Neu Auftrag splitten in Teilaufträge / Teillieferungen mit eigener Rechnung?

[fibergirl]

Wir bekommen Aufträge und müssen die aus irgendeinem Grund zu mehreren Lieferzeitpunkten ausliefern (Verfügbarkeit, Kundenvereinbarung ...).

Derzeit (andere Wawi) machen wir Teillieferungen mit jeweils eigenem Lieferschein, für die wir dann auch immer eine eigene Rechnung schreiben. Im Grunde splitten wir den Auftrag damit.
Das ist auch so gewollt und wir wollen das auch mit JTL so beibehalten.

Frage: wie ist das jetzt (bzw. ab 1.6) mit Auftragssplit (hilfsweise mit Teillieferungen mit eigenen Rechnungen)? Möglich, und wenn dann wie? Im Guide finde ich da irgendwie nichts.
Die Splittung hängt nicht nur an der Teillieferbarkeit, sondern muss auch willkürlich erfolgen können.

Und was genau ist da jetzt für die Zukunft geplant?
Ich habe gelesen, das soll igendwann nicht mehr möglich sein. Macht uns JTL da einen Strich durch die Rechnung?

Wir liefern direkt aus der Wawi aus, kein Packtisch+ oder WMS.

 

[MichaelH]

Nein, soweit ich weiß gibt es jede Menge neue Möglichkeiten, aber alles was man bislang machen konnte kann man weiterhin machen ...

 

[fibergirl]

Danke @MichaelH , aber hast Du noch einen Tip wie das nun genau geht mit dem Auftragssplit?
Im Guide finde ich nichts dazu.

Wie gesagt, der Aufhänger ist auch nicht unbedingt, dass ein Auftrag nur teillieferbar ist. Also nicht durch den Versand der lieferbaren Artikel veranlasst.
Der Split kann auch manuell und willkürlich sein, einfach wegen einer Vereinbarung mit dem Kunden.

Und jedes der resultierenden Teile hat eine eigene Lieferung (Lieferschein) und eine eigene Rechnung.

 

[MichaelH]

Ich würde einfach mal warten, die 1.6 kommt erst noch und bis man die installieren kann bleibt noch genug Zeit zu testen.
Und wenn Möglichkeiten fehlen, dann werden diese sicherlich noch programmiert, denn das was du brauchst und machst, brauchen wir auch - da sind wir also schon zu Zweit !
Wir erstellen pro Paket eine Rechnung, alleine schon aus Versicherungsgründen, somit splitten wir Aufträge nach Lust und Laune und nach Bedarf (Gewicht, Wert, Größe ...).

Ich hatte bei Manuel extra nachgefragt gehabt (bei der Wunschsammlung), weil ich ähnliche Sorgen hatte, und die Antwort war wie oben - "Natürlich kann man alles was man heute machen kann auch in Zukunft machen."

... es gibt aber viel mehr Möglichkeiten Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen und abzurechnen.

Ich denke es wird ein Fortschritt sein.

 

[Simone_die_Echte]

Bei der Auslieferung über die WAWI ist dies sehr einfach gelöst. Du setzt "Teillieferung erlauben" sowie den Haken bei "Erweiterte Optionnen anzeigen" und kannst dann im nächsten Schritt bestimmen, ob nur die gelieferte Ware in Rechnung gestellt werden soll.

 

[MichaelH]

@Simone-die-echte:

Also so wie schon in der 1.5 ... es ändert sich also nichts ?

Wawi 1.6.21.0
Aha ? Du bist Beta-Tester !
Das freut mich, dann kann man die 1.6 auch gebrauchen, weil wir ja ähnliche Anforderungen haben.

 

[Simone_die_Echte]

Öh, in der 1.5er war doch nur der Punkt "Rechnung erstellen" oder irre ich mich? Der Zusatz "nur gelieferte Ware in Rechnung stellen" ist doch erst in der 1.6 aufgetaucht.

 

[MichaelH]

Nein, ist auch jetzt so (Versand -> Aufräge -> Auftrag/Aufträge markieren ->Button "Ausliefern" und dann kommt das Fenster mit Teillieferung / Optionen), nur dass es eben den Auftrag splittet und aus dem Teilauftrag dann die Rechnung erstellt, was man in der 1.6 ja nicht mehr zwingend machen muss, weil man Rechnungen auch mit LieferscheinEN vom selben Auftrag erstellen kann und auch von mehreren Aufträgen, also nahezu beliebig - so war es zumindest geplant.

Man kann in der 1.6 also Rechnungen erstellen auf Basis von Aufträgen, aber auch von Lieferscheinen und somit auch Sammelrechnungen.

Doch wie gesagt, für mich noch zu früh um mich da zu vertiefen, ich denke es wird klappen !

 

[fibergirl]

So, und jetzt doch bitte mal Butter bei die Fische.

Problemstellung:
Es ist ein Auftrag eingegangen mit 10 Positionen.
Fünf sollen (zu irgendeinem Zeitpunkt) sofort geliefert werden, und fünf irgendwann später.

Wenn ich jetzt nur die ersten fünf ausliefern will und den Rest stehenlassen, was genau muss dann getan werden?
Ohne Zukunftsmusik, wie geht das JETZT?
Wie ist es mit der Wawi 1.5?

Dupliziert man dann den Auftrag und löscht überall die nicht relevanten Positionen raus?
Oder wie macht Ihr das derzeit?

Dank & Gruß,
fibergirl

 

[MichaelH]

Auftrag -> ausliefern (Restmenge in neuen Auftrag + Zusätzliche Optionen anzeigen auswählen) -> zu liefernde Menge auf 5 ändern -> Teilaufrag wird erstellt = somit hast du dann 2 Aufträge, 1 Lieferung, 1 Rechnung und den 2. Auftrag der offen bleibt bis du den liefern willst mit weiterer Rechnung ... hatte ich an sich schon so erklärt, oder nicht ?

Aus 1 Auftrag, werden 2, mit 2 Lieferscheinen und 2 Rechnungen.

 

[fibergirl]

Ahhh.
Und dann kann man in den auszuliefernden Positionen die Menge editieren.

Alles klar, der Tag ist gerettettet!

Danke schön!

 

[MinAir]

Hallo,

wir haben den selben Anwendungsfall mit Wawi 1.5.
Also Teilieferung auf Auftragssplit gesetzt:



Nur wir haben auch Artikel die auf Stücklisten basieren.
Wawi 1.5. gibt dann folgende Fehlermeldung im Menü "Aufträge ausliefern" aus:



Wie sieht der Lösungsansatz hierzu aus?

Vielen Dank schon mal!

 

[MichaelH]

Das wäre mir neu ?
Bei uns geht's, statt 10 Stück kann man auch 5 Stück ausliefern.

Die Menge muss natürlich eine in der Stückliste teilbare Menge sein, d.h. du kannst keinen halben Artikel oder nicht teilbare Menge ausliefern.

 

[MinAir]

Danke für die schnelle Antwort.

Wir haben Artikel die eine Stücklisten sind. Die Mengen sind im Auftrag immer nur als ganze Zahlen vorhanden (1x , 2x, ...), also nicht: Stückliste wird 1,23x ausgeliefert.

Sind die Artikel aus dem "Test-Auftrag" eine "Stückliste"?
Bei uns funktioniert das nicht, es kommt die vorher genannte Fehlermeldung.
Gibt es evt. noch andere Ursachen für diese Fehlermeldung?

Danke & Grüße

 

[MichaelH]

Wir haben fast nur Stücklisten ...

Ich spreche von den Komponenten.

2 Stück bestehen aus 1 x X und 2 x Y dann müsste X geteilt werden in 0.5 "also in diesem Sinne"
und das geht ggf. nicht oder es geht tatsächlich um einen "Konfigurationsartikel" welche wir aber nicht verwenden.

Gib die genaue WAWI-Version an ggf. ist es ein neuer Bug, wir haben die WAWI 1.5.36.2

 

[MinAir]

Wir haben die Wawi 1.5.35.1 und verwenden keine Konfigurationsartikel.

Bei uns sehen die Stücklisten folgendermaßen aus (Beispiel):

Kunde kann den Artikel mit Artikelnummer 1000 bestellen, jedoch nur als Vielfaches von "1".

Artikelnummer 1000 ist eine Stückliste bestehend aus:
1 x Artikelnummer 1001 (Einheit Stk.)
2 x Artikelnummer 1002 (Einheit Stk.)
4 x Artikelnummer 1003 (Einheit Stk.)
0,15 x Artikelnummer 1004 (Einheit Meter)

Habe einen neuen "Test"-Auftrag angelegt.
Nun wählt man auf der Seite "Verkauf" den Auftrag aus und geht nach "Ausliefern".
Dort unter Optionen Teillieferung "Restmenge in neue Aufträge übernehmen (Auftratssplit)" wählen und es erscheint oben im Fenster die Fehlermeldung:



Ist reproduzierbar.

Vielen Dank schon mal für Deine Unterstützung. Bin echt gespannt was die Ursache dafür ist.
Viele Grüße & ein schönes Wochenende

 

[MichaelH]

Ich vermute tatsächlich einen Bug ... hin wie her, ich sehe keinen Verhinderungsgrund der begründbar wäre.

-

Ich nehme an dass der Artikel 1004 den Haken hat bei "Stückzahl teilbar" ?
Aber der Artikel 1000 nicht.

Nimm mal diesen Artikel raus:
0,15 x Artikelnummer 1004 (Einheit Meter)

Also entweder es liegt am Meter oder an den 0,15

 

[Loos Michael]

Hallo,
ich bin neu hier. Wir haben die 1,6 Version mit WMS und ich möchte nun auch Teillieferungen erlauben oder einen Auftrag splitten.

Wenn ich in Verkauf Aufträge Splitten will kann ich aber nur komplette Positionen auswählen. (also wenn 1000 bestellt sind und nur 900 lagernd kann ich diese nicht abändern und splitten in 900 und 100 Stück)

Wenn ich über Versand Teilliefern gehe, dann schlägt er mir leider keinen Bestand aus dem WMS Lager vor-ist das eine Einstellungssache?

Optimal wäre es wenn ich einzelne Positionen auswählen könnte und diese Teilliefern lassen kann oder manuell in einen neuen Auftrag überführen könnte.
Ich freue mich auf eure Antwort.
Michael

 

[wortek]

Hallo,
ich bin neu hier. Wir haben die 1,6 Version mit WMS und ich möchte nun auch Teillieferungen erlauben oder einen Auftrag splitten.

Wenn ich in Verkauf Aufträge Splitten will kann ich aber nur komplette Positionen auswählen. (also wenn 1000 bestellt sind und nur 900 lagernd kann ich diese nicht abändern und splitten in 900 und 100 Stück)

Wenn ich über Versand Teilliefern gehe, dann schlägt er mir leider keinen Bestand aus dem WMS Lager vor-ist das eine Einstellungssache?

Optimal wäre es wenn ich einzelne Positionen auswählen könnte und diese Teilliefern lassen kann oder manuell in einen neuen Auftrag überführen könnte.
Ich freue mich auf eure Antwort.
Michael

Wenn ihr WMS nutzt funktioniert der Weg hier nicht, weil ihr nicht aus der Wawi versenden könnt, sondern nur aus WMS.
Damit es mit WMS funktioniert, erstmal die Lagereinstellungen prüfen. Siehe Screenshot.
Wenn ein Auftrag zur Teillieferung freigegeben werden soll, in der Wawi Rechtsklick darauf > Auftrag > WMS-Lieferoptionen > Teilliefern

Der Auftrag kann dann gepickt werden mit der Menge, die gerade da ist. Am Packtisch wird dann genau die Menge, die man gepickt hat, bestätigt. Es kommt ein Pop-up ob man wirklich teilliefern will und bestätigt das.

 

[Loos Michael]

Danke für die Antwort,
aber ist es dann so, das der Verpacker bei allen Aufträgen am Packtisch noch einzelne Positionen bearbeiten kann oder nur bei den Aufträgen, bei denen über JTL-Teilliefern erlaubt wurde?
Und:
-was passiert mit der Pickliste, wird die dann abgeschlossen wenn nur ein Teil der Pickliste gepickt wurde?
-ich kann nicht in JTL auswählen was geliefert werden soll? (mittels Teilliefern)