Neu Aktualisierte PDF automatisch anhängen

  • Wichtiger Hinweis Liebe Kunden, solltet Ihr den DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 nutzen, dann müsst Ihr bis zum 30.06.2024 JTL-Wawi 1.9 installieren. Danach wird die Schnittstelle für ältere Versionen nicht mehr unterstützt.

walprecht

Aktives Mitglied
17. Mai 2018
26
0
Guten Morgen,

wir haben eine PDF Datei auf unserem Wawi Server liegen, die sich gelegentlich aktualisiert.
Nun wollte ich diese an die Mailvorlage für den Auftrag anhängen, aber die Wawi scheint die PDF zu zu speichern. Jedenfalls aktualisiert sich die PDF nicht, die per Anhang versendet wird.
Gibt es dazu eine Lösung, bzw hat jemand einen Workaround?

Viele Grüße
 

mh1

Sehr aktives Mitglied
4. Oktober 2020
1.339
378
Die Wawi holt sich die PDF Datei, die per Anhang mitversendet wird aus der Datenbank und nicht aus dem Dateisystem des Servers.
Du hast in der Vergangenheit die Version 1 der PDF-Datei in die Datenbank "hochgeladen".
Wenn du jetzt die PDF Datei auf dem Server oder einem anderen PC abänderst, dann musst du diese Version 2 auch wieder in die Wawi laden.
Das ist im Prinzip dasselbe wie mit den Artikelbildern ;)
 

walprecht

Aktives Mitglied
17. Mai 2018
26
0
Ja, das habe ich mir schon gedacht, nur wäre ein Workaround wie man das dennoch hinbekommen könnte schon gut. Das einzige was mir einfallen würde, wäre ein Workflow der eine Mail schickt und die Datei von einer URL anhängen würde.
Ich denke mir, dass das eigentlich eleganter gehen müsste.
 

Thomas_T

Sehr aktives Mitglied
19. Dezember 2019
250
58
Werdau
Hallo Daniel!

Du könntest per Workflow ein PHP-Skript anstoßen, dass die Mail verschickt. Dann könntest du nämlich einfach die ganz aktuelle Dateiversion von dem PHP-Skript direkt aus der Nextcloud ziehen lassen.

(für den Rest: Ehemaliger Arbeitskollege bei meinem ehemaligen Arbeitgeber...)
 

walprecht

Aktives Mitglied
17. Mai 2018
26
0
Hey Thomas,
Ich hab's anders gelöst, komplett ohne externe Tools. Ich habe eine 2 Druckvorlage für den Prozess erstellt, die lediglich ein PDF Objekt enthält mit verweise auf unsere Datei. In der Originalvorlage die verwendet wird kann man die Ausgabe aus der 2. Vorlage anhängen. Manchmal muss man um die Ecke denken....oder auch um 3-4 :D
 
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