Das lässt sich hier fast gar nicht beantwortet. Der komplette Prozess inkl. Versand ist mit sehr vielen Feinheiten auf verschiedene Arten und Weisen möglich, die natürlich auch Einstellungssache sind, sowie auf eure Prozesse hin optimiert werden muss.
Das lässt sich hier rein per Schrift kaum beantworten. Meine Empfehlung daher: Such dir einen
Servicepartner, dem du deinen Prozess klar erläutern kannst. Wie werden deine Bestellungen bei euch bearbeitet? Wie wird verschickt? Welche Sonderfälle gibt es zu beachten? und vieles mehr.
Dann kann man den Prozess auf eure Arbeitsweise abstimmen, bzw. gegebenenfalls optimieren. Klar kostet das mal ein bisschen was, aber ich gehe stark davon aus dass es deutlich schneller geht, und auch auf Dauer viel Zeit spart wenn der Prozess gut läuft.
Unabhängig davon würde ich euch stark empfehlen, sofern die Fußzeile noch aktuell ist, unbedingt ein Update der
Wawi zu machen. Die 0.9 wird selbst von JTL nicht mehr supportet. Zudem fehlen euch damit im Vergleich zu aktuellen Versionen viele (kostenlose) neue Funktionen, die euch den Alltag erleichtern würden (allein JTL
Shipping zum Beispiel). Hier müsste in dem Zuge aber natürlich auch der
Shop aktualisiert werden (was aber auch allein aus Sicherheitstechnischen Gründen sehr sinnvoll wäre). Evtl. müsste dann auch ein neuer SQL Server installiert werden (die meisten die die 0.9 noch nutzen haben auch einen zu alten SQL Server, der von den neueren Wawi Versionen nicht mehr unterstützt wird).
