun diese FBA Bestellungen in JTL als Aufträge mit externer Rechnung? Wenn ich die FBA Bestellungen manuell übernehme dann fehlt am Auftrag die externe Berechnung. Ich habe leider noch keine Möglichkeit gefunden die externe Berechnung am Auftrag zu hinterlegen. Des Weiteren müsste auch die von Amazon festgelegte Rechnungsnummer importiert werden. Hatte schon mal jemand das Problem und hat eine Lösung?

Viele Grüße
Hellum

 

[Pinkman]

wir nutzen von Amazon den VCS-Service

na dann viel Spass...

Wie bekomme ich nun diese FBA Bestellungen in JTL als Aufträge mit externer Rechnung?

Im Nachgang kannst Du zu den FBA Bestellungen nur selber Rechnungen in der Wawi erstellen wenn zu dem Zeitpunkt der Umsatzsteuerservice noch nicht aktiv war.

 

[Hellum]

Für alle die das selbe Problem haben hier die Lösung:
Die Amazonbestellungen mit dem Status "offen" können problemlos durch markieren der Bestellung und klicken auf "Übernehmen" als Aufträge importiert werden. Die Aufträge bekommen automatisch den Status Rechnungsstellung extern wenn man den VCS-Service in JTL aktiviert hat. Es kann nach der Übernmahme noch ein paar Minuten dauern, bis man die externen Rechnungsnummer unter Eingabe der externen Auftragsnummer (Amazon order ID) bei den Rechnungen findet.
Sollte euer Auftrag nicht als Rechnungsstellung importiert werden, dann prüft das Startdatum welches ihr bei der Amazon Kontoanbindung in JTL für den VCS-Service hinterlegt habt. Das Datum muss älter als der zu übernehmende Auftrag sein.

Noch zur Info: Die Aufträge werden gemäß der in JTL hinterlegten Steuereinstellungen übernommen, die Rechnungen hingegen so wie sie von Amazon übermittelt werden.

 

[Pinkman]

Die Amazonbestellungen mit dem Status "offen" können problemlos durch markieren der Bestellung und klicken auf "Übernehmen" als Aufträge importiert werden.

Das Bestellungen übernommen werden ist natürlich Grundvorsetzung. Bei nicht übernommen Aufträgen kann auch keine Rechnung erstellt werden.